Gunakan Enkripsi Dokumen melalui 2 panduan, keduanya tersedia tanpa keanggotaan; pilih topik dari indeks lalu ikuti langkah-langkahnya untuk menyelesaikan pengaturan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mengatur perlindungan kata sandi untuk dokumen | Gratis |
| 2 | 2. Mengelola pengaturan enkripsi untuk dokumen yang sudah ada | Gratis |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Mengatur perlindungan kata sandi untuk dokumen
Akses: Ikon menu kanan atas → Enkripsi Dokumen → aktifkan Enkripsi Kata Sandi
- Buka dokumen yang ingin Anda lindungi.
- Ketuk ikon menu di kanan atas.
- Pilih Enkripsi Dokumen dari daftar.
- Aktifkan Enkripsi Kata Sandi.
- Di panel pop-up, atur kata sandi.
- Atur Izin Buka dan Izin Ubah sesuai kebutuhan.
- Ketuk OK untuk menyelesaikan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: saat Anda membuka kembali Enkripsi Dokumen, pengaturan terkait kata sandi ditampilkan sebagai aktif.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: setelah dokumen disimpan dan dibuka kembali, kata sandi yang sesuai akan diminta berdasarkan pengaturan Anda.
Tips Saat Menggunakan
- Simpan kata sandi di tempat yang aman. Jika Anda lupa, Anda mungkin tidak dapat langsung membuka dokumen yang dilindungi.
- Izin buka dan izin ubah dapat diatur secara terpisah, jadi pilih kombinasi yang sesuai dengan skenario berbagi Anda.
2. Mengelola pengaturan enkripsi untuk dokumen yang sudah ada
Akses: Ikon menu kanan atas → Enkripsi Dokumen → Ubah Kata Sandi
- Buka dokumen yang enkripsinya sudah diaktifkan.
- Ketuk ikon menu di kanan atas.
- Pilih Enkripsi Dokumen dari daftar.
- Ketuk Ubah Kata Sandi.
- Di panel pop-up, ubah kata sandi atau hapus kata sandi dokumen saat ini.
- Ketuk OK untuk menyelesaikan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: setelah perubahan dilakukan, membuka kembali panel Enkripsi Dokumen akan menampilkan status yang telah diperbarui.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: saat dokumen dibuka kembali atau diedit lagi, pengaturan baru akan berlaku.
Tips Saat Menggunakan
- Setelah Anda menghapus kata sandi, dokumen tidak lagi menggunakan kontrol akses berbasis kata sandi sebelumnya.
- Sebelum mengubah kata sandi, pastikan apakah penerima juga memerlukan informasi kata sandi yang diperbarui.