Gunakan Enkripsi Dokumen WPS melalui 2 panduan; keduanya tersedia tanpa keanggotaan dan dapat diakses dari Indeks Panduan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Menetapkan enkripsi kata sandi untuk dokumen | Gratis |
| 2 | 2. Mengelola pengaturan enkripsi untuk dokumen yang sudah ada | Gratis |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Menetapkan enkripsi kata sandi untuk dokumen
Akses: Ketuk ikon "≡" di kanan atas → Enkripsi Dokumen → aktifkan sakelar Enkripsi Kata Sandi
- Buka dokumen lembar kerja yang ingin Anda lindungi.
- Ketuk ikon "≡" di kanan atas.
- Pilih Enkripsi Dokumen dari daftar.
- Aktifkan Enkripsi Kata Sandi sakelar.
- Atur kata sandi di panel pop-up.
- Untuk membatasi tampilan, atur kata sandi buka.
- Untuk membatasi pengeditan, atur kata sandi ubah.
- Ketuk OK untuk menyelesaikan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Pengaturan enkripsi dokumen tersimpan.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Dokumen akan memerlukan verifikasi kata sandi sesuai aturan yang Anda tetapkan saat dibuka atau diedit kembali.
Tips Saat Menggunakan
- Simpan kata sandi di tempat yang aman. Jika Anda lupa, pemulihan langsung tidak tersedia.
- Untuk perlindungan yang lebih kuat, Anda dapat menetapkan kata sandi buka dan kata sandi ubah sekaligus.
2. Mengelola pengaturan enkripsi untuk dokumen yang sudah ada
Akses: Ketuk ikon "≡" di kanan atas → Enkripsi Dokumen
- Buka dokumen lembar kerja yang sudah memiliki pengaturan enkripsi.
- Ketuk ikon "≡" di kanan atas.
- Pilih Enkripsi Dokumen dari daftar.
- Nonaktifkan Atur Kata Sandi Buka atau Atur Kata Sandi Ubah sesuai kebutuhan.
- Ketuk Selesai untuk menyimpan pengaturan yang diperbarui.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Status enkripsi baru mulai berlaku.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Dokumen akan mengikuti aturan kata sandi yang diperbarui untuk membuka atau mengedit.
Tips Saat Menggunakan
- Sebelum mengubah pengaturan kata sandi, pastikan cakupan berbagi file saat ini.
- Sebelum mengirim file kepada orang lain, uji sekali pengaturan yang diperbarui untuk memastikan hasilnya sesuai harapan.