Saat menggunakan Tambahkan dan Undang Anggota di WPS untuk Windows, pertanyaan umum biasanya mencakup titik masuk untuk bergabung, tautan undangan, dan cara anggota menyelesaikan proses bergabung; FAQ ini memuat 3 pertanyaan umum dan glosarium.
FAQ
Bagaimana cara menghentikan anggota eksternal agar tidak meminta bergabung saat mereka mengakses dokumen perusahaan?
- Buka halaman Undang untuk Bergabung .
- Klik Pengaturan Undangan di area kanan atas.
- Nonaktifkan Izinkan anggota eksternal meminta bergabung ke perusahaan saat mengakses dokumen perusahaan.
Apakah tautan undangan kedaluwarsa?
- Secara default, tautan undangan berlaku untuk jangka panjang.
- Jika admin mereset tautan undangan secara manual, tautan lama akan menjadi tidak valid.
- Jika tautan lama tidak lagi berfungsi, minta admin untuk memberikan tautan undangan baru.
Setelah saya menambahkan anggota ke direktori, apakah mereka otomatis bergabung dengan perusahaan?
- Menambahkan anggota ke direktori akan mencatat informasi identitas anggota tersebut.
- Anggota tersebut tetap perlu menerima tautan undangan atau kode QR undangan.
- Setelah membuka tautan atau kode QR, anggota memilih identitas lalu mengikuti petunjuk untuk menyelesaikan proses bergabung.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Struktur Organisasi | Halaman pengelolaan yang digunakan untuk menampilkan departemen dan hubungan antaranggota di dalam perusahaan. |
| Tautan Undangan | Tautan masuk untuk bergabung yang dibuat oleh admin dan dikirim kepada orang yang perlu bergabung. |
| Kode QR Undangan | Titik masuk berupa kode QR yang terkait dengan tautan undangan dan membuka proses bergabung setelah dipindai. |
| Persetujuan Bergabung | Proses ketika admin meninjau dan menyetujui permintaan bergabung anggota sebelum akses diberikan. |