Saat menggunakan Tampilkan Avatar Pengguna Offline, pertanyaan yang paling umum biasanya berkaitan dengan cakupan visibilitas, dampaknya di seluruh organisasi, dan cara memahami pengunjung dokumen; FAQ ini memuat 3 jawaban umum.
FAQ
Setelah saya menonaktifkan avatar offline, apakah saya masih bisa mengetahui siapa yang mengunjungi dokumen?
- Setelah pengaturan dinonaktifkan, antarmuka kolaborasi tidak lagi menampilkan pengunjung yang tidak aktif melalui avatar.
- Jika Anda perlu meninjau aktivitas pengunjung, admin dapat memeriksa log dokumen terkait atau riwayatnya.
- Menonaktifkan tampilan avatar tidak berarti catatan pengunjung dihapus.
Apakah pengaturan ini berlaku untuk semua dokumen?
- Ya. Ini adalah kebijakan tingkat organisasi.
- Setelah disimpan, pengaturan ini akan memengaruhi semua dokumen kolaboratif online di organisasi.
- Preferensi tampilan masing-masing anggota tidak dapat menggantikan pengaturan perusahaan yang diterapkan secara terpusat.
Mengapa saya tidak langsung melihat perubahannya setelah mengganti pengaturan?
- Pertama, pastikan admin telah mengklik Simpan.
- Lalu, pastikan Anda sedang melihat dokumen kolaboratif online, bukan file lokal offline.
- Jika dokumen sudah terbuka sebelum perubahan dilakukan, segarkan dokumen lalu periksa kembali tampilan avatar.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Avatar pengguna offline | Tampilan avatar untuk pengguna yang saat ini tidak sedang mengedit dokumen, tetapi sebelumnya pernah mengunjungi dokumen kolaboratif tersebut. |
| Dokumen kolaboratif online | Dokumen berbasis cloud yang dapat diakses dan diedit oleh beberapa anggota secara bersamaan. |
| Preferensi | Area konfigurasi di konsol admin yang digunakan untuk mengelola tampilan dokumen dan kebijakan terkait kolaborasi. |