टेम्पलेट संपादित करें का उपयोग करते समय सामान्य सवाल आमतौर पर प्रकाशित होने के बाद संपादन, कंट्रोल का क्रम, प्रक्रिया नोड्स और टेम्पलेट अक्षम करने के प्रभाव से जुड़े होते हैं; यहाँ 4 अक्सर पूछे जाने वाले सवाल और उनके जवाब दिए गए हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं टेम्पलेट प्रकाशित होने के बाद भी उसे संपादित कर सकता हूँ?
- Light Approval एडमिन कंसोल खोलें।
- Template Management या My Templates खोलें।
- लक्षित टेम्पलेट ढूँढें और Edit पर क्लिक करें।
- बदलाव पूरे होने के बाद टेम्पलेट को फिर से प्रकाशित करें।
क्या मैं फॉर्म कंट्रोल का क्रम बदल सकता हूँ?
- टेम्पलेट का Form Settings पेज खोलें।
- जो कंट्रोल आपने जोड़ा है, उसे चुनें।
- कंट्रोल को स्थानांतरित करने के लिए उसके ऊपर मौजूद क्रम हैंडल को खींचें।
- पुष्टि करें कि फॉर्म डिज़ाइन क्षेत्र में प्रदर्शन क्रम अपडेट हो गया है।
मैं कई अनुमोदन नोड्स या CC नोड्स कैसे जोड़ूँ?
- टेम्पलेट का Process Settings पेज खोलें।
- मौजूदा प्रक्रिया के अंतर्गत और अनुमोदन नोड्स या CC नोड्स जोड़ें।
- हर नोड के लिए अनुमोदक, नियम और दायरा कॉन्फ़िगर करें।
- जाँचें कि प्रक्रिया आरेख अब पूरा बहु-चरणीय प्रवाह दिखा रहा है।
क्या टेम्पलेट अक्षम करने से पहले से शुरू किए गए अनुमोदन फॉर्म प्रभावित होंगे?
- टेम्पलेट सूची में लक्षित टेम्पलेट ढूँढें।
- इसे अक्षम करने से पहले इसके वर्तमान उपयोग की समीक्षा करें।
- टेम्पलेट अक्षम होने के बाद, इसका उपयोग नए अनुमोदन फॉर्म शुरू करने के लिए नहीं किया जा सकेगा।
- जो अनुमोदन फॉर्म पहले से शुरू हो चुके हैं, वे मूल प्रक्रिया में जारी रह सकते हैं।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Light Approval | अनुमोदन प्रक्रियाएँ शुरू करने, रूट करने और प्रबंधित करने के लिए WPS की एक सहयोगी क्षमता। |
| Template Management | अनुमोदन टेम्पलेट देखने, संपादित करने, कॉपी करने, अक्षम करने और हटाने के लिए प्रबंधन क्षेत्र। |
| फॉर्म कंट्रोल | अनुमोदन फॉर्म में उपयोग किया जाने वाला एक फ़ील्ड तत्व, जैसे एक-पंक्ति पाठ, तारीख, अटैचमेंट या राशि। |
| अनुमोदन नियम | जब कई अनुमोदक शामिल हों, तब उपयोग किया जाने वाला प्रसंस्करण नियम, जैसे क्रमिक अनुमोदन, संयुक्त अनुमोदन या किसी एक का अनुमोदन। |