Enkripsi Dokumen WPS di Windows: Pengantar

Enkripsi Dokumen WPS di Windows membantu melindungi dokumen dengan kontrol buka atau edit; fitur ini mencakup 4 tugas inti, dengan 4 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	4	Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	4	Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks
Item terkait keanggotaan	0	Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks
Catatan versi	12.1.0.25835 atau yang lebih baru	Perlindungan penempelan konten memerlukan versi ini atau yang lebih baru

Tentang Fitur Ini

Ikhtisar

Enkripsi Dokumen adalah fitur keamanan dokumen di WPS Office untuk Windows. Fitur ini membantu melindungi isi dokumen dari akses lihat atau edit yang tidak sah. Fitur ini mendukung enkripsi berbasis akun maupun enkripsi kata sandi, serta memungkinkan Anda menetapkan kata sandi terpisah untuk membuka file dan mengubah file.

Kemampuan utamanya meliputi:

Enkripsi kata sandi untuk kontrol buka dan edit.
Menghapus enkripsi kata sandi jika kata sandi asli diketahui.
Menangani dokumen yang dienkripsi berbasis akun dengan masuk menggunakan akun terkait.
Meninjau jenis enkripsi dan opsi perlindungan konten, termasuk perlindungan penempelan konten.

Fitur ini berguna untuk kontrak, proposal, file internal, dan dokumen pribadi yang memerlukan akses terkontrol. Setelah perlindungan diaktifkan, risiko akses lihat, penyalinan, atau pengeditan secara sembarangan dapat dikurangi.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
Sistem operasi	Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru; perlindungan penempelan konten memerlukan 12.1.0.25835 atau yang lebih baru
Jaringan	Enkripsi kata sandi tidak memerlukan koneksi jaringan terus-menerus; tindakan terkait akun biasanya memerlukan login
Lainnya	Anda perlu membuka dokumen target dan memiliki izin untuk menyimpan perubahan

Unduh & Instalasi

Item	Detail
Unduhan resmi	Unduh Gratis WPS Office
Instalasi	Unduh WPS Office untuk Windows dan selesaikan penyiapan dengan wizard instalasi
Pemeriksaan setelah instalasi	Buka WPS Writer, buka dokumen apa pun, lalu pastikan entri Enkripsi Dokumen tersedia di menu File

Sumber: Pusat Unduhan WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Mendukung enkripsi berbasis akun dan enkripsi kata sandi, dengan kata sandi terpisah untuk membuka dan mengubah file, serta opsi perlindungan konten terkait.	Word mendukung perlindungan kata sandi untuk dokumen dan memungkinkan pengguna menghapus kata sandi yang sudah ada; Word juga menyediakan opsi perlindungan dokumen dan pembatasan pengeditan.	Google Docs berfokus pada izin dan enkripsi bawaan untuk kolaborasi cloud; beberapa fitur enkripsi sisi klien bergantung pada edisi Google Workspace tertentu, bukan pada alur kata sandi dokumen lokal.	Notion terutama menggunakan kunci halaman, kontrol berbagi, dan tingkat izin untuk mengelola akses dan pengeditan, bukan mengenkripsi satu file dokumen dengan kata sandi.	Acrobat mendukung perlindungan kata sandi dan kontrol izin untuk file PDF, termasuk pembatasan pembukaan atau pengeditan.
Keunggulan WPS	Keunggulan: WPS menggabungkan enkripsi berbasis akun, enkripsi kata sandi, kata sandi terpisah untuk buka/edit, dan perlindungan konten dalam satu alur kerja dokumen untuk file Office di Windows.	Dibandingkan dengan WPS: Word memiliki langkah perlindungan kata sandi yang jelas, tetapi alur perlindungannya berpusat pada perlindungan dokumen Word, bukan pada kombinasi enkripsi berbasis akun dan perlindungan penempelan konten seperti yang dijelaskan di sini.	Dibandingkan dengan WPS: Google Docs lebih unggul dalam pengelolaan izin cloud dan kolaborasi, sedangkan pengaturan kata sandi langsung untuk dokumen lokal tidak seutama di WPS.	Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih sesuai untuk kontrol akses kolaboratif dan penguncian halaman, bukan enkripsi kata sandi langsung untuk file dokumen.	Dibandingkan dengan WPS: Adobe memiliki alur kerja keamanan PDF yang jelas, tetapi fokus perlindungannya berbasis PDF, bukan dokumen Office yang dapat diedit dalam lingkungan penulisan yang sama.
Sumber Resmi	—	Lindungi dokumen Word dengan kata sandi	Halaman produk Google Docs	Pengaturan berbagi & izin	PDF yang dilindungi kata sandi dan keamanan PDF

Kesimpulan Umum: Jika Anda ingin melindungi dokumen editable sehari-hari dengan kata sandi atau mengelola aksesnya di Windows, Enkripsi Dokumen WPS menyediakan alur kerja langsung di dalam editor dokumen. Google Docs dan Notion lebih berfokus pada izin berbasis cloud dan kolaborasi, sedangkan Adobe Acrobat lebih difokuskan pada perlindungan PDF.

Kasus Penggunaan

No.	Skenario	Cocok untuk	Masalah utama	Solusi
1	Perlindungan file kontrak	Tim legal, penjualan, dan administrasi	File yang diteruskan dapat dibuka oleh pihak yang tidak dituju	Tetapkan kata sandi untuk membuka file
2	Kontrol pengeditan proposal	Manajer proyek dan konsultan	Penerima mungkin perlu membaca file tanpa dapat mengeditnya secara bebas	Tetapkan kata sandi untuk mengubah file
3	Privasi dokumen pribadi	Pengguna individu	File lokal berisi informasi sensitif	Simpan file dengan enkripsi kata sandi
4	Kontrol akses berbasis akun	Anggota tim	Perubahan akses perlu dikelola melalui akun terkait	Gunakan enkripsi berbasis akun dan masuk dengan akun terkait
5	Pembatasan penempelan ke aplikasi eksternal	Pengguna bisnis	Konten dokumen dapat disalin ke perangkat lunak eksternal	Aktifkan perlindungan penempelan konten

Keanggotaan & Manfaat

Gratis vs WPS Premium

Berdasarkan cakupan fitur saat ini, Enkripsi Dokumen sendiri tidak menunjukkan adanya pembatasan keanggotaan. Halaman harga WPS menunjukkan bahwa paket gratis mencakup fitur dasar, sedangkan paket berbayar menambahkan lebih banyak alat PDF, templat, penyimpanan cloud, dan kemampuan lanjutan lainnya.

Kemampuan	Pengguna gratis	WPS Premium
Enkripsi dokumen dengan kata sandi	✅	✅
Hapus kata sandi yang sudah ada	✅	✅
Pengeditan dan penyimpanan dokumen dasar	✅	✅
Lebih banyak alat PDF dan alat perkantoran lanjutan	Terbatas	Lebih banyak tersedia
Penyimpanan cloud dan manfaat tambahan	Alokasi dasar	Alokasi lebih besar atau lebih banyak manfaat

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Skenario penggunaan	Paket yang direkomendasikan	Alasan
Anda hanya memerlukan perlindungan dokumen dengan kata sandi	Gratis	Fitur enkripsi dokumen ini dapat digunakan tanpa keanggotaan
Anda juga memerlukan lebih banyak alat PDF, templat, atau penyimpanan cloud	WPS Premium	Cocok untuk kebutuhan perkantoran yang lebih luas di luar enkripsi dokumen

Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang