Windows पर WPS संदेश वापस लेने की सेटिंग्स एंटरप्राइज़ एडमिन को एक ही स्थान पर चैट संदेश वापस लेने के नियम प्रबंधित करने में मदद करती हैं; इसमें 3 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 3 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|
| मुख्य कार्य | 3 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता के बिना उपलब्ध | 3 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
संदेश वापस लेने की सेटिंग्स, WPS सहयोग एडमिन कंसोल में एक चैट प्रबंधन सुविधा है। यह एंटरप्राइज़ प्रशासकों को यह नियंत्रित करने देती है कि सदस्य भेजे गए संदेशों को कितनी देर तक वापस ले सकते हैं और क्या समूह स्वामी तथा समूह एडमिन किसी समूह में कोई भी संदेश वापस ले सकते हैं।
मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:
- चैट संदेश सेटिंग्स पेज खोलें और संदेश प्रबंधन नियंत्रणों तक पहुँचें।
- पूर्वनिर्धारित विकल्पों के साथ सदस्य संदेश वापस लेने की समय-सीमा सेट करें।
- समूह चैट के लिए समूह स्वामी और समूह एडमिन द्वारा बिना प्रतिबंध संदेश वापस लेने का विकल्प चालू या बंद करें।
यह सुविधा उन संगठनों के लिए उपयुक्त है जो सहयोग के विभिन्न परिदृश्यों में एकसमान संदेश प्रबंधन नीति चाहते हैं।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|---|
| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Windows कंप्यूटर जो एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल तक पहुँच सकता हो |
| ऐप संस्करण | WPS Office का नवीनतम संस्करण अनुशंसित है, साथ ही ऐसा ब्राउज़र या क्लाइंट वातावरण जो एडमिन कंसोल खोल सके |
| नेटवर्क | साइन इन करने और सेटिंग्स सहेजने के लिए स्थिर इंटरनेट कनेक्शन अनुशंसित है |
| अन्य | एंटरप्राइज़ एडमिन अनुमतियाँ आवश्यक हैं; सामान्य सदस्य यह सेटिंग्स पेज नहीं खोल सकते |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
संदेश वापस लेने की सेटिंग्स का उपयोग करने से पहले, WPS Office इंस्टॉल करें और सुनिश्चित करें कि आपका खाता एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल तक पहुँच सकता है।
| आइटम | विवरण |
|---|---|
| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office मुफ्त डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS शुरू करें या एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में साइन इन करें, फिर पुष्टि करें कि बाएँ नेविगेशन में सहयोग-संबंधित एडमिन प्रविष्टि उपलब्ध है |
स्रोत: WPS डाउनलोड पेज
विकल्पों से तुलना करें
| आयाम | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| क्षमता सारांश | एंटरप्राइज़ एडमिन सदस्य के लिए संदेश वापस लेने की समय-सीमा सेट कर सकते हैं और समूह चैट में समूह स्वामी तथा समूह एडमिन को कोई भी संदेश वापस लेने की अनुमति दे सकते हैं। | Teams एडमिन मैसेजिंग नीतियों का उपयोग करके यह नियंत्रित कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता भेजे गए संदेश हटा सकते हैं या नहीं, और क्या स्वामी दूसरों द्वारा भेजे गए संदेश हटा सकते हैं। | Google Chat एडमिन चैट इतिहास को नियंत्रित कर सकते हैं। जब इतिहास बंद होता है, तो नए डायरेक्ट और समूह संदेश 24 घंटे बाद हटा दिए जाते हैं, और एडमिन रिटेंशन प्रबंधन के लिए ऑटो-डिलीशन नीतियों का भी उपयोग कर सकते हैं। | Notion हटाए गए पेजों और AI चैट के लिए एंटरप्राइज़ डेटा रिटेंशन सेटिंग्स प्रदान करता है, लेकिन टीम चैट के लिए मूल इंस्टेंट-मैसेज रिकॉल सेटिंग प्रदान नहीं करता। | Adobe Acrobat Sign समझौतों और संबंधित डेटा के लिए रिटेंशन और स्वचालित हटाने के नियम प्रदान करता है, न कि टीम चैट के लिए मूल संदेश-वापसी सेटिंग। |
