Windows पर WPS टेम्पलेट संपादित करें का उपयोग कैसे करें

Windows पर टेम्पलेट संपादित करें का उपयोग 7 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें; How-to Index से कोई विषय चुनें और कार्य पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।

How-to Index

उपयोग मार्गदर्शिका

1. Light Approval Admin Console खोलें

प्रवेश पथ: Workspace → Light Approval → Admin Console

1. बाएँ नेविगेशन पैन में Workspace पर क्लिक करें।
2. ऐप सूची में Light Approval ढूँढें और खोलें।
3. Light Approval पेज के शीर्ष पर Admin Console पर क्लिक करें।
4. इन चार मॉड्यूल की समीक्षा करें: My Templates, Template Management, Data Management, और Permission Management।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Light Approval Admin Console सफलतापूर्वक खुल जाता है।
• अगला कार्य: आप नया टेम्पलेट बना सकते हैं या मौजूदा टेम्पलेट प्रबंधित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पर्यावरण संबंधी नोट: Light Approval खोलने के लिए नेटवर्क एक्सेस और सही खाता अनुमतियाँ आवश्यक हैं।

2. नया अनुमोदन टेम्पलेट बनाएँ

प्रवेश पथ: Light Approval Admin Console → Template Management → New Template

1. Admin Console में Template Management पर क्लिक करें।
2. + New Template पर क्लिक करें।
3. टेम्पलेट एडिटर में Basic Settings, Form Settings, Process Settings, और More Settings को क्रम से पूरा करें।
4. कॉन्फ़िगरेशन पूरा होने के बाद Publish पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: टेम्पलेट प्रकाशित करने के लिए तैयार है या पहले ही प्रकाशित किया जा चुका है।
• अगला कार्य: आप विवरण संपादित करना जारी रख सकते हैं या टेम्पलेट सूची पर लौट सकते हैं।

3. Basic Settings कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश पथ: Template editor → Basic Settings

1. टेम्पलेट का नाम दर्ज करें।
2. टेम्पलेट आइकन चुनें।
3. टेम्पलेट समूह चुनें।
4. दृश्यता का दायरा सेट करें।
5. टेम्पलेट प्रशासक जोड़ें।
6. जारी रखने के लिए Form Settings पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: मूल जानकारी वर्तमान टेम्पलेट में सहेज ली जाती है।
• अगला कार्य: आप Form Settings पर आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि टेम्पलेट का नाम खाली है, तो टेम्पलेट सेटअप अधूरा है।

4. Form Settings संपादित करें

प्रवेश पथ: Template editor → Form Settings

1. बाएँ पैनल में मूल नियंत्रण, उन्नत नियंत्रण और अन्य नियंत्रण देखें।
2. नियंत्रणों को दाईं ओर के फ़ॉर्म डिज़ाइन क्षेत्र में खींचें, या उन्हें जोड़ने के लिए नियंत्रणों पर क्लिक करें।
3. किसी नियंत्रण का चयन करें और दाएँ सेटिंग्स पैनल में शीर्षक, इनपुट संकेत, अनिवार्य स्थिति और प्रिंट में शामिल करने जैसी विशेषताओं को संपादित करें।
4. लेआउट समायोजित करने के लिए कॉपी, हटाएँ या खींचकर क्रमबद्ध करें जैसी क्रियाओं का उपयोग करें।
5. फ़ॉर्म तैयार होने पर Process Settings पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आवश्यक नियंत्रण फ़ॉर्म डिज़ाइन क्षेत्र में दिखाई देते हैं।
• अगली कार्रवाई: आप अनुमोदन प्रक्रिया का कॉन्फ़िगरेशन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: जब तक कोई नियंत्रण चयनित नहीं होता, तब तक आप उसकी विशेषताओं को संपादित नहीं कर सकते।

5. अनुमोदन प्रक्रिया सेट करें

प्रवेश पथ: Template editor → Process Settings

1. प्रक्रिया सेटिंग्स पेज में नोड्स को जोड़कर प्रक्रिया बनाएँ।
2. + Start Approval नोड पर क्लिक करें और अनुमोदक प्रकार, चयन विधि, अनुमोदन नियम, तथा चयन दायरा सेट करें।
3. ऐसी स्थिति के लिए वैकल्पिक विधि कॉन्फ़िगर करें, जब कोई अनुमोदक उपलब्ध न हो।
4. + CC नोड पर क्लिक करें और CC प्राप्तकर्ता का प्रकार और दायरा सेट करें।
5. आवश्यकतानुसार अधिक अनुमोदन नोड्स या CC नोड्स जोड़ें।
6. प्रक्रिया पूरी होने पर More Settings पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रक्रिया आरेख में आवश्यक अनुमोदन और CC नोड्स दिखाई देते हैं।
• अगली कार्रवाई: आप More Settings पर आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि अनुमोदन नियम, अनुमोदक चयन विधि से मेल नहीं खाता, तो प्रक्रिया अपेक्षा के अनुसार काम नहीं कर सकती।

6. More Settings कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश पथ: Template editor → More Settings

1. अनुमोदक की क्रियाएँ कॉन्फ़िगर करें, जैसे एक-क्लिक अनुमोदन, अस्वीकृति का कारण अनिवार्य करना, वापसी का कारण अनिवार्य करना और अनुमोदन पर हस्ताक्षर।
2. आवश्यक होने पर आरंभकर्ता द्वारा वापस लेने का विकल्प सक्षम करें।
3. एक प्रिंट टेम्पलेट चुनें।
4. अनुमोदन फ़ॉर्म विवरण के लिए पहुँच अनुमतियाँ सेट करें।
5. सब कुछ तैयार होने पर ऊपर Publish पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: उन्नत टेम्पलेट विकल्प कॉन्फ़िगर हो चुके हैं और प्रकाशित करने के लिए तैयार हैं।
• अगली कार्रवाई: आप टेम्पलेट प्रकाशित कर सकते हैं और उसका उपयोग शुरू कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप प्रकाशित करने से पहले अनुमति सेटिंग्स की समीक्षा नहीं करते, तो बाद में दृश्यता आपकी आवश्यकताओं से मेल नहीं खा सकती।

7. मौजूदा टेम्पलेट प्रबंधित करें

प्रवेश पथ: Light Approval Admin Console → Template Management / My Templates

1. टेम्पलेट सूची देखने के लिए Template Management या My Templates खोलें।
2. टेम्पलेट नाम, दृश्यता दायरा और अंतिम अपडेट समय जैसी जानकारी देखें।
3. आवश्यकतानुसार संपादित करें, अक्षम करें, स्थानांतरित करें, कॉपी करें या हटाएँ जैसी क्रियाओं का उपयोग करें।
4. नाम से टेम्पलेट खोजने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: टेम्पलेट सूची आपके द्वारा पूरी की गई प्रबंधन कार्रवाई को दर्शाती है।
• अगली कार्रवाई: आप टेम्पलेट का रखरखाव जारी रख सकते हैं या निर्माण प्रक्रिया पर वापस जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: हटाए गए टेम्पलेट पुनर्स्थापित नहीं किए जा सकते, इसलिए हटाने से पहले पुष्टि करें।