Gunakan Tampilkan Avatar Pengguna Offline melalui 3 topik panduan; ketiganya terkait keanggotaan, dan Anda dapat langsung menuju langkah yang dibutuhkan dari Indeks Panduan.

Indeks Panduan

#	Topik	Keanggotaan
1	1. Buka pengaturan avatar pengguna offline	Memerlukan keanggotaan WPS
2	2. Aktifkan atau nonaktifkan avatar pengguna offline	Memerlukan keanggotaan WPS
3	3. Simpan pengaturan dan konfirmasikan cakupan efeknya	Memerlukan keanggotaan WPS

Panduan

1. Buka pengaturan avatar pengguna offline

Titik masuk: Admin Console → Security Control → Document Security → Preferences → Tampilkan Avatar Pengguna Offline

Buka klien WPS 365.
Klik Admin Console di sudut kiri bawah halaman beranda.
Di panel kiri, klik Security Control.
Buka Document Security lalu Preferences.
Klik Edit untuk masuk ke mode edit.

Kriteria Keberhasilan

Status UI: Halaman Preferences terbuka dan opsi Tampilkan Avatar Pengguna Offline terlihat.
Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan dengan mengubah pengaturan lalu menyimpannya.

Tips Saat Menggunakan

Keanggotaan: Diperlukan akses paket Enterprise dan izin admin yang sesuai.
Batasan lingkungan: Diperlukan koneksi jaringan yang aktif untuk membuka admin console.

2. Aktifkan atau nonaktifkan avatar pengguna offline

Titik masuk: Preferences → Tampilkan Avatar Pengguna Offline

Temukan tombol sakelar di samping Tampilkan Avatar Pengguna Offline.
Aktifkan atau nonaktifkan sakelar sesuai kebutuhan.
Aktifkan jika Anda ingin menampilkan avatar untuk semua pengguna yang pernah mengunjungi dokumen.
Nonaktifkan jika Anda hanya ingin menampilkan pengguna yang sedang mengedit dokumen.

Kriteria Keberhasilan

Status UI: Status sakelar berubah sesuai harapan.
Tindakan berikutnya: Anda dapat menyimpan pengaturan dan meminta anggota tim untuk memuat ulang tampilan dokumen.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: Jika Anda mengubah opsi tetapi tidak menyimpannya, perubahan tidak akan berlaku.
Keanggotaan: Ini adalah pengaturan manajemen tingkat enterprise.

3. Simpan pengaturan dan konfirmasikan cakupan efeknya

Titik masuk: Preferences → Save

Setelah menyesuaikan sakelar, klik Save.
Buka dokumen kolaboratif online apa pun untuk memeriksa hasil tampilan avatar.
Jika dokumen sudah terbuka, muat ulang tampilan dokumen lalu periksa kembali.
Pastikan mode saat ini sesuai dengan preferensi kolaborasi tim Anda.

Kriteria Keberhasilan

Status UI: Pengaturan disimpan, dan tampilan avatar di dokumen kolaboratif akan berubah sesuai pengaturan tersebut.
Tindakan berikutnya: Admin dapat melanjutkan penyesuaian preferensi keamanan dokumen lainnya.
Tidak ada efek samping: Preferensi lokal pribadi tidak akan menggantikan kebijakan perusahaan.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: Jika dokumen yang sudah terbuka tidak dimuat ulang, perubahan mungkin tidak langsung terlihat.
Batasan lingkungan: Pengaturan ini berlaku untuk semua dokumen kolaboratif online di organisasi.