Windows पर WPS पाठ स्वरूपण का उपयोग कैसे करें

पाठ स्वरूपण का उपयोग 6 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें पाठ स्वरूपण मेनू खोलना, Smart Format Organizing का उपयोग करना, खाली पैराग्राफ़ और स्पेस साफ़ करना, लाइन ब्रेक संभालना, पहली पंक्ति का इंडेंटेशन सेट करना और पैराग्राफ़ पृथक्करण बदलना शामिल है; इनमें से 6 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. पाठ स्वरूपण मेनू खोलें

प्रवेश बिंदु: Home → पाठ स्वरूपण ड्रॉप-डाउन मेनू

1. जिस दस्तावेज़ को आप साफ़ करना चाहते हैं, उसे खोलें।
2. विंडो के शीर्ष पर Home टैब पर क्लिक करें।
3. पाठ स्वरूपण ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
4. उपलब्ध स्वरूपण विकल्पों की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: पाठ स्वरूपण ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई दे रहा है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप पैराग्राफ़ रीफ़्लो, स्पेस हटाना, लाइन ब्रेक प्रबंधन और अन्य कमांड के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि पहले कोई दस्तावेज़ खुला नहीं है, तो कमांड सीधे दस्तावेज़ की सामग्री पर लागू नहीं हो सकते।

2. Smart Format Organizing का उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: Home → Smart Format Organizing

1. दस्तावेज़ खोलें और संपादन मोड में जाएँ।
2. Home टैब पर क्लिक करें।
3. Smart Format Organizing पर क्लिक करें।
4. ऐप के सामान्य स्वरूपण संबंधी समस्याओं की सफाई पूरी होने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: पैराग्राफ़ की शुरुआत के स्पेस, खाली पैराग्राफ़ या असंगत इंडेंटेशन साफ़ कर दिए गए हैं।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप दस्तावेज़ की समीक्षा कर सकते हैं और परिणाम सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: पूरे फ़ाइल पर क्लीनअप लागू करने से पहले दस्तावेज़ की संरचना की समीक्षा करें।

3. खाली अनुच्छेदों और रिक्त स्थानों को साफ़ करें

प्रवेश बिंदु: Home → पाठ स्वरूपण → खाली पैराग्राफ़ हटाएँ / पैराग्राफ़ की शुरुआत के स्पेस हटाएँ / स्पेस हटाएँ

1. पाठ स्वरूपण ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
2. आवश्यकतानुसार खाली पैराग्राफ़ हटाएँ, पैराग्राफ़ की शुरुआत के स्पेस हटाएँ या स्पेस हटाएँ चुनें।
3. कमांड चलने के बाद अनुच्छेद लेआउट और रिक्ति की जाँच करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: अतिरिक्त खाली पंक्तियाँ, पैराग्राफ़ की शुरुआत के स्पेस या अनावश्यक स्पेस हटा दिए गए हैं।
• अगली कार्रवाइयाँ: दस्तावेज़ अब आगे संपादन, सहेजने या एक्सपोर्ट के लिए तैयार है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि लेआउट के लिए दस्तावेज़ में जानबूझकर कुछ स्पेस रखे गए हैं, तो क्लीनअप चलाने से पहले लक्षित सामग्री की पुष्टि करें।

4. लाइन ब्रेक संभालें

प्रवेश बिंदु: Home → पाठ स्वरूपण → लाइन ब्रेक हटाएँ / लाइन ब्रेक को Carriage Return में बदलें

1. पाठ स्वरूपण ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
2. मैन्युअल लाइन ब्रेक हटाने के लिए लाइन ब्रेक हटाएँ चुनें।
3. या लाइन ब्रेक को बैच में पैराग्राफ़ ब्रेक में बदलने के लिए लाइन ब्रेक को Carriage Return में बदलें चुनें।
4. जाँच करें कि अनुच्छेद अपेक्षा के अनुसार पुनर्व्यवस्थित हुए हैं या नहीं।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: दस्तावेज़ में लाइन ब्रेक की संरचना अपडेट हो गई है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप पैराग्राफ़ रीफ़्लो या इंडेंटेशन सेटिंग्स के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: लाइन ब्रेक हटाने से पहले यह सुनिश्चित करें कि किन्हें वास्तव में पैराग्राफ़ पृथक्करण के लिए उपयोग किया गया है।

5. पहली पंक्ति का इंडेंटेशन सेट करें

प्रवेश बिंदु: Home → पाठ स्वरूपण → पहली पंक्ति का 2 अक्षरों का इंडेंट / पहली पंक्ति के इंडेंटेशन को स्पेस में बदलें

1. पाठ स्वरूपण ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
2. पैराग्राफ़ की शुरुआत को मानकीकृत करने के लिए पहली पंक्ति का 2 अक्षरों का इंडेंट चुनें।
3. यदि आपको इसके बजाय स्पेस चाहिए, तो पहली पंक्ति के इंडेंटेशन को स्पेस में बदलें चुनें।
4. अनुच्छेद की शुरुआती शैली की जाँच करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: सभी पैराग्राफ़ में पहली पंक्ति की इंडेंटेशन शैली एकसमान है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप खाली पैराग्राफ़ को आगे समायोजित कर सकते हैं या दस्तावेज़ सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: इंडेंटेशन और स्पेस अलग-अलग स्वरूपण विधियाँ हैं, इसलिए बदलाव लागू करने से पहले आवश्यक शैली की पुष्टि करें।

6. अनुच्छेद पृथक्करण शैली बदलें

प्रवेश बिंदु: Home → पाठ स्वरूपण → खाली पैराग्राफ़ पृथक्करण शैली में बदलें / खाली पैराग्राफ़ जोड़ें / Paragraph Reflow

1. पाठ स्वरूपण ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
2. पैराग्राफ़ को खाली पंक्तियों से अलग करने के लिए खाली पैराग्राफ़ पृथक्करण शैली में बदलें चुनें।
3. या पैराग्राफ़ के बीच बैच में खाली पंक्तियाँ जोड़ने के लिए खाली पैराग्राफ़ जोड़ें चुनें।
4. यदि पैराग्राफ़ का प्रवाह अभी भी सही नहीं दिखता है, तो Paragraph Reflow के साथ आगे बढ़ें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: पैराग्राफ़ पृथक्करण शैली बदल गई है।
• अगली कार्रवाइयाँ: दस्तावेज़ अब समीक्षा, संपादन और सहेजने के लिए तैयार है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: बैच में खाली पैराग्राफ़ जोड़ने के बाद, यदि दस्तावेज़ औपचारिक लेआउट के लिए है, तो पेज फ़्लो और स्पेसिंग की समीक्षा करें।