Enkripsi Dokumen WPS adalah fitur perlindungan dokumen untuk mengontrol siapa yang dapat membuka atau mengubah file; fitur ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Enkripsi Dokumen di WPS Office untuk Mac membantu melindungi akses dokumen dan izin pengeditan. Anda dapat menetapkan kata sandi untuk membuka file, menetapkan kata sandi untuk mengontrol pengeditan, atau menghapus perlindungan kata sandi yang sudah ada saat tidak lagi diperlukan.
Fitur ini berguna untuk kontrak, proposal, file keuangan, pemberitahuan internal, dan dokumen lain yang memerlukan akses terkontrol.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Mac yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office untuk Mac versi terbaru |
| Jaringan | Tidak diperlukan koneksi jaringan wajib untuk menetapkan atau menghapus kata sandi dokumen |
| Lainnya | Diperlukan dokumen lokal yang dapat diedit, dan disarankan untuk menyimpan cadangan yang tidak terenkripsi |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Writer, lalu buka menu File dan pastikan entri Enkripsi Dokumen tersedia |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Di Mac, WPS memungkinkan Anda menetapkan kata sandi untuk membuka dan kata sandi untuk mengubah pada dokumen, serta menghapus perlindungan kata sandi nanti. | Word for Mac memungkinkan pengguna melindungi dokumen dengan kata sandi untuk membuka, kata sandi untuk mengubah, atau keduanya melalui pengaturan Protect Document. | Google Docs berfokus pada kolaborasi online dan kontrol izin, termasuk siapa yang dapat melihat, berkomentar, mengedit, mengunduh, atau membagikan file, tetapi halaman produknya tidak menjelaskan perlindungan kata sandi dokumen secara langsung. | Notion mendukung kontrol berbagi dan publikasi untuk halaman, tetapi halaman bantuannya menyatakan bahwa perlindungan kata sandi untuk halaman saat ini belum tersedia. | Acrobat mendukung penambahan kata sandi pada PDF untuk membatasi pembukaan atau pengeditan. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS mengelola kata sandi untuk membuka dan mengubah dalam satu alur kerja yang berfokus pada dokumen, sehingga praktis untuk melindungi dokumen teks yang dapat diedit langsung di Mac. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft juga mendukung kata sandi untuk membuka dan mengubah, tetapi alur kerjanya berpusat pada pengaturan perlindungan dokumen Word. | Dibandingkan dengan WPS: Google Docs lebih berfokus pada izin cloud daripada perlindungan langsung dengan kata sandi buka dan kata sandi ubah untuk satu file dokumen. | Dibandingkan dengan WPS: Notion dapat mengontrol cakupan berbagi, tetapi tidak menyediakan perlindungan kata sandi halaman secara langsung seperti enkripsi dokumen WPS. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih selaras dengan alur kerja keamanan PDF, sementara dokumen teks yang dapat diedit sering kali perlu dikonversi ke PDF terlebih dahulu. |
| Sumber Resmi | — | Lindungi dokumen Word dengan kata sandi | Halaman produk Google Docs | Publikasikan Situs Notion | Tambahkan kata sandi ke PDF di Acrobat |
Kesimpulan Umum
Jika Anda perlu menambahkan kata sandi untuk membuka atau mengedit langsung ke dokumen teks di Mac, WPS menyediakan cara yang sederhana di dalam alur kerja dokumen. Google Docs dan Notion lebih berorientasi pada izin berbagi, sedangkan Adobe Acrobat lebih sesuai untuk skenario perlindungan PDF.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Masalah utama | Bagaimana WPS membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Melindungi draf kontrak sebelum dikirim | Tim legal, tim penjualan | File yang diteruskan dapat dibuka oleh pihak yang tidak berwenang | Tetapkan kata sandi untuk membuka file |
| 2 | Membagikan templat sambil membatasi pengeditan | Tim admin, tim operasional | Orang lain dapat melihat konten, tetapi tidak dapat langsung mengubahnya | Tetapkan kata sandi untuk mengubah file |
| 3 | Mengembalikan file ke penggunaan normal setelah masa kerahasiaan berakhir | Pemilik proyek | File tidak lagi memerlukan pembatasan kata sandi | Hapus kata sandi yang ada lalu terapkan perubahan |
| 4 | Menyimpan file pribadi yang sensitif | Pengguna individu | File lokal dapat dibuka oleh orang lain | Tambahkan kata sandi buka pada dokumen |
| 5 | Mengurangi pengeditan tidak disengaja selama peninjauan internal | Kolaborator tim | Salinan untuk peninjauan sebaiknya tidak mudah diubah secara tidak sengaja | Tetapkan kata sandi untuk mengubah file sebelum dibagikan |
Keanggotaan & Manfaat
Free vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Enkripsi kata sandi dokumen | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Hapus enkripsi kata sandi dokumen | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Fitur PDF dasar | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia, dengan cakupan fitur yang lebih luas |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario penggunaan | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Perlindungan kata sandi dokumen sesekali | Free | Fitur enkripsi dokumen dapat langsung digunakan untuk alur kerja ini |
| Membutuhkan penyimpanan cloud yang lebih besar atau alat lanjutan yang lebih lengkap | WPS Premium | Cocok untuk pengguna yang juga memerlukan lebih banyak kemampuan terkait PDF, templat, atau cloud |
Cara Berlangganan
- Halaman keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office