Windows पर WPS में संदेश सूची समूह प्रबंधन: परिचय

Windows पर WPS में संदेश सूची समूह प्रबंधन आपको यह नियंत्रित करने में मदद करता है कि कौन-से संदेश सूची टैब दिखें और किस क्रम में दिखें; इसमें 4 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 4 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मीट्रिक	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	4	यह How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	4	यह इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	यह इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

संदेश सूची समूह प्रबंधन, Windows के लिए WPS में एक संदेश संगठन सुविधा है, जो संदेश सूची के शीर्ष पर श्रेणी टैब के दिखने के तरीके को समायोजित करने में मदद करती है। आप समूह प्रबंधन पैनल खोल सकते हैं, जिन टैब की अभी आवश्यकता नहीं है उन्हें छिपा सकते हैं, छिपे हुए टैब को पुनर्स्थापित कर सकते हैं, और टैब को खींचकर अलग क्रम में रख सकते हैं।

मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

संदेश सूची के शीर्ष पर मौजूद श्रेणी टैब बार से समूह प्रबंधन खोलें।
टैब बार को सरल बनाने के लिए दिखाई दे रहे समूहों को छिपाएँ।
जब फिर से आवश्यकता हो, तो छिपे हुए समूहों को पुनर्स्थापित करें।
समूहों का क्रम बदलें और तुरंत उपयोग के लिए नया लेआउट सहेजें।

यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब आप अधिक साफ-सुथरा संदेश प्रवेश क्षेत्र, अक्सर उपयोग किए जाने वाले समूहों तक तेज़ पहुँच, और अपने कार्य करने की आदतों के अनुरूप टैब क्रम चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट All समूह हमेशा दिखाई देता है और उसे छिपाया, हटाया या स्थानांतरित नहीं किया जा सकता।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	Windows डेस्कटॉप वातावरण
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	सहयोग संदेश खोलते समय और समूह सेटिंग्स सिंक करते समय नेटवर्क कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है
अन्य	संदेश सूची और श्रेणी टैब बार तक पहुँच आवश्यक है

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS खोलें, संदेश सूची पर जाएँ, और पुष्टि करें कि श्रेणी टैब बार तथा More प्रविष्टि दिखाई दे रही हैं

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों के साथ तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	यह आपको संदेश सूची श्रेणी टैब को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने देता है, जिसमें समूहों को छिपाना, समूहों को पुनर्स्थापित करना, टैब को खींचकर नए क्रम में रखना, और Confirm के साथ बदलाव सहेजना शामिल है।	Outlook उपयोगकर्ताओं को संदेशों के लिए श्रेणियाँ बनाने और लागू करने तथा श्रेणियों को Favorites में जोड़ने देता है; इसका कार्यप्रवाह संदेश लेबलिंग और Favorites प्रबंधन पर अधिक केंद्रित है।	Gmail उपयोगकर्ताओं को पूर्वनिर्धारित इनबॉक्स श्रेणियाँ दिखाने और लेबल के साथ मेल व्यवस्थित करने देता है; इनबॉक्स श्रेणियाँ पूर्वनिर्धारित होती हैं और उन्हें कस्टम रूप से बनाया नहीं जा सकता।	Notion Mail, Label, Priority और Unread के आधार पर समूह बनाने सहित, views, groups, filters और labels के माध्यम से इनबॉक्स सामग्री को व्यवस्थित करने का समर्थन करता है।	Acrobat मुख्य रूप से टिप्पणी सूची फ़िल्टरिंग और समीक्षा प्रबंधन प्रदान करता है, न कि सीधे संदेश सूची समूह टैब प्रबंधन।
WPS के फायदे	फायदा: WPS तेज़ टैब-बार सफ़ाई के लिए दिखाई देने वाले समूहों, छिपे हुए समूहों और खींचकर क्रम बदलने वाले नियंत्रणों को एक ही प्रबंधन संवाद में जोड़ता है।	WPS की तुलना में: Outlook, समर्पित संदेश टैब-बार समूह प्रबंधक की बजाय श्रेणियों और Favorites पर अधिक ध्यान देता है।	WPS की तुलना में: Gmail पूर्वनिर्धारित श्रेणियाँ दिखा या छिपा सकता है, लेकिन यह कस्टम इनबॉक्स श्रेणियों का समर्थन नहीं करता।	WPS की तुलना में: Notion लचीले views और grouping प्रदान करता है, लेकिन इसकी आधिकारिक सहायता के अनुसार सिंक किए गए Gmail labels को फिलहाल Notion Mail में छिपाया नहीं जा सकता।	WPS की तुलना में: Acrobat, PDF समीक्षा टिप्पणियों पर केंद्रित है और संदेश टैब-बार समूह प्रबंधन के लिए कोई सीधा समकक्ष प्रदान नहीं करता।
आधिकारिक स्रोत	—	Outlook में श्रेणियों का उपयोग करें	अपने ईमेल को श्रेणियों में व्यवस्थित करें	व्यू, समूह, फ़िल्टर और गुण	टिप्पणियाँ देखें

