Cara Mengaktifkan Berbagi Kolaboratif di WPS pada macOS

Gunakan fitur Aktifkan Berbagi Kolaboratif di WPS pada macOS melalui 5 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan, dan buka langsung setiap tugas dari Indeks Panduan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Memulai kolaborasi dari tombol Share

Titik masuk: Sudut kanan atas jendela dokumen → Share

1. Buka dokumen di WPS Office.
2. Klik tombol Share di sudut kanan atas.
3. Aktifkan tombol untuk melihat atau mengedit bersama orang lain.
4. Klik Upload Now dan tunggu hingga dokumen beralih ke mode kolaborasi.
5. Setelah pengunggahan selesai, atur izin tautan.
6. Klik Copy Link dan kirimkan kepada kolaborator.

Kriteria Keberhasilan

• Dokumen diunggah ke cloud dan masuk ke mode kolaborasi.
• Anda dapat menyalin tautan berbagi dan mengirimkannya kepada orang lain.
• Kolaborator dapat membuka tautan dan melihat atau mengedit sesuai izin yang diberikan.

Tips Saat Menggunakan

• Masuk ke akun WPS Anda sebelum mengaktifkan kolaborasi.
• Koneksi jaringan yang stabil diperlukan selama pengunggahan.
• Dalam mode kolaborasi, dokumen disimpan di cloud.

2. Mengaktifkan berbagi dari daftar dokumen

Titik masuk: Daftar dokumen di Beranda WPS → Menu klik kanan file → Share

1. Buka halaman beranda WPS Office.
2. Temukan file target di Recent atau Dokumen Cloud WPS.
3. Klik kanan file lalu pilih Share.
4. Aktifkan tombol untuk melihat atau mengedit bersama orang lain.
5. Klik Upload Now dan tunggu hingga dokumen beralih ke mode kolaborasi.

Kriteria Keberhasilan

• File target langsung masuk ke alur berbagi dari daftar.
• Setelah pengunggahan selesai, Anda dapat melanjutkan untuk mengatur izin atau menyalin tautan.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan Anda telah memilih file yang benar terlebih dahulu.
• Jika file belum diunggah, tunggu hingga pengunggahan selesai sebelum membagikannya.

3. Mengatur izin tautan

Titik masuk: Panel Share → Izin tautan

1. Di halaman berbagi, klik menu tarik-turun Izin tautan .
2. Pilih Siapa saja dapat mengedit, Siapa saja dapat melihat, atau Orang tertentu dapat mengedit/melihat.
3. Atur masa berlaku tautan sesuai kebutuhan, misalnya 7 hari, 30 hari, atau jangka panjang.
4. Simpan pengaturan lalu salin tautannya.

Kriteria Keberhasilan

• Izin tautan berlaku sesuai pengaturan.
• Orang yang membuka tautan hanya dapat melakukan tindakan dalam cakupan izin yang diberikan.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan pengaturan izin sudah benar sebelum mengirim tautan.
• Perubahan izin berlaku seketika.

4. Lihat catatan kolaborasi

Titik masuk: Menu kiri atas → Riwayat versi dan catatan → Catatan kolaborasi

1. Buka dokumen yang kolaborasinya sudah diaktifkan.
2. Klik ikon menu di sudut kiri atas.
3. Pilih Riwayat versi dan catatan.
4. Buka Catatan kolaborasi untuk memeriksa waktu tindakan dan perubahan dari setiap kolaborator.

Kriteria Keberhasilan

• Anda dapat melihat nama kolaborator, waktu tindakan, atau catatan pengeditan.
• Anda dapat menggunakan catatan tersebut untuk menelusuri proses revisi dokumen.

Tips Saat Menggunakan

• Catatan akan bertambah seiring waktu setelah dokumen digunakan dalam mode kolaborasi.

5. Aktifkan kolaborasi saat Anda tidak dapat menemukan dokumen

Titik masuk: Buka file lokal / Kotak pencarian Beranda / Tindakan file lainnya

1. Jika file target tidak muncul dalam daftar di halaman beranda, buka terlebih dahulu file tersebut secara lokal di WPS.
2. Di jendela dokumen, klik Bagikan di sudut kanan atas untuk mengaktifkan kolaborasi.
3. Anda juga dapat memasukkan nama file di kotak pencarian pada halaman beranda WPS.
4. Di hasil pencarian, klik tindakan lainnya di sisi kanan, lalu pilih Bagikan.

Kriteria Keberhasilan

• Anda tetap dapat masuk ke alur berbagi meskipun file tidak ditampilkan langsung di halaman beranda.
• File berhasil diunggah dan menghasilkan tautan kolaborasi.

Tips Saat Menggunakan

• Jika memungkinkan, gunakan nama file lengkap agar file lebih cepat ditemukan.