| WPS के फायदे | फायदा: WPS सीधे चैट संदेश-वापसी प्रबंधन पर केंद्रित है। विशेषता: यह सदस्य संदेश-वापसी समय-सीमा को समूह स्वामी और समूह एडमिन के लिए बिना प्रतिबंध संदेश-वापसी के अलग नियंत्रण के साथ जोड़ता है। | WPS की तुलना में: Teams नीति-आधारित हटाने और संपादन अनुमतियों पर केंद्रित है, न कि सदस्य संदेश-वापसी समय-सीमा जैसी समान सेटिंग पर। | WPS की तुलना में: Google Chat भेजे गए संदेशों के लिए तत्काल संदेश-वापसी अनुमतियों की बजाय इतिहास और रिटेंशन व्यवहार पर अधिक केंद्रित है। | WPS की तुलना में: Notion चैट संदेश-वापसी प्रबंधन के बजाय एंटरप्राइज़ रिटेंशन नियंत्रणों पर केंद्रित है। | WPS की तुलना में: Adobe सहयोगी चैट संदेश-वापसी प्रबंधन के बजाय दस्तावेज़ गवर्नेंस और रिटेंशन पर केंद्रित है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | Teams में मैसेजिंग नीतियों का प्रबंधन करें | किसी संगठन के लिए चैट इतिहास को चालू या बंद करें | कस्टम डेटा रिटेंशन सेटिंग्स | Adobe Acrobat Sign में डेटा गवर्नेंस |
समग्र निष्कर्ष: उन टीमों के लिए जिन्हें एंटरप्राइज़ सहयोग वातावरण में चैट संदेश वापस लेने के नियमों पर सीधा नियंत्रण चाहिए, WPS अधिक लक्षित सेटिंग्स प्रवेश प्रदान करता है। यहाँ सूचीबद्ध अन्य उत्पाद हटाने की नीतियों, इतिहास बनाए रखने या दस्तावेज़ गवर्नेंस पर अधिक केंद्रित हैं, इसलिए उनकी सबसे निकट आधिकारिक क्षमताएँ अलग प्रबंधन प्राथमिकता को संबोधित करती हैं।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | उपयुक्त उपयोगकर्ता | मुख्य समस्या बिंदु | समाधान |
|---|---|---|---|---|
| 1 | सदस्यों के संदेश वापस लेने के नियमों को मानकीकृत करें | एंटरप्राइज़ एडमिन | अलग-अलग टीमें संदेश वापस लेने के लिए अलग अपेक्षाओं का पालन करती हैं | पूरे संगठन में संदेश वापस लेने की एक समान समय-सीमा लागू करने के लिए संदेश वापस लेने की सेटिंग्स का उपयोग करें |
| 2 | ग्रुप चैट मॉडरेशन को मजबूत करें | ग्रुप ओनर, ग्रुप एडमिन, एंटरप्राइज़ एडमिन | ग्रुप चैट में समस्याग्रस्त संदेशों को अधिक तेज़ी से संभालने की आवश्यकता होती है | ग्रुप ओनर और ग्रुप एडमिन के लिए बिना प्रतिबंध संदेश वापस लेने का विकल्प चालू करें |
| 3 | लचीलापन और रिकॉर्ड रिटेंशन के बीच संतुलन बनाए रखें | अनुपालन या संचालन प्रबंधक | बहुत ढीले या बहुत सख्त संदेश-वापसी नियम, दोनों ही प्रबंधन संबंधी समस्याएँ पैदा कर सकते हैं | 2 मिनट, 10 मिनट, 1 घंटा या 24 घंटे जैसी पूर्वनिर्धारित सीमा चुनें |
| 4 | नए संगठन को कॉन्फ़िगर करें | एंटरप्राइज़ एडमिन | नया सहयोगी वातावरण बिना किसी संदेश नीति के शुरू होता है | चैट संदेश सेटिंग्स पेज खोलें और प्रारंभिक सेटअप पूरा करें |
| 5 | नीति की नियमित रूप से समीक्षा करें | एंटरप्राइज़ एडमिन | संगठन में बदलाव के बाद मौजूदा संदेश-वापसी नियम उपयुक्त नहीं रह सकते | समय-समय पर संदेश-वापसी सीमा और एडमिन की संदेश-वापसी अनुमति की फिर से जाँच करें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free उपयोगकर्ता | WPS Premium |
|---|---|---|
| संदेश वापस लेने की सेटिंग्स तक पहुँच | उपलब्ध | उपलब्ध |
| सदस्यों के संदेश वापस लेने की समय-सीमा सेटिंग्स | उपलब्ध | उपलब्ध |
| ग्रुप ओनर और ग्रुप एडमिन के लिए बिना प्रतिबंध संदेश वापस लेने की सेटिंग | उपलब्ध | उपलब्ध |
| अतिरिक्त सूट लाभ, जैसे उन्नत PDF टूल, अधिक क्लाउड स्टोरेज और AI सुविधाएँ | सीमित | अधिक उन्नत लाभ उपलब्ध |
सिफारिशें
| परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
|---|---|---|
| आपको केवल एडमिन कंसोल में संदेश-वापसी नियम कॉन्फ़िगर करने हैं | Free | इस सुविधा के लिए सदस्यता आवश्यक नहीं है |
| आपको अधिक PDF टूल, टेम्पलेट, क्लाउड स्टोरेज या AI ऑफिस सुविधाओं की भी आवश्यकता है | WPS Premium | जब आपकी टीम को एडमिन सेटिंग्स से आगे बढ़कर व्यापक सूट लाभ चाहिए हों, तब यह एक उपयुक्त विकल्प है |
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