Enkripsi Dokumen WPS membantu melindungi konten dokumen di iOS; panduan ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
| Batas versi | Tidak disebutkan | Tidak ada ambang versi yang dijelaskan untuk fitur ini |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Enkripsi Dokumen membantu melindungi konten dokumen dan saat ini mendukung perlindungan berbasis kata sandi. Di iOS, Anda dapat menetapkan kata sandi buka dan kata sandi ubah untuk dokumen guna mengontrol akses lihat dan edit.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Tetapkan perlindungan kata sandi untuk dokumen baru atau yang sudah ada guna menambahkan kontrol akses.
- Kelola pengaturan enkripsi yang sudah ada dengan menonaktifkan kata sandi buka atau kata sandi ubah saat diperlukan.
- Pisahkan izin melihat dan mengedit dengan jenis kata sandi yang berbeda.
Skenario penggunaan umum mencakup perlindungan dokumen di perangkat seluler, kontrol izin sebelum berbagi, dan penyimpanan file pribadi di perangkat pribadi.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat iOS yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi jaringan tidak diperlukan untuk pengaturan kata sandi lokal itu sendiri; pengunduhan aplikasi dan tindakan terkait akun memerlukan akses jaringan |
| Lainnya | Anda harus dapat membuka dokumen target dan menyimpan kata sandi yang ditetapkan di tempat yang aman |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan Enkripsi Dokumen, instal WPS Office di perangkat iOS Anda.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka dokumen di WPS, ketuk ikon “≡” di kanan atas, lalu pastikan entri Enkripsi Dokumen tersedia |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Menyediakan entri perlindungan kata sandi tingkat dokumen di iOS, mendukung kata sandi buka dan kata sandi ubah, serta tidak memiliki batasan keanggotaan dalam panduan ini. | Word mendukung perlindungan kata sandi untuk dokumen. Di Mac, Word dapat menetapkan kata sandi untuk membuka, mengubah, atau keduanya. Word Online tidak dapat mengenkripsi dokumen dengan kata sandi maupun mengedit dokumen yang dienkripsi dengan kata sandi. | Panduan resmi komunitas Google Docs menyatakan bahwa perlindungan kata sandi untuk file Docs individual saat ini belum didukung, dan akses terutama dikendalikan melalui akun serta izin berbagi. | Notion Help Center menyatakan bahwa perlindungan kata sandi tingkat halaman saat ini belum tersedia; berbagi secara privat adalah alternatif yang disarankan. | Acrobat mendukung perlindungan kata sandi untuk PDF dan memungkinkan Anda memilih apakah kata sandi digunakan untuk pembatasan tampilan atau pengeditan. |
| Sumber Resmi | — | Protect a Word document with a password | Password protect a document | Publish a Notion Site | Add passwords to PDFs |
Keunggulan: Entri langsung di dalam dokumen pada iOS; Mendukung kata sandi buka dan kata sandi ubah; Tersedia tanpa keanggotaan dalam panduan ini.
Kesimpulan Umum
Jika Anda perlu menambahkan perlindungan kata sandi langsung di dalam alur kerja dokumen pada iOS, WPS menyediakan akses dalam aplikasi yang sederhana dan mendukung kata sandi terpisah untuk membuka dan mengedit. Alat kolaborasi yang berfokus pada web biasanya lebih mengandalkan izin berbagi, sedangkan Adobe memusatkan jenis perlindungan ini pada alur kerja PDF.
Sumber: Lindungi dokumen Word dengan kata sandi; Lindungi dokumen dengan kata sandi; Publikasikan Situs Notion; Tambahkan kata sandi ke PDF
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Tantangan | Manfaatnya |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Melindungi kontrak sebelum dikirim | Pengguna bisnis | File yang dibagikan dapat dilihat oleh orang yang tidak seharusnya | Tetapkan kata sandi buka sebelum membagikan dokumen |
| 2 | Membatasi pengeditan dalam tim | Anggota proyek | Orang lain mungkin perlu membaca file tanpa bebas mengubahnya | Tetapkan kata sandi ubah untuk mengontrol pengeditan |
| 3 | Menjaga file pribadi tetap privat | Pengguna individu | File penting di ponsel memerlukan perlindungan tambahan | Aktifkan perlindungan kata sandi di dalam dokumen |
| 4 | Mengirim file untuk ditinjau | Kolaborator peninjau | Hanya orang tertentu yang boleh merevisi draf final | Bagikan kata sandi ubah hanya kepada editor |
| 5 | Bekerja di perangkat bersama | Pekerja mobile | File dapat terekspos saat diproses di perangkat sementara | Tambahkan perlindungan kata sandi sebelum menyelesaikan tugas |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Perlindungan kata sandi dokumen di iOS | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Tetapkan kata sandi buka | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Tetapkan kata sandi ubah | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Fitur PDF dasar | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Alat pengeditan dan konversi PDF yang lebih lengkap | ❌ | ✅ Tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu menetapkan kata sandi untuk dokumen di iOS | Gratis | Enkripsi Dokumen tidak memiliki batasan keanggotaan dalam panduan ini |
| Anda juga memerlukan alat PDF yang lebih lengkap dan penyimpanan cloud yang lebih besar | WPS Premium | Premium menyediakan lebih banyak alat PDF dan penyimpanan cloud yang lebih besar |
Cara Berlangganan
- Halaman keanggotaan: Berlangganan WPS Premium
Sumber: Halaman harga WPS Office