Aktifkan Berbagi Kolaboratif di WPS pada macOS memungkinkan Anda mengunggah dokumen ke cloud dan mengundang orang lain untuk melihat atau mengeditnya; total ada 5 tugas inti, dengan 5 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 5 | Sesuai dengan jumlah baris di Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 5 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
| Kapasitas kolaborasi | Hingga 50 orang mengedit secara online pada saat yang sama | Berlaku untuk dokumen cloud dengan kolaborasi yang diaktifkan |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Aktifkan Berbagi Kolaboratif adalah fitur kolaborasi online di WPS Office untuk Mac. Fitur ini memungkinkan Anda mengunggah dokumen lokal ke cloud dan mengundang orang lain untuk melihat atau mengeditnya melalui tautan.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Mulai kolaborasi dengan cepat dari tombol Bagikan di sudut kanan atas dokumen.
- Aktifkan berbagi langsung dari daftar dokumen di halaman beranda.
- Atur izin tautan menjadi lihat, edit, atau hanya untuk orang tertentu.
- Simpan dokumen ke Dokumen Cloud WPS setelah kolaborasi diaktifkan dan lanjutkan pekerjaan di berbagai perangkat.
- Periksa catatan kolaborasi dan riwayat versi untuk meninjau waktu pengeditan dan perubahan.
Fitur ini berguna untuk peninjauan tim, pengeditan bersama, pengumpulan materi jarak jauh, dan melanjutkan pekerjaan di berbagai perangkat.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| OS | Perangkat Mac yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office untuk Mac versi terbaru |
| Jaringan | Diperlukan koneksi internet yang stabil untuk mengaktifkan kolaborasi, mengunggah dokumen, dan membuat tautan berbagi |
| Lainnya | Masuk ke akun WPS Anda dan pastikan penyimpanan cloud Anda memiliki ruang kosong yang cukup |
Unduh & Instalasi
| Item | Catatan |
|---|---|
| Unduhan Resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan Setelah Instalasi | Jalankan WPS Office, buka dokumen apa pun, lalu pastikan opsi Bagikan terlihat di sudut kanan atas |
Sumber: Pusat Unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Anda dapat mengunggah dokumen ke cloud, mengaktifkan kolaborasi, berbagi melalui tautan, mengatur izin lihat atau edit, serta mendukung hingga 50 orang mengedit secara online pada saat yang sama. | Word memungkinkan Anda membagikan dokumen dari Bagikan. Jika file belum disimpan ke OneDrive, Microsoft akan meminta Anda mengunggahnya ke OneDrive sebelum berbagi dan mengedit bersama. | Google Drive memungkinkan Anda membagikan file dan mengatur izin Viewer, Commenter, atau Editor, dengan berbagi tautan serta kontrol akses yang lebih luas. | Notion memungkinkan Anda membagikan halaman kepada rekan tim atau tamu, menetapkan akses lihat, komentar, atau edit, serta menyalin tautan halaman untuk kolaborasi. | Acrobat mendukung berbagi dokumen untuk dilihat atau ditinjau, dengan alur kerja yang berfokus pada peninjauan dan komentar PDF. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Anda dapat memulai kolaborasi baik dari jendela dokumen maupun daftar file di halaman beranda. Pembeda: WPS secara jelas menyatakan dukungan untuk hingga 50 orang yang mengedit secara online pada saat yang sama. | Dibandingkan dengan WPS: Berbagi bergantung pada penyimpanan file ke OneDrive terlebih dahulu, dan Microsoft menekankan pengalaman web untuk perubahan real-time. | Dibandingkan dengan WPS: Peran izin lebih terperinci, tetapi panduan resminya berfokus pada berbagi file di Drive; Google juga menyatakan batas hingga 100 tab atau perangkat yang terbuka untuk mengedit pada satu waktu. | Dibandingkan dengan WPS: Lebih berfokus pada kolaborasi halaman dan ruang kerja, dengan penekanan yang lebih sedikit pada alur kerja dokumen cloud langsung untuk file kantor tradisional. | Dibandingkan dengan WPS: Lebih berfokus pada peninjauan dan komentar PDF daripada titik masuk kolaborasi dokumen kantor secara umum. |
| Sumber Resmi | — | Berkolaborasi di Word | Bagikan file dari Google Drive | Bagikan pekerjaan Anda | Bagikan PDF untuk ditinjau |
Kesimpulan Umum
Jika tujuan utama Anda adalah membagikan dokumen WPS dengan cepat, mengatur izin lihat atau edit, dan melanjutkan kolaborasi multi-pengguna di macOS, WPS menyediakan alur kerja yang langsung dan praktis. Jika tim Anda sudah lebih banyak bekerja di OneDrive, Google Drive, workspace Notion, atau alur peninjauan PDF, produk-produk tersebut mungkin lebih sesuai dengan pengaturan yang sudah ada.
Kasus Penggunaan
| # | Skenario | Pengguna Sasaran | Masalah Utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengeditan proposal tim | Anggota proyek | Berbagai editan tersebar di banyak versi | Aktifkan kolaborasi dan undang anggota untuk mengedit secara online melalui tautan |
| 2 | Berbagi materi hanya-baca | Guru, administrator | File perlu dibagikan tanpa dapat diubah | Atur izin tautan menjadi hanya lihat |
| 3 | Undangan editor yang ditargetkan | Pimpinan tim | Hanya anggota tertentu yang boleh mengedit | Atur orang tertentu agar dapat mengedit atau melihat |
| 4 | Lanjutkan pekerjaan di berbagai perangkat | Pengguna individu | File lokal sulit dilanjutkan di perangkat lain | Aktifkan kolaborasi agar file disimpan ke Dokumen Cloud WPS |
| 5 | Peninjauan riwayat edit | Peninjau | Sulit memastikan siapa yang mengubah konten | Periksa catatan kolaborasi untuk melihat stempel waktu dan perubahan |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Fitur | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aktifkan berbagi kolaborasi dokumen | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Penyimpanan cloud dasar | Ruang cloud 1 GB | Alokasi penyimpanan cloud lebih besar, sesuai tampilan pada halaman saat ini |
| PDF dan alat lanjutan | Fitur dasar tersedia | Lebih banyak alat lanjutan tersedia, sesuai tampilan pada halaman saat ini |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Kasus Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Berbagi dokumen individual dan kolaborasi dasar | Gratis | Sudah mendukung berbagi kolaboratif dan izin tautan dasar |
| Membutuhkan penyimpanan cloud lebih besar atau alat yang lebih canggih | WPS Premium | Lebih cocok untuk kolaborasi jangka panjang, penyimpanan lintas perangkat, dan kebutuhan fitur yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office