Gunakan Kelola Kolaborator dengan 3 topik panduan, termasuk melihat daftar kolaborator, mengubah izin kolaborator, dan menghapus kolaborator; pilih topik dari indeks lalu ikuti jalur masuk dan langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Melihat daftar kolaborator | Gratis |
| 2 | 2. Mengubah izin kolaborator | Gratis |
| 3 | 3. Menghapus kolaborator | Gratis |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Melihat daftar kolaborator
Jalur masuk: Bagikan di pojok kanan atas → Kelola Kolaborator
- Buka dokumen.
- Klik Bagikan di pojok kanan atas.
- Klik Kelola Kolaborator.
- Tinjau daftar kolaborator saat ini.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Anda dapat melihat daftar kolaborator dokumen saat ini.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan untuk mengubah izin atau menghapus kolaborator yang dipilih.
Tips Saat Menggunakan
- Persyaratan izin: Anda memerlukan izin sebagai pemilik dokumen atau admin.
- Catatan lingkungan: Tetap masuk ke akun dan terhubung ke internet agar data kolaborasi dapat dimuat.
2. Mengubah izin kolaborator
Jalur masuk: Bagikan di pojok kanan atas → Kelola Kolaborator
- Buka daftar kolaborator.
- Temukan pengguna yang dituju dalam daftar.
- Klik menu drop-down di samping pengguna tersebut.
- Pilih tingkat izin baru: Dapat Diedit, Dapat Dilihat, atau Hanya Baca.
- Tunggu hingga perubahan izin diterapkan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Tingkat izin baru ditampilkan di samping pengguna yang dituju.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus menyesuaikan anggota lain atau kembali ke kolaborasi dokumen.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Pastikan pengguna yang benar sebelum mengubah izin.
- Persyaratan izin: Anda memerlukan izin sebagai pemilik dokumen atau admin.
3. Menghapus kolaborator
Jalur masuk: Bagikan di pojok kanan atas → Kelola Kolaborator → Hapus
- Buka daftar kolaborator.
- Temukan pengguna yang ingin Anda hapus.
- Klik Hapus di menu drop-down di samping pengguna tersebut.
- Konfirmasikan penghapusan.
- Setelah itu, pengguna tersebut tidak lagi dapat mengakses dokumen.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Pengguna yang dihapus tidak lagi muncul dalam daftar kolaborator, atau aksesnya tidak lagi ditampilkan.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan pengelolaan kolaborator lain atau menutup panel berbagi.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika tautan dokumen masih dibagikan kepada audiens yang lebih luas, pengguna yang dihapus mungkin masih dapat membuka file melalui tautan tersebut.
- Persyaratan izin: Anda memerlukan izin sebagai pemilik dokumen atau admin.