Cara Menggunakan Enkripsi Dokumen WPS di iOS

Gunakan Enkripsi Dokumen melalui 2 topik panduan, keduanya tersedia tanpa keanggotaan; pilih topik dari indeks lalu ikuti jalur akses dan langkah-langkahnya untuk menyelesaikan pengaturan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Tetapkan perlindungan kata sandi untuk file baru atau file saat ini

Akses fitur: Ikon “≡” di kanan atas → Document Encryption → Aktifkan tombol “Password Encryption”

1. Buka file lembar kerja yang ingin Anda lindungi.
2. Ketuk ikon “≡” di kanan atas.
3. Pilih Enkripsi Dokumen dari daftar.
4. Aktifkan tombol Password Encryption .
5. Di panel pop-up, atur kata sandi sesuai kebutuhan:
   • Tetapkan kata sandi buka: pengguna lain harus memasukkan kata sandi sebelum melihat file.
   • Tetapkan kata sandi ubah: pengguna lain harus memasukkan kata sandi sebelum mengedit file.
6. Ketuk OK untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil pada antarmuka: Pengaturan enkripsi disimpan, dan pemeriksaan kata sandi yang sesuai akan muncul saat file dibuka atau diubah nanti.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan mengedit, menyimpan, atau membagikan file.

Tips Saat Menggunakan

• Simpan kata sandi di tempat yang aman. Jika terlupa, umumnya kata sandi tidak dapat dipulihkan.
• Jika Anda perlu membatasi akses untuk melihat dan mengedit sekaligus, tetapkan kata sandi buka dan kata sandi ubah.

2. Kelola pengaturan enkripsi untuk file yang sudah ada

Akses fitur: Ikon “≡” di kanan atas → Document Encryption → Perbarui pengaturan kata sandi saat ini

1. Buka file yang sudah memiliki pengaturan enkripsi.
2. Ketuk ikon “≡” di kanan atas.
3. Pilih Enkripsi Dokumen.
4. Nonaktifkan atau sesuaikan Set Open Password dan Set Modify Password sesuai kebutuhan.
5. Ketuk Done untuk menyimpan pengaturan yang diperbarui.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil pada antarmuka: Kebijakan kata sandi baru mulai berlaku, dan pengaturan sebelumnya diperbarui sesuai perubahan yang Anda buat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menyimpan file dan membagikannya sesuai aturan akses yang baru.

Tips Saat Menggunakan

• Sebelum mengubah kata sandi yang sudah ada, pastikan apakah penerima masih memerlukan akses ke salinan lama yang telah dibagikan.
• Setelah mengubah kata sandi, kirimkan kata sandi baru kepada pihak yang berwenang melalui saluran yang lebih aman.