Saat menggunakan Kelola Kolaborator, masalah yang paling umum biasanya terbagi dalam 3 area: perubahan izin, cakupan akses, dan penghapusan kolaborator; FAQ ini membahas 3 pertanyaan yang paling umum.
FAQ
Apakah seseorang masih dapat melihat dokumen setelah saya menghapusnya sebagai kolaborator?
- Buka pengaturan berbagi dokumen.
- Periksa apakah izin tautan saat ini masih mengizinkan siapa saja untuk melihat atau mengedit.
- Jika perlu, ubah izin tautan ke cakupan yang lebih terbatas.
- Pastikan kembali bahwa anggota yang dimaksud sudah dihapus dari daftar kolaborator.
Mengapa saya tidak dapat melihat opsi Kelola Kolaborator?
- Pastikan file saat ini mendukung kolaborasi online.
- Periksa apakah Anda sudah masuk ke akun WPS dan terhubung ke internet.
- Pastikan Anda memiliki izin sebagai pemilik dokumen atau admin.
- Jika opsi tersebut masih tidak muncul, perbarui WPS Office lalu coba lagi.
Kapan perubahan izin mulai berlaku?
- Ubah izin di daftar kolaborator.
- Tunggu hingga antarmuka memperbarui status izin anggota.
- Dalam kebanyakan kasus, perubahan akan langsung berlaku.
- Jika orang tersebut masih melihat izin lama, minta mereka membuka kembali dokumen lalu memeriksanya lagi.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Kolaborator | Orang yang dapat melihat, mengedit, atau memberi komentar pada dokumen saat ini. |
| Pemilik dokumen | Orang yang memiliki wewenang pengelolaan lebih tinggi atas dokumen, termasuk pengelolaan kolaborator dan akses. |
| Tingkat izin | Cakupan akses yang dimiliki kolaborator, seperti dapat diedit, dapat dilihat, atau hanya baca. |