Gunakan Tambahkan Kolaborator dengan 5 topik panduan yang mencakup undangan kontak, berbagi tautan, pengaturan izin, pengiriman tautan kolaborasi, dan pengelolaan izin; 5 item tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

No.	Topik	Persyaratan Keanggotaan
1	1. Tambahkan kolaborator dari kontak	Gratis
2	2. Tambahkan kolaborator melalui tautan	Gratis
3	3. Atur izin kolaborator	Gratis
4	4. Salin tautan dan kirimkan kepada orang lain	Gratis
5	5. Kelola entri izin dokumen	Gratis

Panduan

1. Tambahkan kolaborator dari kontak

Akses: Bagikan → Tambahkan Kolaborator → Pilih dari Kontak

Buka dokumen yang ingin Anda kolaborasikan.
Klik Bagikan di sudut kanan atas.
Klik Tambahkan Kolaborator.
Pilih Pilih dari Kontak.
Cari atau telusuri kontak Anda, lalu pilih orang yang ingin diundang.
Klik OK untuk mengirim undangan.

Kriteria Keberhasilan

Orang yang dipilih menerima undangan kolaborasi.
Dokumen masuk ke alur kolaborasi bersama.

Tips Saat Menggunakan

Masuk ke akun WPS Anda terlebih dahulu.
Pastikan dokumen berada dalam status yang dapat dibagikan.

2. Tambahkan kolaborator melalui tautan

Akses: Bagikan → Salin Tautan

Buka dokumen target.
Klik Bagikan di sudut kanan atas.
Buka area berbagi tautan.
Buat tautan berbagi dokumen.

Kriteria Keberhasilan

Tautan dokumen yang dapat dibagikan berhasil dibuat.
Dokumen dapat dibagikan kepada orang lain melalui tautan.

Tips Saat Menggunakan

Pastikan pengaturan izin sudah benar sebelum mengirim tautan.
Berbagi secara online memerlukan koneksi internet.

3. Atur izin kolaborator

Akses: Bagikan → Tambahkan Kolaborator / Izin berbagi tautan

Buka pengaturan izin saat mengundang kolaborator atau membuat tautan.
Pilih Dapat Diedit atau Hanya Lihat.
Konfirmasikan izin saat ini, lalu lanjutkan dengan mengirim undangan atau menyalin tautan.

Kriteria Keberhasilan

Kolaborator menerima izin lihat atau edit sesuai yang diharapkan.
Cakupan berbagi dan cara penggunaan menjadi lebih jelas.

Tips Saat Menggunakan

Untuk dokumen sensitif, gunakan tingkat izin yang lebih rendah terlebih dahulu.
Memeriksa kembali izin sebelum mengirim dapat membantu mengurangi risiko berbagi secara tidak sengaja.

4. Salin tautan dan kirimkan ke orang lain

Akses: Bagikan → Salin Tautan

Buka panel Bagikan di dalam dokumen.
Selesaikan pembuatan tautan dan konfirmasikan pengaturan izin.
Klik Salin Tautan.
Kirim tautan melalui email, chat, atau saluran kolaborasi lainnya.

Kriteria Keberhasilan

Tautan telah disalin ke clipboard.
Penerima dapat mengakses dokumen melalui tautan yang dibagikan.

Tips Saat Menggunakan

Pastikan penerima sesuai dengan cakupan izin yang dimaksud sebelum mengirim.
Jika cakupan berbagi berubah, sesuaikan izin lalu kirim ulang tautan yang diperbarui.

5. Kelola entri izin dokumen

Akses: WPS Home → Klik kanan file → Izin Dokumen / Salin Tautan

Buka daftar file di WPS Home.
Klik kanan file target.
Pilih Izin Dokumen untuk melihat atau menyesuaikan pengaturan berbagi.
Jika perlu, pilih Salin Tautan untuk melanjutkan berbagi dengan cepat.

Kriteria Keberhasilan

Anda dapat langsung membuka menu pengelolaan izin dari daftar file.
Dokumen yang dibagikan dapat terus menggunakan pengaturan berbagi yang telah diperbarui.

Tips Saat Menggunakan

Ini berguna saat Anda ingin menyesuaikan pengaturan berbagi tanpa membuka isi dokumen.
Setelah mengubah izin, periksa apakah tautan yang akan dikirim masih sesuai dengan kebutuhan Anda saat ini.