Saat menggunakan Aktifkan Berbagi Kolaboratif di WPS untuk macOS, pertanyaan yang paling umum biasanya terkait lokasi penyimpanan, kolaborasi real-time, riwayat edit, dan lokasi titik masuk fitur. Halaman ini membahas 5 pertanyaan yang paling sering diajukan.
FAQ
Di mana dokumen disimpan setelah kolaborasi diaktifkan?
- Setelah kolaborasi diaktifkan, dokumen akan otomatis diunggah ke Dokumen Cloud WPS.
- Anda dapat menemukan file di Ruang Pribadi.
- Setelah masuk dengan akun yang sama, Anda dapat terus mengakses dokumen tersebut di perangkat lain.
Bisakah saya melihat editan orang lain selama kolaborasi?
- Ya. Selama kolaborasi berlangsung, editan akan disinkronkan dan ditampilkan secara real-time.
- Kursor dan editan dari kolaborator yang berbeda akan ditampilkan dengan penanda yang berbeda.
- Setelah menyegarkan atau membuka kembali dokumen, Anda tetap dapat melihat konten terbaru.
Bagaimana cara memeriksa siapa yang mengubah isi dokumen?
- Buka dokumen kolaboratif.
- Klik ikon menu di kiri atas, lalu buka Riwayat versi dan catatan.
- Buka Catatan kolaborasi untuk memeriksa waktu tindakan dan perubahan dari setiap kolaborator.
Bisakah saya mengaktifkan mode kolaborasi untuk beberapa file sekaligus?
- Tidak. Saat ini, pilihan multi-file belum didukung untuk mengaktifkan mode kolaborasi secara batch.
- Jika Anda perlu membagikan beberapa file, masuklah ke alur berbagi untuk setiap file secara terpisah.
- Saat ini, pilihan multi-file lebih cocok digunakan untuk tindakan seperti memindahkan, menyalin, atau mengunduh file.
Apa yang harus saya lakukan jika tidak dapat menemukan dokumen di halaman beranda WPS?
- Buka file secara lokal di WPS terlebih dahulu.
- Di jendela dokumen, klik Bagikan di kanan atas untuk mengaktifkan kolaborasi.
- Atau masukkan nama file di kotak pencarian pada halaman beranda, lalu pilih Bagikan dari hasil pencarian.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Mode kolaborasi | Status ketika dokumen diunggah ke cloud dan dapat dilihat atau diedit oleh beberapa orang sesuai izin yang diberikan. |
| Izin tautan | Pengaturan izin yang memberikan akses kepada penerima tautan untuk melihat, mengedit, atau membatasi cakupan akses melalui tautan berbagi. |
| Catatan kolaborasi | Informasi riwayat yang mencatat waktu tindakan dan perubahan dari kolaborator untuk menelusuri revisi dokumen. |