Cara Mengaktifkan Berbagi Kolaboratif di WPS pada Windows

Gunakan fitur Aktifkan Berbagi Kolaboratif di WPS pada Windows melalui 3 panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; pilih topik dari Indeks Panduan lalu ikuti titik masuk dan langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan

1. Mulai kolaborasi dari tombol Share

Titik masuk: Kanan atas jendela → Share

1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan di WPS Office.
2. Klik tombol Share di kanan atas.
3. Aktifkan opsi untuk melihat atau mengedit bersama orang lain.
4. Klik Upload Now lalu tunggu hingga dokumen beralih ke mode kolaborasi.
5. Setelah unggahan selesai, lanjutkan dengan mengatur izin tautan dan menyalin tautan untuk kolaborator.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Panel Share menampilkan pengaturan terkait kolaborasi.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat mengatur izin lihat atau edit dan menyalin tautan berbagi.
• Tanpa efek samping: Konten dokumen asli tidak akan hilang saat kolaborasi diaktifkan.

Tips Penggunaan

• Masuk ke akun WPS Anda sebelum mengaktifkan kolaborasi.
• Proses unggah memerlukan koneksi internet.
• Ruang penyimpanan cloud yang tidak mencukupi dapat memengaruhi proses unggah.

2. Atur izin tautan

Titik masuk: Share → menu drop-down Link permissions

1. Di panel Share, klik menu drop-down Link permissions.
2. Pilih Anyone can edit, Anyone can view, atau Designated people can edit/view.
3. Atur masa berlaku sesuai kebutuhan, misalnya 7 hari, 30 hari, atau jangka panjang.
4. Konfirmasikan pengaturan, lalu salin tautan dan kirimkan kepada orang yang terkait.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Izin tautan dan masa berlaku yang dipilih ditampilkan dalam pengaturan saat ini.
• Tindakan berikutnya: Tautan yang telah disalin dapat dikirim kepada kolaborator.

Tips Penggunaan

• Periksa kembali jenis izin sebelum mengirim tautan agar tidak memberikan akses yang lebih luas dari yang dimaksudkan.
• Akses untuk orang tertentu lebih cocok untuk dokumen yang memerlukan kontrol akses yang lebih ketat.

3. Lihat catatan kolaborasi

Titik masuk: Menu kiri atas → Version History and Records → Collaboration Records

1. Buka dokumen yang kolaborasinya sudah diaktifkan.
2. Klik tombol menu di kiri atas.
3. Buka Version History and Records.
4. Pilih Collaboration Records untuk melihat waktu aktivitas kolaborator dan perubahan konten.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Anda dapat melihat daftar kolaborator atau catatan pengeditan terkait.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan pemeriksaan konten atau memulihkan versi sebelumnya berdasarkan catatan tersebut.

Tips Penggunaan

• Catatan kolaborasi bergantung pada dokumen yang telah disimpan ke cloud.
• Jika kolaborasi belum diaktifkan atau file belum diunggah ke cloud, catatan terkait mungkin tidak terlihat.