Gunakan Enkripsi Dokumen WPS melalui 3 topik panduan, termasuk perlindungan kata sandi pembukaan, perlindungan izin edit, dan enkripsi Save As; 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 terkait keanggotaan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Perlindungan Kata Sandi Pembukaan | Gratis |
| 2 | 2. Perlindungan Izin Edit | Gratis |
| 3 | 3. Enkripsi Save As | Gratis |
Panduan Cara Penggunaan
1. Perlindungan Kata Sandi Pembukaan
Akses: File → Document Encryption → Password Encryption
- Klik tab File di sudut kiri atas.
- Pilih Document Encryption → Password Encryption.
- Pilih Open Permission Password, lalu masukkan kata sandi minimal 4 karakter dan konfirmasikan kembali. Kata sandi peka huruf besar/kecil.
- Klik OK, lalu simpan file agar kata sandi berlaku.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Permintaan kata sandi muncul saat file dibuka kembali.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Lembar kerja akan terbuka normal setelah kata sandi yang benar dimasukkan.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika Anda menetapkan kata sandi tetapi tidak menyimpan file, perlindungan tidak akan berlaku.
- Batasan: Jika kata sandi terlupa, file tidak dapat dibuka secara langsung.
2. Perlindungan Izin Edit
Akses: File → Document Encryption → Password Encryption
- Buka File → Document Encryption → Password Encryption.
- Pilih Edit Permission Password, lalu masukkan dan konfirmasikan kata sandi.
- Simpan file dan bagikan kepada pengguna lain jika diperlukan.
- Pengguna lain dapat membuka file untuk melihat isinya, tetapi pengeditan memerlukan kata sandi edit. Tanpa kata sandi tersebut, biasanya mereka perlu menyimpan salinannya terlebih dahulu.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: File dapat dilihat, tetapi saat mengedit akan diminta verifikasi kata sandi.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Setelah kata sandi edit yang benar dimasukkan, file asli dapat diubah dan disimpan.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Tertukar antara kata sandi pembukaan dan kata sandi edit saat membagikan petunjuk.
- Batasan: Jika beberapa orang memerlukan akses edit, kelola kata sandi secara konsisten sejak awal.
3. Enkripsi Save As
Akses: File → Save As → Encryption
- Klik File → Simpan Sebagai.
- Klik Enkripsi di area kiri bawah kotak dialog.
- Tetapkan kata sandi untuk membuka file atau kata sandi izin edit.
- Konfirmasikan pengaturan lalu klik Simpan untuk membuat salinan yang dilindungi.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: File terenkripsi baru dibuat setelah disimpan.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Membuka atau mengedit file baru akan mengikuti aturan kata sandi yang Anda tetapkan.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: File asli tertukar dengan salinan yang dilindungi, jadi gunakan nama file yang jelas.
- Batasan: Bagikan kata sandi kepada penerima melalui metode yang aman.