Windows पर WPS अनुमति प्रबंधन का उपयोग कैसे करें

अनुमति प्रबंधन का उपयोग 3 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें अनुमति प्रबंधन पेज खोलना, टेम्पलेट व्यवस्थापक जोड़ना, और व्यवस्थापक को संपादित या हटाना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. अनुमति प्रबंधन पेज खोलें

प्रवेश पथ: बायाँ नेविगेशन पैन → Workbench → Light Approval → Management Console → Permission Management

1. Workbench पेज खोलने के लिए बाएँ नेविगेशन पैन में Workbench पर क्लिक करें।
2. Workbench ऐप सूची में Light Approval ऐप ढूँढें और उसे खोलें।
3. Light Approval पेज के शीर्ष पर Management Console पर क्लिक करें।
4. बाएँ नेविगेशन पैन में Permission Management पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पेज पर अनुमति प्रबंधन की सामग्री और व्यवस्थापक सूची क्षेत्र दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप आगे व्यवस्थापक रिकॉर्ड जोड़ना, संपादित करना या हटाना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पहले सुनिश्चित करें कि आपका खाता Workbench और Light Approval ऐप तक पहुँच सकता है।
• यदि आपको Management Console या Permission Management प्रविष्टि दिखाई नहीं देती, तो जाँचें कि आपके खाते के पास आवश्यक प्रबंधन अधिकार हैं या नहीं।

2. टेम्पलेट व्यवस्थापक जोड़ें

प्रवेश पथ: Light Approval Management Console → Permission Management → Add Template Administrator

1. अनुमति प्रबंधन पेज पर, डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Add Template Administrator पर क्लिक करें।
2. Select User में, दाईं ओर + Add ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और वह उपयोगकर्ता चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
3. Administrator Type में, अधिकतम 20 वर्णों तक व्यवस्थापक प्रकार का विवरण दर्ज करें।
4. Management Scope में, दाईं ओर + Add बटन पर क्लिक करें और वह टेम्पलेट दायरा चुनें जिसे व्यवस्थापक प्रबंधित कर सकता है।
5. सेटअप पूरा करने के लिए Add पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नया व्यवस्थापक रिकॉर्ड व्यवस्थापक सूची में दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप बाद में इस व्यवस्थापक को संपादित या हटा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• व्यवस्थापक प्रकार का नाम मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता है।
• चयनित प्रबंधन दायरा यह निर्धारित करता है कि व्यवस्थापक बाद में किन टेम्पलेट्स का प्रबंधन कर सकता है।

3. व्यवस्थापक को संपादित या हटाएँ

प्रवेश पथ: Light Approval Management Console → Permission Management → Action कॉलम

1. सूची में वह व्यवस्थापक रिकॉर्ड ढूँढें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं।
2. Action कॉलम में संबंधित बटन पर क्लिक करें।
3. अनुमतियाँ समायोजित करने के लिए Edit पर क्लिक करें और व्यवस्थापक प्रकार या प्रबंधन दायरा अपडेट करें।
4. अनुमतियाँ हटाने के लिए Delete पर क्लिक करें और कार्रवाई की पुष्टि करें।
5. सूची पर वापस जाएँ और जाँचें कि परिणाम अपडेट हुआ है या नहीं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: संपादन के बाद सूची में अपडेट की गई व्यवस्थापक जानकारी दिखाई देती है; हटाने के बाद रिकॉर्ड अब दिखाई नहीं देता।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य व्यवस्थापक रिकॉर्ड का रखरखाव जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• किसी व्यवस्थापक को हटाने के बाद, वह उपयोगकर्ता टेम्पलेट प्रबंधन की पहुँच खो देता है।
• संपादन से पहले पुष्टि करें कि नया प्रबंधन दायरा वर्तमान जिम्मेदारी विभाजन से मेल खाता है।