Tambahkan dan Undang Anggota di WPS pada Windows: Pengantar

Tambahkan dan Undang Anggota di WPS pada Windows membantu tim menambahkan orang secara manual, mengundang mereka melalui tautan, dan mengelola pengaturan bergabung dalam satu alur kerja; total ada 3 tugas inti, 3 tersedia tanpa keanggotaan, dan 0 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	3	Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	3	Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks
Item terkait keanggotaan	0	Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks

Tentang Fitur Ini

Ikhtisar

Tambahkan dan Undang Anggota adalah fitur pengelolaan anggota di konsol admin WPS pada Windows. Fitur ini digunakan untuk menambahkan orang baru ke dalam struktur organisasi dan mengatur cara mereka bergabung dengan perusahaan.

Tugas inti meliputi:

Tambahkan Anggota: Masukkan detail anggota secara manual dan simpan ke direktori perusahaan.
Undang Anggota untuk Bergabung: Buat tautan undangan atau kode QR lalu kirimkan kepada orang yang perlu bergabung.
Pengaturan Undangan: Atur informasi yang wajib diberikan pelamar serta apakah anggota atau pengunjung eksternal dapat mengajukan permintaan untuk bergabung.

Fitur ini cocok untuk pemeliharaan direktori perusahaan, orientasi karyawan baru, penyiapan kolaborasi lintas tim, dan undangan anggota berbasis tautan.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
OS	Perangkat Windows yang dapat menjalankan klien WPS Office
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru
Jaringan	Koneksi jaringan diperlukan untuk membuka konsol admin, membuat tautan undangan, dan memproses permintaan bergabung
Lainnya	Akun dengan akses ke konsol admin dan izin pengelolaan yang diperlukan

Unduh & Instalasi

Item	Detail
Unduhan Resmi	Unduhan Gratis WPS Office
Pemeriksaan Setelah Instalasi	Jalankan WPS Office dan pastikan entri konsol admin tersedia di area kiri bawah halaman beranda

Sumber: WPS Download Center

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Mendukung pembuatan anggota secara manual di konsol admin, tautan undangan atau kode QR, serta pengaturan bergabung untuk masuk ke perusahaan.	Microsoft Word berfokus pada berbagi dokumen dan penulisan bersama. Pengguna dapat membagikan dokumen melalui email dan mengatur izin pengeditan, tetapi tidak menyediakan alur penambahan anggota ke struktur organisasi perusahaan.	Google Drive memungkinkan pengguna membagikan file melalui email dan menetapkan akses Viewer, Commenter, atau Editor. Fokusnya adalah berbagi file, bukan pendaftaran anggota perusahaan.	Notion memungkinkan admin menambahkan anggota workspace melalui email atau tautan undangan serta mengelola peran atau akses tautan undangan di workspace.	Adobe Acrobat mendukung berbagi dokumen untuk dilihat atau ditinjau melalui tautan atau email, dengan kolaborasi yang berpusat pada peninjauan PDF, bukan pengelolaan direktori perusahaan.
Keunggulan WPS	Keunggulan: WPS menggabungkan pembuatan anggota, akses undangan, penetapan departemen, dan pengaturan undangan dalam satu alur kerja admin untuk pengelolaan struktur perusahaan.	Dibandingkan dengan WPS: Microsoft berfokus pada berbagi di tingkat dokumen dan biasanya mengandalkan file yang disimpan di cloud, bukan konsol pengelolaan anggota organisasi.	Dibandingkan dengan WPS: Google berfokus pada izin akses file, dan pengelolaan bergabung ke perusahaan tidak ditangani pada titik masuk admin yang sama.	Dibandingkan dengan WPS: Notion mendukung undangan ke workspace, tetapi model anggotanya dibangun berdasarkan izin workspace dan halaman, bukan direktori perusahaan.	Dibandingkan dengan WPS: Adobe terutama menangani berbagi dan peninjauan PDF, sehingga orientasi anggota dan pengelolaan departemen berada di luar alur kerja utamanya.
Sumber Resmi	—	Bagikan dokumen	Bagikan file dari Google Drive	Kelola anggota & tamu	Bagikan PDF untuk ditinjau

Kesimpulan Umum
WPS cocok digunakan oleh tim yang membutuhkan satu tempat terpusat untuk mengelola struktur perusahaan dan mengundang anggota untuk bergabung. Produk lain mungkin mendukung berbagi atau undangan dalam skenario kolaborasi masing-masing, tetapi objek pengelolaan utamanya tidak berfokus pada administrasi anggota perusahaan.

Kasus Penggunaan

#	Skenario	Pengguna Sasaran	Tantangan Utama	Solusi
1	Catatan orientasi karyawan baru	Admin perusahaan, tim HR	Detail anggota baru perlu dimasukkan sebelum kolaborasi dimulai	Gunakan Add Members untuk mengisi nama, departemen, dan detail kontak
2	Undangan anggota berbasis tautan	Admin tim	Mengundang orang satu per satu tidak efisien	Gunakan Invite Members to Join untuk membuat tautan atau kode QR yang dapat dibagikan
3	Kontrol formulir bergabung	Admin perusahaan	Detail pengajuan yang tidak lengkap menyulitkan proses peninjauan	Gunakan Invite Settings untuk mewajibkan nama asli, email, dan catatan opsional
4	Batasi permintaan bergabung dari pihak eksternal	Admin perusahaan	Pengunjung eksternal mungkin melihat titik masuk untuk bergabung yang sebenarnya tidak diperlukan	Nonaktifkan opsi permintaan bergabung dari pihak eksternal di Invite Settings
5	Undangan rekan kerja oleh anggota	Pimpinan departemen	Tim mungkin memerlukan cara yang lebih fleksibel untuk memperluas kolaborasi	Tentukan di Invite Settings apakah anggota dapat mengundang rekan kerja untuk bergabung

Keanggotaan & Manfaat

Free vs WPS Premium

Fitur	Pengguna Free	WPS Premium
Fitur Tambahkan dan Undang Anggota	Tersedia	Tersedia
Fitur PDF dasar	Tersedia dengan fungsi dasar	Kemampuan PDF yang lebih canggih disertakan sesuai paket
Penyimpanan cloud	1 GB	20 GB atau lebih, tergantung paket
Paket berbagi multi-pengguna	Tidak disertakan	Tersedia pada paket terkait berbagi

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Kasus Penggunaan	Paket yang Direkomendasikan	Alasan
Anda hanya perlu mengelola undangan anggota dan pengaturan bergabung	Free	Fitur ini sendiri tersedia tanpa memerlukan keanggotaan
Anda juga memerlukan penyimpanan cloud yang lebih besar atau manfaat office yang lebih luas	WPS Premium	Cocok untuk tim yang menginginkan penyimpanan lebih besar serta manfaat tambahan untuk PDF atau kolaborasi

Halaman keanggotaan: Berlangganan WPS Premium