समग्र निष्कर्ष

यदि आप संदेश सूची के शीर्ष पर मौजूद श्रेणी टैब को सीधे प्रबंधित करना चाहते हैं, तो WPS टैब छिपाने, पुनर्स्थापित करने और उनका क्रम बदलने के लिए अधिक केंद्रित तरीका प्रदान करता है। अन्य उत्पाद श्रेणियाँ, लेबल, व्यू या फ़िल्टर देते हैं, लेकिन उनका कार्यप्रवाह समर्पित संदेश टैब-बार प्रबंधन सुविधा जैसा नहीं होता।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य आवश्यकता	WPS कैसे मदद करता है
1	शीर्ष टैब बार को सरल बनाएं	वे उपयोगकर्ता जिनके पास बहुत अधिक सहयोग संदेश हैं	बहुत अधिक टैब होने से सामान्य प्रविष्टियाँ ढूँढना कठिन हो जाता है	जिन समूहों की आवश्यकता नहीं है उन्हें छिपाएँ और केवल वे टैब रखें जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं
2	दैनिक कार्य के लिए टैब का क्रम बदलें	वे सदस्य जो अक्सर संदेशों को संसाधित करते हैं	सामान्य समूह सुविधाजनक स्थान पर नहीं हैं	समूहों को अधिक उपयोगी क्रम में खींचें और लेआउट सहेजें
3	छिपाए गए समूह वापस लाएँ	वे उपयोगकर्ता जो संदेश व्यू के बीच स्विच करते हैं	बाद में फिर से किसी छिपे हुए समूह की आवश्यकता पड़ती है	छिपे हुए अनुभाग से समूह को पुनर्स्थापित करें
4	सभी वार्तालापों तक पहुँच बनाए रखें	सभी सहयोग उपयोगकर्ता	समूह छिपाने के बाद पहुँच खोने की चिंता	हर वार्तालाप देखने के लिए स्थिर All समूह का उपयोग करें
5	संदेश व्यू को वैयक्तिकृत करें	टीम सदस्य और व्यक्तिगत उपयोगकर्ता	अलग-अलग उपयोगकर्ता अलग-अलग प्रकार के संदेशों पर ध्यान देते हैं	हर उपयोगकर्ता अपनी व्यक्तिगत आदतों के आधार पर समूह दृश्यता प्रबंधित कर सकता है

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
संदेश सूची समूह प्रबंधित करें	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
मूल PDF सुविधाएँ	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	प्लान के अनुसार 20 GB या अधिक
अधिक उन्नत टेम्पलेट और अतिरिक्त उन्नत टूल	आंशिक रूप से सीमित	अधिक लाभ उपलब्ध

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफारिशें

उपयोग परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
आपको मुख्य रूप से संदेश सूची समूह प्रबंधन और रोज़मर्रा के कार्यालय कार्यों की आवश्यकता है	Free	इस सुविधा पर स्वयं कोई सदस्यता प्रतिबंध नहीं है
आपको अधिक क्लाउड स्टोरेज, टेम्पलेट या अतिरिक्त उन्नत कार्यालय टूल भी चाहिए	WPS Premium	यदि आप उसी खाते में व्यापक प्रीमियम लाभ चाहते हैं, तो यह उपयुक्त है

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