FAQ Cegah Transfer File Perusahaan ke Luar di WPS untuk Windows

FAQ ini mencakup 3 pertanyaan umum tentang pembatasan unduhan, dampak pada alur kerja, dan komunikasi peluncuran, serta glosarium singkat untuk istilah penting.

FAQ

Setelah fitur ini diaktifkan, apakah anggota masih dapat mengunduh dokumen perusahaan?

1. Fitur ini terutama membatasi penyalinan, pemindahan, atau penyimpanan dokumen perusahaan ke lokasi di luar organisasi.
2. Jika Anda juga perlu membatasi unduhan, Anda dapat menggunakan kontrol terkait seperti pembatasan unduhan bersama kebijakan ini.
3. Menggabungkan beberapa kebijakan keamanan dokumen dapat memberikan cakupan perlindungan yang lebih luas.

Apakah proses kerja normal akan terpengaruh setelah transfer diblokir?

1. Kolaborasi normal pada dokumen perusahaan di dalam organisasi biasanya tetap dapat berjalan.
2. Tindakan yang dibatasi adalah tindakan yang menyalin atau memindahkan dokumen ke lokasi di luar organisasi.
3. Jika kolaborasi eksternal masih diperlukan, gunakan metode berbagi yang terkontrol dan rencanakan izin serta masa berlaku terlebih dahulu.

Apakah anggota perlu diberi tahu sebelum fitur ini diaktifkan?

1. Disarankan untuk menjelaskan tujuan kebijakan ini dan dampaknya sebelum peluncuran.
2. Hal ini dapat mengurangi kebingungan ketika anggota tidak lagi dapat memindahkan dokumen perusahaan ke ruang pribadi.
3. Jika organisasi Anda sudah memiliki kebijakan keamanan standar, kontrol ini dapat dimasukkan ke dalam proses tata kelola rutin tersebut.

Glosarium