समूह चैट प्रबंधन से जुड़े सामान्य प्रश्न आमतौर पर एक्सेस अनुमतियों, सदस्य अनुमतियों, म्यूट नियमों और गोपनीय मोड पर केंद्रित होते हैं; यह FAQ 5 सामान्य प्रश्न प्रकारों को कवर करता है।
FAQ
समूह प्रबंधन का प्रवेश बिंदु कहाँ है?
- WPS Teams खोलें और लक्षित समूह चैट में जाएँ।
- ऊपर दाईं ओर चैट सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- साइड पैनल में समूह प्रबंधन पर क्लिक करें।
मुझे समूह प्रबंधन पेज क्यों नहीं दिख रहा है?
- पुष्टि करें कि आपका खाता पहले से लक्षित समूह चैट में शामिल है।
- जाँचें कि क्या आप समूह स्वामी या समूह एडमिन हैं।
- यदि नहीं, तो आवश्यक सेटिंग्स में सहायता के लिए समूह स्वामी या किसी एडमिन से संपर्क करें।
"समूह के सभी सदस्य" और "केवल समूह स्वामी और समूह एडमिन" में क्या अंतर है?
- समूह के सभी सदस्य चुनने पर समूह में सभी लोग वह कार्रवाई कर सकते हैं।
- केवल समूह स्वामी और समूह एडमिन चुनने पर सामान्य सदस्य वह कार्रवाई नहीं कर सकते।
- वह विकल्प चुनें जो समूह के आकार और प्रबंधन की आवश्यकताओं के अनुरूप हो।
गोपनीय मोड किन कार्रवाइयों को सीमित कर सकता है?
- यह कॉपी करना, फ़ॉरवर्ड करना, पसंदीदा में जोड़ना, to-do आइटम में बदलना, शेड्यूल में बदलना, नोट्स में बदलना और रिएक्शन जोड़ना सीमित कर सकता है।
- यह इमेज, वीडियो और फ़ाइलें डाउनलोड करने को भी सीमित कर सकता है।
- यह स्क्रीनशॉट और स्क्रीन रिकॉर्डिंग को भी सीमित कर सकता है।
सभी सदस्यों को म्यूट करने और चुने हुए सदस्यों को म्यूट करने में क्या अंतर है?
- जब सभी सदस्य म्यूट होते हैं, तो सामान्य सदस्य बोल नहीं सकते, जबकि समूह स्वामी और समूह एडमिन अब भी बोल सकते हैं।
- चुने हुए सदस्यों को म्यूट करने का प्रभाव केवल उन्हीं सदस्यों पर पड़ता है।
- जो अन्य सदस्य म्यूट नहीं हैं, वे सामान्य रूप से बोल सकते हैं।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| समूह एडमिन | समूह स्वामी या मौजूदा प्रबंधन भूमिका द्वारा नियुक्त सदस्य, जो समूह और उससे संबंधित सेटिंग्स के प्रबंधन में सहायता करता है। |
| गोपनीय मोड | एक सुरक्षा सेटिंग जो समूह में कॉपी करना, फ़ॉरवर्ड करना, डाउनलोड करना, स्क्रीनशॉट लेना और इसी तरह की गतिविधियों को सीमित करती है। |
| जॉइन प्रबंधन | एक सेटिंग जिसका उपयोग यह नियंत्रित करने के लिए किया जाता है कि अलग-अलग प्रकार के प्रतिभागियों को समूह में शामिल होने से पहले स्वीकृति चाहिए या नहीं। |
| सभी सदस्यों को म्यूट करें | एक बोलने-नियंत्रण मोड, जिसमें सामान्य सदस्य संदेश नहीं भेज सकते। |
| समूह स्वामित्व हस्तांतरण | वर्तमान समूह स्वामी की भूमिका और उससे संबंधित प्रबंधन अनुमतियों को किसी अन्य सदस्य को स्थानांतरित करने की कार्रवाई। |