Tampilkan Avatar Pengguna Offline di WPS pada Windows: Pengantar

Tampilkan Avatar Pengguna Offline di WPS pada Windows membantu admin mengontrol apakah avatar pengunjung offline ditampilkan dalam dokumen kolaboratif online; panduan ini mencakup 3 tugas inti, 0 yang tersedia tanpa keanggotaan, dan 3 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	3	Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	0	Fitur ini digunakan dalam skenario paket perusahaan
Item terkait keanggotaan	3	Memerlukan akses admin perusahaan dan kontrol kebijakan
Batas versi	Tidak disebutkan	Tidak ada ambang versi yang disebutkan untuk fitur ini

Tentang Fitur Ini

Ikhtisar

Tampilkan Avatar Pengguna Offline adalah pengaturan tampilan perusahaan dalam kolaborasi online WPS 365. Pengaturan ini mengontrol apakah avatar pengguna yang saat ini tidak sedang mengedit tetap ditampilkan di antarmuka kolaborasi.

Kemampuan utamanya meliputi:

Aktifkan atau nonaktifkan tampilan avatar offline agar admin dapat mengelola cara avatar kolaborator ditampilkan.
Bedakan visibilitas online dan offline agar antarmuka dapat menampilkan semua pengunjung dokumen atau hanya editor yang aktif.
Terapkan satu kebijakan terpadu di seluruh dokumen kolaboratif online setelah pengaturan disimpan.

Fitur ini berguna untuk kolaborasi tim besar, ruang proyek bersama dengan banyak pengunjung dokumen, dan organisasi yang menginginkan tampilan kolaborasi yang lebih rapi.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
OS	Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS 365 atau WPS Office dengan normal
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan klien WPS 365 atau WPS Office versi terbaru
Jaringan	Koneksi internet yang stabil diperlukan untuk membuka konsol admin dan dokumen kolaboratif online
Lainnya	Diperlukan akun admin perusahaan atau izin pengelolaan yang setara

Unduh & Instalasi

Sebelum menggunakan fitur ini, instal WPS Office untuk Windows atau klien WPS 365 dan pastikan Anda dapat mengakses konsol admin.

Item	Catatan
Unduhan Resmi	Unduh Gratis WPS Office
Pemeriksaan Setelah Instalasi	Jalankan WPS dan pastikan Anda dapat membuka konsol admin serta menemukan Security Control > Document Security > Preferences

Sumber: Pusat Unduhan WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Mendukung pengaturan yang dikendalikan admin untuk menentukan apakah avatar pengguna offline ditampilkan dalam dokumen kolaboratif online, dan pengaturan yang disimpan berlaku di seluruh organisasi.	Word mendukung penulisan bersama secara real-time serta menampilkan status kehadiran dan perubahan langsung dari orang yang sedang bekerja di dokumen.	Google Docs menampilkan orang-orang yang ada di file, dan pengguna yang tidak diundang secara individual dapat muncul sebagai identitas anonim saat mengakses melalui tautan.	Notion menampilkan avatar rekan tim selama kolaborasi real-time dan memungkinkan Anda mengeklik avatar di bagian atas untuk melompat ke lokasi tempat orang tersebut sedang membaca atau mengedit.	Panduan kolaborasi Acrobat berfokus pada berbagi, peninjauan, dan kolaborasi PDF Spaces, tetapi halaman publiknya tidak menjelaskan pengaturan admin untuk tampilan avatar offline.
Keunggulan WPS	Keunggulan: admin dapat langsung mengontrol apakah avatar pengguna offline ditampilkan. Nilai pembeda: satu kebijakan perusahaan dapat menyederhanakan tampilan kolaborasi di seluruh dokumen online.	Dibandingkan dengan WPS: dokumentasi Microsoft menekankan status kehadiran penulisan bersama langsung untuk editor aktif, bukan sakelar untuk tampilan avatar offline.	Dibandingkan dengan WPS: dokumentasi Google berfokus pada penampil bernama atau anonim di dalam file, bukan kebijakan tampilan avatar offline yang berlaku di seluruh perusahaan.	Dibandingkan dengan WPS: Notion menekankan avatar kolaborator langsung dan perilaku lompat ke lokasi, bukan sakelar terpadu untuk avatar pengunjung offline.	Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih berfokus pada alur kerja berbagi dan peninjauan dokumen daripada kontrol tampilan avatar kolaborator offline.
Sumber Resmi	—	Berkolaborasi pada dokumen Word dengan penulisan bersama real-time	Orang anonim atau tidak dikenal dalam file	Berkolaborasi di ruang kerja	Berkolaborasi di PDF Spaces

Kesimpulan Umum
WPS 365 berfokus pada pemberian cara langsung bagi admin perusahaan untuk mengontrol bagaimana avatar offline ditampilkan dalam dokumen kolaboratif. Bagi tim yang menginginkan antarmuka kolaborasi yang lebih konsisten dan gangguan visual yang lebih sedikit, pengaturan ini sangat cocok untuk pengelolaan terpusat.

Kasus Penggunaan

#	Skenario	Pengguna Sasaran	Masalah Utama	Solusi
1	Pengelolaan dokumen kolaboratif untuk tim besar	Admin perusahaan	Terlalu banyak avatar peserta membuat area kolaborasi terlihat penuh	Nonaktifkan avatar pengguna offline dan tampilkan hanya avatar editor yang aktif
2	Tinjauan proyek dan visibilitas pengunjung	Pimpinan proyek	Tim memerlukan petunjuk visual cepat untuk mengetahui siapa yang telah mengunjungi dokumen	Aktifkan avatar pengguna offline agar avatar pengunjung tetap terlihat
3	Aturan tampilan kolaborasi yang seragam	Manajer TI	Tim yang berbeda menggunakan preferensi tampilan yang tidak konsisten	Tetapkan satu kebijakan di konsol admin dan terapkan ke seluruh dokumen
4	Gangguan antarmuka yang lebih sedikit	Pengguna yang rutin berkolaborasi	Terlalu banyak avatar non-editor mengganggu fokus saat membaca	Nonaktifkan avatar offline untuk menyederhanakan tampilan kolaborasi
5	Pengelolaan tampilan dokumen secara terpusat	Manajer keamanan dan operasional	Aturan tampilan perlu dikelola di satu tempat	Sesuaikan pengaturan di Security Control > Document Security > Preferences

Keanggotaan & Manfaat

Gratis vs WPS Premium

Fitur	Pengguna Gratis	Anggota WPS
Pengaturan Tampilkan Avatar Pengguna Offline	❌ Tidak berlaku	✅ Tersedia dalam skenario paket perusahaan
Konfigurasi kebijakan admin perusahaan	❌ Tidak berlaku	✅ Didukung
Berlaku untuk seluruh organisasi dalam dokumen kolaboratif online	❌ Tidak berlaku	✅ Didukung

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Kasus Penggunaan	Paket yang Direkomendasikan	Alasan
Pengeditan dokumen pribadi atau ringan	Gratis	Tidak diperlukan paket tambahan jika kebijakan tampilan kolaborasi perusahaan tidak dibutuhkan
Kolaborasi online perusahaan dan pengelolaan terpusat	Anggota WPS	Paket ini cocok jika admin perlu mengontrol kebijakan tampilan kolaborasi secara terpusat

Tim dan organisasi dapat meninjau paket yang tersedia dan berlangganan melalui halaman pembelian resmi: Berlangganan WPS