Cara Menggunakan Enkripsi Dokumen WPS di Windows

Gunakan Enkripsi Dokumen WPS di Windows melalui 4 topik panduan; pilih topik dari Indeks Panduan dan ikuti langkah-langkahnya untuk menerapkan atau menghapus perlindungan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Mengatur enkripsi kata sandi

Jalur fitur: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Buka dokumen yang ingin Anda lindungi.
2. Klik File.
3. Pilih Password Encryption di bawah Document Encryption.
4. Di jendela enkripsi kata sandi, atur Open File Password untuk mengontrol akses ke dokumen.
5. Jika diperlukan, atur Modify File Password untuk mengontrol akses pengeditan.
6. Klik Apply untuk menyimpan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pengaturan kata sandi diterapkan pada dokumen saat ini.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Saat dokumen dibuka kembali atau diedit, permintaan kata sandi terkait akan muncul sesuai pengaturan.

Tips Saat Menggunakan

• Simpan kata sandi di tempat yang aman karena biasanya tidak dapat dipulihkan jika terlupa.
• Kata sandi untuk membuka file dan kata sandi untuk mengubah file dapat diatur secara terpisah.

2. Menghapus enkripsi kata sandi

Jalur fitur: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Buka dokumen yang dilindungi dan masukkan kata sandi yang benar.
2. Klik File.
3. Pilih Password Encryption di bawah Document Encryption.
4. Hapus kata sandi yang ada dari kolom kata sandi.
5. Klik Apply untuk menyimpan perubahan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kolom kata sandi dikosongkan dan perubahan diterapkan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Dokumen tidak lagi meminta kata sandi yang telah dihapus saat dibuka kembali atau diedit.

Tips Saat Menggunakan

• Anda perlu mengetahui kata sandi asli sebelum menghapus perlindungan kata sandi.
• Simpan dokumen setelah perlindungan dihapus agar perubahan berlaku.

3. Menangani dokumen yang dienkripsi dengan akun

Jalur fitur: Masuk ke akun enkripsi → Buka dokumen → Review → Document Permissions

1. Masuk dengan akun WPS yang digunakan saat dokumen dienkripsi.
2. Buka dokumen terenkripsi yang terkait.
3. Klik Review.
4. Buka Izin Dokumen.
5. Nonaktifkan Perlindungan Dokumen Pribadi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sakelar Perlindungan Dokumen Pribadi dinonaktifkan.
• Langkah berikutnya: Dokumen dapat terus digunakan sesuai status izin yang telah diperbarui.

Tips Saat Menggunakan

• Hanya akun yang digunakan saat enkripsi yang dapat melakukan penghapusan perlindungan terkait.
• Jika Anda masuk dengan akun yang salah, pengaturan izin mungkin tidak tersedia.

4. Tinjau jenis enkripsi dan perlindungan konten

Jalur fitur: File → Enkripsi Dokumen → Enkripsi Kata Sandi → Opsi lanjutan

1. Buka dokumen lalu masuk ke File.
2. Pilih Enkripsi Kata Sandi di bawah Enkripsi Dokumen.
3. Tinjau Lanjutan di jendela.
4. Pilih jenis enkripsi sesuai kebutuhan.
5. Jika Anda ingin membatasi perilaku salin dan tempel, pastikan versi klien memenuhi persyaratan, lalu aktifkan opsi perlindungan terkait.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat pengaturan jenis enkripsi di Opsi lanjutan, atau opsi perlindungan konten terkait telah diaktifkan.
• Langkah berikutnya: Dokumen dapat disimpan dan dibagikan dengan metode perlindungan yang dipilih.

Tips Saat Menggunakan

• Setiap jenis enkripsi dirancang untuk kebutuhan perlindungan yang berbeda.
• Perlindungan tempel konten memerlukan versi 12.1.0.25835 atau yang lebih baru.