Windows पर WPS समूह चैट प्रबंधन का उपयोग कैसे करें

WPS Teams समूह प्रबंधन पेज में 8 कैसे-करें विषयों के माध्यम से समूह चैट प्रबंधन का उपयोग करें; इनमें से 8 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे करें गाइड

1. समूह प्रबंधन पेज खोलें

प्रवेश पथ: WPS Teams क्लाइंट → लक्षित समूह चैट → ऊपर दाईं ओर Chat Settings → Group Management

1. WPS Teams क्लाइंट खोलें।
2. चैट पेज में प्रवेश करने के लिए लक्षित समूह चैट चुनें।
3. साइड पैनल खोलने के लिए ऊपर दाईं ओर Chat Settings पर क्लिक करें।
4. साइड पैनल में Group Management पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: समूह प्रबंधन पेज खुल जाता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप एडमिन, अनुमतियां, म्यूट सेटिंग्स और अन्य विकल्पों की समीक्षा जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• केवल समूह स्वामी और समूह एडमिन ही समूह प्रबंधन पेज तक पहुँच सकते हैं।
• इसे खोलने से पहले सुनिश्चित करें कि आप लक्षित समूह में शामिल हैं और साइन इन हैं।

2. समूह एडमिन प्रबंधित करें

प्रवेश पथ: Group Management पेज → Member Permissions क्षेत्र → Group Admins

1. Group Management पेज खोलें।
2. Group Admins क्षेत्र में वर्तमान एडमिन सूची देखें।
3. Add पर क्लिक करें और किसी सदस्य को समूह एडमिन के रूप में जोड़ने के लिए चुनें।
4. यदि आवश्यक हो, तो चुने गए एडमिन को हटाने के लिए Remove पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: एडमिन सूची अपडेट हो जाती है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: एडमिन जोड़ने या हटाने के बाद आप अनुमतियों को समायोजित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• किसी एडमिन भूमिका को हटाने से पहले लक्षित सदस्य की वर्तमान जिम्मेदारियों की पुष्टि करें।

3. सदस्य अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश पथ: Group Management पेज → Member Permissions क्षेत्र → अनुमति सूची

1. Group Management पेज खोलें।
2. Member Permissions क्षेत्र में उपलब्ध अनुमति आइटम देखें।
3. समूह जानकारी संपादित करना, समूह सदस्यों को जोड़ना और समूह साझा करना, अत्यावश्यक संदेश भेजना, समूह संदेशों को पिन या अनपिन करना, घोषणाएं प्रबंधित करना, बुकमार्क जोड़ना, मीटिंग शुरू करना, पोल शुरू करना और @all का उपयोग करना जैसी कार्रवाइयों के लिए अनुमतियां सेट करें।
4. प्रत्येक आइटम के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से All group members या Only the group owner and group admins चुनें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रत्येक अनुमति आइटम अपडेट किया गया एक्सेस दायरा दिखाता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: बाद की कार्रवाइयों में समूह सदस्य अपडेट किए गए अनुमति दायरे का पालन करेंगे।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अक्सर पहले मुख्य अनुमतियों को सीमित करना और फिर आवश्यकता अनुसार नियमित सहयोग अनुमतियाँ खोलना उपयोगी होता है।

4. म्यूट नियम सेट करें

प्रवेश पथ: Group Management पेज → Mute Settings

1. Group Management पेज खोलें।
2. म्यूट डायलॉग खोलने के लिए Mute Settings पर क्लिक करें।
3. Everyone can speak, Mute all members, या Mute selected members चुनें।
4. सेटिंग सहेजने के लिए Confirm पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: म्यूट मोड अपडेट हो जाता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: बोलने की अनुमतियां नए नियम के अनुसार प्रभावी हो जाती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब सभी सदस्य म्यूट हों, तब भी समूह स्वामी और समूह एडमिन बोल सकते हैं।
• चयनित सदस्यों को म्यूट करने का प्रभाव केवल उन्हीं चुने गए सदस्यों पर पड़ता है।

