Gunakan Enkripsi Dokumen WPS melalui 2 panduan; keduanya tersedia dari menu File, dan Anda dapat langsung membuka langkah-langkah terperinci di bawah dari indeks.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Enkripsi Kata Sandi | Gratis |
| 2 | 2. Hapus Enkripsi Kata Sandi | Gratis |
Panduan
1. Enkripsi Kata Sandi
Jalur fitur: File → Document Encryption → Password Encryption
- Klik File.
- Pilih Password Encryption di bawah Document Encryption.
- Di jendela kata sandi, atur Open File Password dan Modify File Password sesuai kebutuhan.
- Klik Apply untuk menyimpan pengaturan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Pengaturan kata sandi disimpan di jendela enkripsi kata sandi.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Saat file dibuka kembali, WPS akan meminta kata sandi untuk membuka file, atau meminta kata sandi modifikasi sebelum pengeditan.
Tips Saat Menggunakan
- Simpan kata sandi di tempat yang aman karena kata sandi yang terlupa tidak dapat dipulihkan.
- Jika Anda perlu mengontrol akses lihat dan edit sekaligus, atur kedua jenis kata sandi.
2. Hapus Enkripsi Kata Sandi
Jalur fitur: File → Document Encryption → Password Encryption
- Klik File.
- Pilih Password Encryption di bawah Document Encryption.
- Hapus nilai kata sandi yang ada di jendela kata sandi.
- Klik Apply untuk menyimpan perubahan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Kolom kata sandi dikosongkan dan perubahan berhasil diterapkan.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: File tidak lagi meminta kata sandi terkait saat dibuka atau diedit nanti.
Tips Saat Menggunakan
- Pastikan file memang tidak lagi memerlukan pembatasan akses sebelum menghapus enkripsi.
- Jika file masih memerlukan distribusi yang terkontrol, simpan salinan terpisah sebelum menghapus kata sandi.