Enkripsi Dokumen WPS di iOS membantu Anda menetapkan kata sandi buka atau kata sandi ubah untuk dokumen; fitur ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris di Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Enkripsi Dokumen adalah fitur keamanan dokumen bawaan di WPS Office untuk iOS. Fitur ini membantu melindungi isi dokumen dengan kata sandi. Setelah enkripsi dokumen diaktifkan, Anda dapat mengatur kata sandi buka dan kata sandi ubah secara terpisah.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Mengenkripsi dokumen baru atau dokumen saat ini dengan membuka Enkripsi Dokumen di dalam file lalu mengaktifkan tombol Password Encryption .
- Mengelola pengaturan enkripsi yang sudah ada dengan menonaktifkan atau menyesuaikan kata sandi buka dan kata sandi ubah.
- Menggunakan dua jenis kata sandi: kata sandi buka untuk melihat file dan kata sandi ubah untuk mengedit file.
Fitur ini berguna untuk file pribadi, draf kerja, dan dokumen bersama yang memerlukan perlindungan tambahan. Simpan kata sandi Anda di tempat yang aman. Jika Anda lupa, dokumen tidak dapat dibuka.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | iPhone atau iPad yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office untuk iOS versi terbaru |
| Jaringan | Enkripsi dokumen lokal tidak memerlukan koneksi jaringan terus-menerus; pengunduhan, penginstalan, dan tindakan terkait akun mungkin memerlukan akses internet |
| Lainnya | Anda memerlukan file dokumen yang dapat diedit dan ruang penyimpanan perangkat yang cukup untuk menyimpan file terenkripsi |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan Resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Instalasi | Unduh dan instal WPS Office di perangkat iOS Anda, lalu masuk dan buka dokumen |
| Pemeriksaan Setelah Instalasi | Buka dokumen apa pun, ketuk ikon ≡ di sudut kanan atas, lalu pastikan bahwa Enkripsi Dokumen tersedia |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Dalam dokumen di iOS, WPS menyediakan menu Enkripsi Dokumen dengan enkripsi kata sandi serta mendukung kata sandi buka dan kata sandi ubah secara terpisah. | Word mendukung perlindungan dokumen dengan kata sandi. Di macOS, Word dapat menetapkan kata sandi untuk membuka, mengubah, atau keduanya, sedangkan Word Online tidak dapat mengenkripsi dokumen dengan kata sandi. | Google Docs tidak menyediakan opsi kata sandi untuk satu dokumen. Alur kerja enkripsi resminya adalah Workspace Client-side encryption yang dikelola oleh admin untuk penggunaan organisasi. | Notion mendukung berbagi dan kontrol akses untuk halaman, tetapi halaman bantuan resminya menyatakan bahwa perlindungan kata sandi untuk halaman saat ini belum tersedia. | Acrobat mendukung pengaturan kata sandi untuk melihat atau mengedit PDF dan menawarkan opsi perlindungan PDF yang lebih terperinci. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Anda dapat mengatur kata sandi untuk membuka dan mengubah dokumen langsung di dalam dokumen pada iOS. Perbedaannya: Alurnya lebih langsung untuk perlindungan kata sandi dokumen sehari-hari di perangkat seluler. | Dibandingkan dengan WPS: Dokumen Microsoft lebih berfokus pada alur kerja desktop, dan Word Online memiliki batasan yang jelas untuk enkripsi kata sandi. | Dibandingkan dengan WPS: Google lebih berfokus pada enkripsi yang dikelola organisasi dan akses berbasis akun, bukan pada penggunaan kata sandi untuk tiap dokumen. | Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih berfokus pada publikasi dan izin akses, bukan perlindungan dokumen dengan kata sandi. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih unggul untuk pengelolaan keamanan PDF, sedangkan WPS lebih praktis untuk perlindungan dokumen umum dalam alur kerja dokumen. |
| Sumber Resmi | — | Lindungi dokumen Word dengan kata sandi | Memulai penggunaan file terenkripsi di Drive, Docs, Sheets & Slides | Publikasikan Situs Notion | Tambahkan kata sandi ke PDF |
Kesimpulan Umum
Jika Anda ingin melindungi dokumen dengan kata sandi di iPhone melalui alur kerja seluler yang langsung, WPS menyediakan titik akses dan langkah pengaturan yang lebih terpusat. Microsoft dan Adobe juga mendukung perlindungan kata sandi, tetapi lebih terkait dengan alur kerja dokumen desktop atau skenario yang berfokus pada PDF. Google dan Notion lebih mengandalkan kontrol berbasis akun, izin, atau tingkat organisasi.
Kasus Penggunaan
| # | Skenario | Pengguna Sasaran | Masalah Utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mengenkripsi draf kontrak sebelum dibagikan | Pengguna kantor | File yang diteruskan mungkin dapat langsung dibuka oleh orang lain | Atur kata sandi buka sebelum membagikan dokumen |
| 2 | Membatasi pengeditan pada dokumen tim | Anggota proyek | Orang lain mungkin perlu melihat file, tetapi tidak boleh bebas mengeditnya | Atur kata sandi ubah untuk mengontrol pengeditan |
| 3 | Melindungi file pribadi | Pengguna individu | Perangkat yang dipinjam atau file yang diteruskan dapat mengekspos konten sensitif | Aktifkan enkripsi kata sandi untuk dokumen lokal |
| 4 | Mengarsipkan dokumen sensitif | Admin dan staf hukum | File lama mungkin memerlukan perlindungan jangka panjang | Atur kata sandi buka dan ubah sebelum menyimpan |
| 5 | Perlindungan sementara saat bekerja secara mobile | Pengguna kantor mobile | Diperlukan opsi perlindungan cepat saat mengerjakan file di ponsel | Buka Enkripsi Dokumen dari menu kanan atas |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
Enkripsi Dokumen tersedia secara langsung. Halaman harga WPS juga menampilkan paket gratis dan berbayar. WPS Standard mencakup fitur PDF dasar, pembaca PDF gratis, unduhan template terbatas, dan ruang cloud 1 GB, sedangkan paket berbayar menambahkan kemampuan yang lebih lengkap.
| Fitur | Pengguna Gratis | Anggota WPS |
|---|---|---|
| Enkripsi Dokumen | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Fitur PDF dasar | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB |
| Unduhan template | Terbatas | Manfaat yang lebih lengkap |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Kasus Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu melindungi dokumen dengan kata sandi di iPhone | Paket gratis | Enkripsi Dokumen sendiri tidak memiliki batasan keanggotaan dan sudah mencakup kebutuhan perlindungan umum |
| Anda juga memerlukan penyimpanan cloud yang lebih besar atau fitur perkantoran yang lebih luas | Anggota WPS | Lebih sesuai jika Anda juga memerlukan lebih banyak penyimpanan, lebih banyak alat, atau manfaat perkantoran yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office