5. गोपनीय मोड सक्षम करें

प्रवेश पथ: Group Management पेज → Confidential Mode

1. Group Management पेज खोलें।
2. Confidential Mode क्षेत्र में वर्तमान स्थिति देखें।
3. सेटिंग्स डायलॉग खोलने के लिए Confidential Mode पर क्लिक करें।
4. अपनी आवश्यकतानुसार प्रतिबंध चुनें, जिनमें संदेशों की कॉपी, फ़ॉरवर्ड, पसंदीदा में जोड़ना, to-do आइटम में बदलना, शेड्यूल में बदलना, नोट्स में बदलना, रिएक्शन जोड़ना, चित्र, वीडियो और फ़ाइलें डाउनलोड करना, तथा स्क्रीनशॉट या स्क्रीन रिकॉर्डिंग लेना रोकना शामिल है।
5. सेटिंग सहेजने के लिए Confirm पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: गोपनीय मोड की स्थिति अपडेट हो जाती है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: चुनी गई पाबंदियां समूह में प्रभावी हो जाती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• गोपनीय मोड Windows, iOS और Android क्लाइंट पर प्रभावी होता है।
• iOS और कुछ Android सिस्टम समूह में उल्लंघनों की रिपोर्ट भी कर सकते हैं।

6. शामिल होने का प्रबंधन कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश पथ: Group Management पेज → Join Management

1. Group Management पेज खोलें।
2. Join Management क्षेत्र में अनुमोदन स्विच देखें।
3. आवश्यकतानुसार People outside the group owner's company require approval to join या People in the group owner's company require approval to join चालू करें।
4. सेटिंग सहेजें, ताकि भविष्य के शामिल होने के अनुरोध चुने गए नियम का पालन करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अनुमोदन स्विच की स्थिति अपडेट हो जाती है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: भविष्य के शामिल होने के अनुरोध चुने गए अनुमोदन नियम के अनुसार संसाधित किए जाएंगे।

उपयोग के दौरान सुझाव

• समूह का उद्देश्य अंतर-कंपनी सहयोग है या नहीं, इसके आधार पर अनुमोदन का दायरा चुनें।

7. समूह रिकॉर्ड देखें

प्रवेश पथ: Group Management पेज → View and manage this group's sharing records / View member join and leave records

1. Group Management पेज खोलें।
2. साझा किए गए लिंक और फ़ाइल रिकॉर्ड देखने के लिए View and manage this group's sharing records पर क्लिक करें।
3. सदस्य इतिहास देखने के लिए View member join and leave records पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: संबंधित रिकॉर्ड पेज या रिकॉर्ड सूची खुल जाती है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप साझा की गई सामग्री या सदस्य परिवर्तनों की जांच जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• रिकॉर्ड देखना प्रबंधन समीक्षा और सहयोग ट्रैकिंग के लिए उपयोगी है।

8. अन्य समूह चैट सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश पथ: Group Management पेज → Other settings

1. Group Management पेज खोलें।
2. आवश्यकतानुसार New members can view message history या Prefer group nicknames चालू करें।
3. यदि आपको स्वामित्व स्थानांतरित करना है, तो Transfer group owner पर क्लिक करें और नए स्वामी को चुनें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: संबंधित स्विच या स्वामी की स्थिति अपडेट हो जाती है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: संदेश इतिहास की दृश्यता, उपनाम प्रदर्शन या स्वामित्व अनुमतियां नई सेटिंग के अनुसार लागू होंगी।

उपयोग के दौरान सुझाव

• स्वामित्व स्थानांतरित होने के बाद, मूल स्वामी के पास पहले वाली स्वामी अनुमतियाँ नहीं रहतीं।
• स्वामित्व स्थानांतरित करने से पहले पुष्टि करें कि प्राप्तकर्ता समूह का कार्यभार संभालने के लिए सहमत है।