Enkripsi Dokumen WPS di Android membantu melindungi akses dokumen dengan kata sandi; panduan ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Semua tugas yang tercantum tersedia secara langsung |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Enkripsi Dokumen adalah fitur perlindungan dokumen bawaan di WPS Office untuk Android. Fitur ini membantu Anda melindungi isi dokumen dengan kata sandi sebelum dibagikan, disimpan, atau digunakan untuk kolaborasi lanjutan.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Mengatur perlindungan kata sandi untuk dokumen: tambahkan kata sandi untuk membuka dan mengubah file.
- Mengelola pengaturan enkripsi yang sudah ada: ubah kata sandi saat ini atau hapus kata sandi dokumen.
Fitur ini berguna untuk kontrak, proposal, file internal, catatan pribadi, dan dokumen lain yang memerlukan akses terbatas. Setelah diatur, dokumen akan meminta kata sandi yang sesuai saat dibuka kembali atau saat ada upaya pengeditan.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Android yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office untuk Android versi terbaru |
| Jaringan | Tidak diperlukan koneksi jaringan wajib untuk pengaturan enkripsi lokal itu sendiri; pengunduhan aplikasi dan tindakan terkait akun memerlukan akses internet |
| Lainnya | Anda harus dapat membuka dokumen target dan menetapkan kata sandi yang aman serta mudah Anda ingat |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan Enkripsi Dokumen, instal WPS Office di perangkat Android Anda.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduhan Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office, buka dokumen, ketuk ikon menu di kanan atas, lalu pastikan opsi Enkripsi Dokumen tersedia |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Perbandingan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | WPS di Android memungkinkan Anda mengaktifkan perlindungan kata sandi di dalam dokumen, menetapkan kata sandi terpisah untuk membuka dan mengubah, lalu mengubah atau menghapus kata sandi tersebut di kemudian hari. | Microsoft Word secara resmi mendukung perlindungan kata sandi untuk membuka dokumen, dan di macOS dapat menetapkan kata sandi untuk membuka atau mengubah. Word untuk web tidak dapat mengenkripsi dokumen dengan kata sandi secara langsung. | Panduan komunitas Google Docs menyatakan bahwa perlindungan kata sandi untuk dokumen individual saat ini belum didukung, dan akses dokumen terutama bergantung pada akun serta izin berbagi. | Pusat Bantuan Notion menyatakan bahwa halaman yang dipublikasikan saat ini tidak dapat dilindungi dengan kata sandi. Berbagi secara privat tersedia dengan mengundang orang tertentu. | Adobe Acrobat secara resmi mendukung kata sandi untuk melihat atau mengedit PDF dan menyediakan alat perlindungan berbasis kata sandi untuk keamanan PDF. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Anda dapat mengatur dan mengelola kata sandi dokumen langsung di Android dalam satu alur kerja. Nilai pembeda: fitur ini mencakup kontrol izin membuka dan izin mengubah dalam satu fitur yang sama. | Dibandingkan dengan WPS: panduan resminya berfokus pada alur kerja desktop, dan Word untuk web tidak dapat langsung mengenkripsi dokumen dengan kata sandi. | Dibandingkan dengan WPS: Google Docs tidak menyediakan entri kata sandi per dokumen dan lebih berfokus pada kontrol berbagi berbasis akun. | Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih cocok untuk berbagi halaman dan akses berbasis undangan, tetapi tidak menyediakan perlindungan kata sandi bawaan untuk halaman. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe memusatkan alur kerja perlindungan kata sandinya pada file PDF, sehingga lebih sesuai untuk skenario keamanan PDF. |
| Sumber Resmi | — | Lindungi dokumen Word dengan kata sandi | Lindungi dokumen dengan kata sandi | Publikasikan Situs Notion | Tambahkan kata sandi ke PDF |
Kesimpulan Umum
Jika Anda perlu mengatur dan mengelola kata sandi dokumen langsung di perangkat Android, WPS menyediakan alur dalam aplikasi yang lebih terfokus. Google Docs dan Notion lebih ditujukan untuk kontrol akses akun atau halaman, sedangkan Adobe Acrobat lebih sesuai jika jenis file utama Anda adalah PDF.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Masalah utama | Bagaimana fitur ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mengenkripsi file sensitif sebelum dibagikan | Profesional, pelajar | File yang diteruskan dapat dibuka secara langsung | Tetapkan kata sandi buka untuk dokumen |
| 2 | Batasi siapa yang dapat mengedit konten | Pemberi persetujuan, pemilik proyek | Penerima dapat melihat file, tetapi tidak boleh mengubahnya dengan bebas | Tetapkan kata sandi modifikasi |
| 3 | Memperbarui pengaturan keamanan seiring waktu | Pengguna yang mengelola file jangka panjang | Kata sandi asli perlu diubah atau dihapus | Gunakan Change Password untuk memperbarui atau menghapus kata sandi |
| 4 | Menangani keamanan dokumen di perangkat seluler | Pekerja mobile | Tidak ada perangkat desktop yang tersedia saat berada di luar kantor | Selesaikan pengaturan enkripsi langsung di Android |
| 5 | Periksa perlindungan sebelum mengirim | Siapa pun yang mengirim file ke pihak eksternal | Status perlindungan mungkin terlewat sebelum pengiriman | Buka Enkripsi Dokumen dan tinjau pengaturan saat ini |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
Enkripsi Dokumen di Android tersedia tanpa persyaratan keanggotaan. Halaman harga WPS Office juga mencantumkan paket seperti WPS Standard dan WPS Pro+ untuk kebutuhan perkantoran yang lebih luas.
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Enkripsi Dokumen | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Melihat dan mengedit dokumen dasar | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Manfaat perkantoran tambahan | Berdasarkan antarmuka produk dan detail paket | Mencakup opsi fitur dan penyimpanan yang lebih luas sesuai paket |
Sumber: halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu menetapkan atau mengubah kata sandi dokumen di Android | Gratis | Fitur ini tersedia secara langsung |
| Anda juga memerlukan fitur perkantoran lintas perangkat yang lebih luas serta manfaat tambahan | WPS Premium | Lebih sesuai untuk pengguna dengan kebutuhan dokumen, penyimpanan, atau kolaborasi yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Halaman langganan: Dapatkan WPS Premium
- Sebelum berlangganan, tinjau paket yang tersedia beserta manfaat yang disertakan.
Sumber: halaman harga WPS Office