Windows पर WPS दस्तावेज़ संरचना का उपयोग कैसे करें

WPS दस्तावेज़ संरचना का उपयोग 3 विषयों के माध्यम से करें: क्लाउड दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र खोलना, बाईं नेविगेशन बार की समीक्षा करना और दाईं ओर की दस्तावेज़ सूची देखना; सभी 3 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 विषय सदस्यता से संबंधित हैं।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. क्लाउड दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र खोलें

प्रवेश बिंदु: बाईं नेविगेशन बार → Documents आइकन

1. अपने PC पर WPS Collaboration खोलें।
2. बाईं नेविगेशन बार में Documents आइकन पर क्लिक करें।
3. क्लाउड दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र खुलने तक प्रतीक्षा करें।
4. पुष्टि करें कि पृष्ठ पर बाईं ओर नेविगेशन क्षेत्र और दाईं ओर दस्तावेज़ सूची क्षेत्र दिखाई दे रहा है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: क्लाउड दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र दिखाई देता है, जिसमें बाईं ओर श्रेणियाँ और दाईं ओर दस्तावेज़ सूची होती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप श्रेणियाँ बदलना या फ़ाइलों की समीक्षा करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप Documents आइकन नहीं चुनते हैं, तो आप किसी दूसरे कार्यक्षेत्र में रह सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: क्लाउड सामग्री के लिए आमतौर पर नेटवर्क एक्सेस और खाते में साइन-इन आवश्यक होता है।

2. बाईं नेविगेशन बार की समीक्षा करें

प्रवेश बिंदु: क्लाउड दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र → बाईं नेविगेशन बार

1. क्लाउड दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र खोलें।
2. बाएँ पैनल में श्रेणी अनुभागों की समीक्षा करें।
3. Recent, Import, Shared, Starred, My Cloud Docs, Team Docs, My Device, Frequently Used, Tags और Recycle Bin जैसी प्रविष्टियों की पहचान करें।
4. दस्तावेज़ सूची बदलने के लिए किसी भी श्रेणी पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: बाईं नेविगेशन बार में कई श्रेणी प्रविष्टियाँ दिखाई देती हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: किसी श्रेणी का चयन करने के बाद, दाईं ओर की सूची संबंधित सामग्री में बदल जाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: Starred और Frequently Used को एक ही श्रेणी मानने से फ़ाइल ढूँढने में अधिक समय लग सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: केवल एंटरप्राइज़ प्रविष्टियाँ उन्हीं खातों में दिखाई देती हैं जिनके पास आवश्यक अनुमतियाँ होती हैं।

3. दाईं ओर की दस्तावेज़ सूची देखें

प्रवेश बिंदु: क्लाउड दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र → दाईं ओर की दस्तावेज़ सूची

1. बाएँ पैनल में कोई श्रेणी चुनें।
2. दाईं ओर की दस्तावेज़ सूची की समीक्षा करें।
3. फ़ाइल प्रकार के अनुसार सूची को सीमित करने के लिए All Types फ़िल्टर का उपयोग करें।
4. फ़ाइल स्थान, निर्माता, अंतिम संशोधन समय और फ़ाइल आकार जैसे फ़ील्ड देखें।
5. आवश्यकतानुसार अन्य श्रेणियों पर जाएँ और सूची परिणामों की तुलना करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दाईं ओर की सूची चयनित श्रेणी के लिए फ़ाइल रिकॉर्ड दिखाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़िल्टर करना, क्रमबद्ध करना या श्रेणियाँ बदलना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले कोई श्रेणी चयनित नहीं की जाती, तो सूची अधूरी लग सकती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: ऑनलाइन फ़ाइल विवरण सामान्य सिंक और नेटवर्क एक्सेस पर निर्भर करते हैं।