Enkripsi Dokumen WPS di iOS adalah fitur keamanan bawaan untuk menambahkan kata sandi buka atau kata sandi ubah pada file presentasi; fitur ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Semua tugas saat ini tersedia secara langsung |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Enkripsi Dokumen adalah fitur keamanan bawaan di WPS Office untuk iOS yang membantu Anda menambahkan perlindungan kata sandi pada file presentasi dan mengurangi risiko akses atau perubahan tanpa izin.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Menetapkan kata sandi untuk presentasi baru atau yang sudah ada: tambahkan kata sandi buka untuk mengontrol siapa yang dapat melihat file.
- Mengelola pengaturan enkripsi yang sudah ada: nonaktifkan atau sesuaikan kata sandi buka atau kata sandi ubah yang sudah diterapkan.
- Memisahkan izin melihat dan mengedit: tetapkan kata sandi buka dan kata sandi ubah untuk file yang dibagikan.
Fitur ini berguna untuk presentasi internal, materi pelatihan, bahan kelas, dan file presentasi yang berisi informasi sensitif.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| OS | iPhone atau iPad yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office untuk iOS versi terbaru |
| Jaringan | Tidak diperlukan koneksi jaringan wajib untuk pengaturan enkripsi lokal; namun, mengunduh, masuk, atau menyinkronkan file memerlukan koneksi jaringan |
| Lainnya | Anda harus dapat membuka file presentasi di WPS Office pada iOS dan mengakses opsi terkait dari menu kanan atas |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan Enkripsi Dokumen, instal WPS Office di perangkat iOS Anda dan pastikan Anda dapat membuka file presentasi dengan normal.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan Resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office → buka file presentasi → ketuk menu “≡” di kanan atas dan periksa apakah opsi Enkripsi Dokumen tersedia |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Pada file presentasi iOS, WPS menyediakan opsi Enkripsi Dokumen melalui menu kanan atas dan mendukung kata sandi buka serta kata sandi ubah. | Microsoft Word secara resmi mendukung perlindungan kata sandi untuk dokumen. Di macOS, Word dapat menetapkan kata sandi untuk membuka atau mengubah dokumen, sedangkan Word untuk web tidak dapat mengenkripsi dokumen dengan kata sandi. | Google Docs saat ini tidak mendukung perlindungan kata sandi langsung untuk file Docs asli dan terutama mengandalkan keamanan akun serta izin berbagi. | Notion menyatakan bahwa halaman saat ini tidak dapat dilindungi dengan kata sandi, dan akses dikelola melalui berbagi privat atau undangan. | Adobe Acrobat secara resmi mendukung penambahan kata sandi pada PDF untuk pembatasan tampilan atau pengeditan, dengan fokus pada perlindungan PDF. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS memungkinkan Anda menetapkan kata sandi buka dan kata sandi ubah langsung dalam alur kerja presentasi di iOS, sehingga praktis untuk perlindungan dokumen di perangkat seluler. | Dibandingkan dengan WPS: panduan resmi berfokus pada dokumen Word, dan Word untuk web tidak dapat langsung mengenkripsi file dengan kata sandi. | Dibandingkan dengan WPS: Google Docs tidak menyediakan fitur kata sandi bawaan per dokumen untuk file Docs. | Dibandingkan dengan WPS: Notion berfokus pada izin berbagi halaman, bukan perlindungan halaman dengan kata sandi. | Dibandingkan dengan WPS: Acrobat lebih unggul untuk keamanan PDF, sedangkan WPS lebih langsung saat Anda perlu melindungi file presentasi asli di iOS. |
| Sumber Resmi | — | Protect a Word document with a password | Password protect a document | Publish a Notion Site | Add passwords to PDFs in Acrobat |
Kesimpulan Umum: Jika Anda perlu melindungi file presentasi dengan kata sandi langsung di iPhone atau iPad, WPS menawarkan alur kerja dalam aplikasi yang lebih praktis. Microsoft dan Adobe juga menyediakan perlindungan kata sandi, tetapi panduan resmi mereka lebih berfokus pada file Word desktop atau file PDF, sedangkan Google Docs dan Notion lebih menitikberatkan pada akses akun dan izin berbagi.
Kasus Penggunaan
| # | Skenario | Pengguna Sasaran | Masalah Utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Membagikan materi presentasi internal | Karyawan, pemilik proyek | Presentasi dapat dilihat oleh pihak yang tidak dituju setelah dibagikan | Tambahkan kata sandi buka sebelum membagikan file |
| 2 | Mengontrol izin pengeditan dalam kolaborasi | Anggota tim, pengajar | Orang lain mungkin dapat membuka file, tetapi tidak seharusnya bebas mengeditnya | Tetapkan kata sandi modifikasi untuk memisahkan hak lihat dan hak edit |
| 3 | Melindungi file sensitif di perangkat seluler | Pengguna iPhone dan iPad | File dapat dibuka langsung saat perangkat sementara digunakan oleh orang lain | Enkripsi dokumen di iOS sebelum menyimpannya |
| 4 | Mengirim bahan ajar atau materi pelatihan | Guru, pelatih | Sulit mengontrol akses file setelah materi dikirim | Bagikan file dan kirim kata sandi secara terpisah |
| 5 | Mengelola file yang sudah dienkripsi | Pengguna yang sudah menetapkan kata sandi | Pengaturan kata sandi yang ada perlu diperbarui atau dihapus | Buka Enkripsi Dokumen dan sesuaikan pengaturan kata sandi saat ini |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
Berdasarkan informasi fitur, Enkripsi Dokumen untuk presentasi di iOS tidak memiliki batasan keanggotaan dan dapat langsung digunakan. Halaman harga WPS Office juga menunjukkan bahwa paket gratis mencakup fitur PDF dasar dan kemampuan inti perkantoran, sedangkan paket tingkat lebih tinggi menyediakan cakupan fitur yang lebih luas.
| Fitur | Pengguna Gratis | Anggota WPS |
|---|---|---|
| Enkripsi Dokumen untuk presentasi | Tersedia | Tersedia |
| Pekerjaan kantor dasar dan melihat file | Tersedia | Tersedia |
| Alat tambahan dan kemampuan yang diperluas | Tersedia dalam cakupan yang ditampilkan di halaman produk | Cakupan fitur yang lebih luas tersedia |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Kasus Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu menambahkan kata sandi ke file presentasi di iOS | Paket gratis | Fitur ini tersedia tanpa keanggotaan untuk alur kerja saat ini |
| Anda juga memerlukan kemampuan perkantoran yang lebih luas | WPS Premium | Cocok jika Anda juga menggunakan alat yang lebih canggih, ruang cloud, atau layanan tambahan |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office