Enkripsi Dokumen WPS di iOS membantu melindungi file lembar kerja dengan kontrol kata sandi; panduan ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Jumlah | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan baris terkait keanggotaan dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Enkripsi Dokumen di WPS Spreadsheet untuk iOS membantu melindungi file lembar kerja dengan menambahkan pembatasan akses pada dokumen. Fitur ini dirancang untuk mengurangi risiko dilihat atau diedit tanpa izin saat file disimpan, dibagikan, atau ditangani di perangkat seluler.
Tindakan yang tersedia meliputi:
- Aktifkan perlindungan kata sandi untuk file saat ini.
- Atur kata sandi untuk membuka dan kata sandi untuk mengubah secara terpisah.
- Kelola pengaturan enkripsi yang sudah ada dan nonaktifkan salah satu jenis kata sandi bila diperlukan.
Fitur ini berguna saat Anda perlu membagikan lembar kerja sensitif, membatasi perubahan pengeditan, atau melindungi file yang berisi informasi bisnis maupun pribadi.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Perangkat | iPhone atau iPad |
| Aplikasi | WPS Office untuk iOS dengan akses ke WPS Spreadsheet |
| Jaringan | Tidak memerlukan koneksi jaringan wajib untuk pengaturan kata sandi lokal, tetapi akses internet disarankan untuk sinkronisasi file atau alur kerja cloud |
| Lainnya | Anda harus dapat membuka lembar kerja target dengan benar dan menyimpan catatan kata sandi yang Anda tetapkan secara aman |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Setelah instalasi | Buka lembar kerja di WPS Office pada iOS, ketuk menu di kanan atas, lalu periksa apakah opsi Enkripsi Dokumen tersedia |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Kemampuan | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Memungkinkan Anda menetapkan kata sandi terpisah untuk membuka dan mengubah dokumen lembar kerja di WPS pada iOS. | Word mendukung Encrypt with Password dan juga menyediakan proses resmi untuk menghapus kata sandi dari dokumen. | Google Sheets mendukung lembar dan rentang yang dilindungi, tetapi Google menyatakan bahwa fitur ini tidak boleh digunakan sebagai langkah keamanan dan tidak melindungi data dengan kata sandi. | Notion berfokus pada pengaturan berbagi, tamu, akses tim, dan tingkat izin untuk halaman serta ruang kerja. | Acrobat mendukung kata sandi untuk melihat serta pembatasan izin untuk mengedit, mencetak, atau menyalin file PDF. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan khusus: WPS menyediakan perlindungan lembar kerja pada tingkat file dengan kata sandi terpisah untuk membuka dan mengubah dalam satu alur kerja di iOS. | Dibandingkan dengan WPS: halaman resmi menyoroti pengelolaan kata sandi dokumen, tetapi referensi ini tidak berfokus pada perlindungan file lembar kerja di iOS. | Dibandingkan dengan WPS: Google menekankan izin kolaborasi, bukan perlindungan file lembar kerja berbasis kata sandi. | Dibandingkan dengan WPS: Notion berpusat pada izin ruang kerja dan halaman, bukan enkripsi kata sandi untuk file lembar kerja. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe berfokus pada keamanan PDF, sehingga perlindungan lembar kerja biasanya bergantung pada konversi format file terlebih dahulu. |
| Sumber Resmi | — | Menghapus kata sandi dari dokumen | Melindungi, menyembunyikan, dan mengedit sheet | Pengaturan berbagi dan izin | Ikhtisar keamanan kata sandi di Adobe Acrobat |
Kesimpulan Umum
WPS adalah pilihan praktis jika Anda ingin melindungi dokumen lembar kerja dengan kata sandi langsung di iOS, dengan kontrol terpisah untuk membuka dan mengedit. Produk lain lebih berfokus pada izin dokumen, kontrol kolaborasi, atau keamanan PDF.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Pengguna yang Sesuai | Kebutuhan Utama | Bagaimana WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Melindungi lembar kerja keuangan sebelum dibagikan | Tim keuangan, admin | Mencegah tampilan tanpa izin setelah file dikirim | Tetapkan kata sandi buka sebelum membagikan file |
| 2 | Membatasi pengeditan oleh kolaborator | Anggota proyek, guru | Mengizinkan tampilan tanpa memberikan akses edit tanpa batas | Tetapkan kata sandi ubah untuk mengontrol pengeditan |
| 3 | Mengamankan file sensitif saat bekerja secara mobile | Staf penjualan, manajer | Melindungi data bisnis atau pribadi yang disimpan di ponsel atau tablet | Aktifkan enkripsi dokumen langsung di iOS |
| 4 | Menyesuaikan aturan perlindungan nanti | Pemilik file | Memperbarui atau menghapus sebagian pengaturan kata sandi | Buka kembali panel enkripsi dan kelola pengaturan yang ada |
| 5 | Menyiapkan file sebelum dibagikan lintas perangkat | Pengguna umum | Mengurangi risiko paparan sebelum menyinkronkan atau mengirim file | Terapkan perlindungan kata sandi terlebih dahulu, lalu bagikan atau sinkronkan |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Item | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Akses Enkripsi Dokumen | Tersedia | Tersedia |
| Tetapkan kata sandi buka | Tersedia | Tersedia |
| Tetapkan kata sandi ubah | Tersedia | Tersedia |
| Fitur office lanjutan lainnya | Bergantung pada manfaat akun saat ini | Bergantung pada manfaat paket yang dipilih |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Situasi | Opsi yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya sesekali memerlukan perlindungan kata sandi untuk lembar kerja | Gratis | Fitur enkripsi dokumen dalam panduan ini tersedia tanpa keanggotaan |
| Anda juga memerlukan fitur office lanjutan yang lebih luas | WPS Premium | Paket berbayar mungkin cocok jika alur kerja Anda mencakup kemampuan premium tambahan |
Cara Berlangganan
- Kunjungi halaman harga WPS Office untuk meninjau paket dan opsi langganan yang tersedia.
Sumber: Halaman harga WPS Office