Enkripsi Dokumen WPS di Android membantu melindungi file lembar kerja dengan kontrol kata sandi; panduan ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Enkripsi Dokumen adalah fitur keamanan bawaan untuk WPS Spreadsheets di Android. Fitur ini membantu melindungi file lembar kerja dengan menambahkan pembatasan akses, sehingga mengurangi risiko dilihat atau diedit tanpa izin.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Tetapkan kata sandi buka agar file hanya dapat dilihat setelah memasukkan kata sandi.
- Tetapkan kata sandi ubah agar file hanya dapat diedit setelah memasukkan kata sandi.
- Kelola pengaturan enkripsi yang sudah ada dengan membuka kembali panel Enkripsi Dokumen untuk menyesuaikan atau menghapus aturan kata sandi.
Fitur ini berguna untuk membagikan lembar kerja sensitif, menyimpan catatan pribadi, dan mengirim file kerja yang memerlukan akses edit terbatas.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Android yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Pengaturan enkripsi lokal tidak memerlukan koneksi jaringan terus-menerus; pengunduhan, masuk, atau sinkronisasi memerlukan akses jaringan |
| Lainnya | Anda harus dapat membuka lembar kerja target dengan benar dan menyimpan kata sandi di tempat yang aman |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office, buka lembar kerja, lalu periksa menu kanan atas untuk menemukan opsi Enkripsi Dokumen |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Memungkinkan Anda menetapkan kata sandi buka dan kata sandi ubah untuk file lembar kerja di WPS pada Android, serta mengelola pengaturan enkripsi yang sudah ada dari menu dokumen. | Microsoft Word mendukung perlindungan dokumen dengan kata sandi, dan Microsoft juga mendokumentasikan kata sandi buka dan ubah yang terpisah di Mac. | Google Sheets mendukung perlindungan sheet dan rentang untuk kontrol pengeditan, tetapi halaman bantuannya menyatakan bahwa data yang dilindungi tidak dapat diamankan dengan kata sandi. | Notion berfokus pada berbagi halaman, akses tamu, dan tingkat izin, bukan enkripsi dokumen dengan kata sandi. | Adobe Acrobat di perangkat seluler mendukung perlindungan file PDF dengan kata sandi untuk membatasi akses tanpa izin dan juga dapat mencegah pencetakan. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menghadirkan kontrol kata sandi buka dan kata sandi ubah langsung ke alur kerja lembar kerja di perangkat seluler. Keunikan: opsi perlindungan tersedia di dalam menu dokumen, sehingga praktis untuk melindungi file yang sudah ada di Android. | Dibandingkan dengan WPS: panduan resmi Microsoft di sini berfokus pada perlindungan dokumen Word, dengan penekanan yang lebih sedikit pada alur kerja lembar kerja Android. | Dibandingkan dengan WPS: perlindungan Google Sheets berpusat pada izin kolaborasi, dan Google menyatakan bahwa perlindungan sheet tidak dapat melindungi data dengan kata sandi. | Dibandingkan dengan WPS: Notion dirancang berdasarkan izin berbagi dan akses ruang kerja, bukan enkripsi satu dokumen dengan kata sandi. | Dibandingkan dengan WPS: perlindungan kata sandi Adobe berfokus pada file PDF, bukan enkripsi file lembar kerja asli. |
| Sumber Resmi | — | Lindungi dokumen Word dengan kata sandi | Lindungi, sembunyikan, & edit sheet | Pengaturan berbagi & izin | Lindungi PDF dengan kata sandi di Acrobat pada perangkat seluler |
Kesimpulan Umum: Jika Anda perlu melindungi file lembar kerja langsung di perangkat Android, WPS menawarkan alur kerja yang sangat sesuai untuk penggunaan lembar kerja di perangkat seluler. Produk lain juga menyediakan fitur perlindungan, tetapi lebih berfokus pada dokumen desktop, izin kolaborasi, atau file PDF.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Pengguna yang Sesuai | Kebutuhan Utama | Solusi yang Direkomendasikan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Berbagi lembar kerja keuangan | Staf keuangan, pimpinan tim | File yang diteruskan dapat dilihat oleh pihak yang tidak semestinya | Tetapkan kata sandi untuk membuka file |
| 2 | Mengontrol pengeditan kolaboratif | Anggota proyek, staf administrasi | Orang lain dapat langsung mengubah data asli | Tetapkan kata sandi untuk mengubah file |
| 3 | Melindungi file dengan cepat di perangkat seluler | Pengguna kantor seluler | File yang sudah ada perlu segera dilindungi saat jauh dari meja kerja | Aktifkan Enkripsi Dokumen dari menu kanan atas |
| 4 | Memperbarui aturan kata sandi yang sudah ada | Pemilik file terenkripsi | Pengaturan kata sandi perlu diubah atau dihapus | Buka kembali panel Enkripsi Dokumen dan kelola pengaturan saat ini |
| 5 | Mengirim lampiran sensitif ke pihak eksternal | Staf penjualan, konsultan, guru | File memerlukan kontrol akses dasar sebelum dikirim | Tambahkan kata sandi untuk membuka atau mengubah file sebelum dibagikan |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Akses ke Enkripsi Dokumen | Tersedia | Tersedia |
| Tetapkan kata sandi untuk membuka file | Tersedia | Tersedia |
| Tetapkan kata sandi untuk mengubah file | Tersedia | Tersedia |
| Fitur perkantoran lanjutan lainnya | Bergantung pada manfaat akun saat ini | Fitur yang lebih canggih mungkin tersedia tergantung pada paket langganan |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Enkripsi lembar kerja sesekali | Gratis | Fitur ini dijelaskan tanpa batasan keanggotaan, sehingga Anda dapat langsung menggunakan Enkripsi Dokumen |
| Membutuhkan fitur perkantoran lanjutan yang lebih luas | WPS Premium | Cocok jika Anda juga ingin mengakses fitur PDF, templat, cloud, atau kemampuan premium lainnya yang lebih canggih |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office