macOS पर WPS दस्तावेज़ संरचना का उपयोग कैसे करें

दस्तावेज़ संरचना में 3 कैसे-करें विषय उपलब्ध हैं, और सभी बिना सदस्यता के उपयोग किए जा सकते हैं; How-to Index से शुरू करें और अपनी ज़रूरत के कार्य के लिए दिए गए चरणों का पालन करें।

How-to Index

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. क्लाउड दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र खोलें

प्रवेश बिंदु: बायाँ साइडबार → Documents आइकन

1. अपने Mac पर WPS खोलें।
2. बाएँ साइडबार में Documents आइकन पर क्लिक करें।
3. क्लाउड दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र खुलने तक प्रतीक्षा करें।
4. पुष्टि करें कि पेज पर बाईं ओर नेविगेशन क्षेत्र और दाईं ओर दस्तावेज़ सूची दिखाई दे रही है।

सफलता के मानदंड

• क्लाउड दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र सफलतापूर्वक खुल जाता है।
• आप बायाँ नेविगेशन पैनल और दाईं फ़ाइल सूची देख सकते हैं।
• दाईं ओर वर्तमान श्रेणी की फ़ाइलें प्रदर्शित हो सकती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• क्लाउड दस्तावेज़ खोलने से पहले अपने WPS खाते में साइन इन करें।
• यदि नेटवर्क अस्थिर है, तो फ़ाइल सूची लोड होने में अधिक समय लग सकता है।

2. बाएँ नेविगेशन पैनल से श्रेणियाँ बदलें

प्रवेश बिंदु: क्लाउड दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र → बायाँ नेविगेशन पैनल

1. क्लाउड दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र खोलें।
2. बाएँ नेविगेशन पैनल में उपलब्ध श्रेणियों की समीक्षा करें।
3. Recent, Import, Shared, Starred, My Cloud Docs, Team Docs, My Device, Frequently Used, Tags, या Recycle Bin जैसी किसी श्रेणी पर क्लिक करें।
4. यह पुष्टि करने के लिए दायाँ पैनल देखें कि चुनी गई श्रेणी के अनुसार फ़ाइल सूची बदलती है।
5. यदि आपके खाते में एंटरप्राइज़ प्रबंधन अनुमतियाँ हैं, तो जाँचें कि संबंधित प्रबंधन प्रविष्टियाँ दिखाई दे रही हैं या नहीं।

सफलता के मानदंड

• अलग श्रेणी चुनने के बाद फ़ाइल सूची बदल जाती है।
• आगे खोज करने से पहले आप श्रेणी के आधार पर फ़ाइलों का दायरा सीमित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• टीम या एंटरप्राइज़ से संबंधित प्रविष्टियाँ आपके खाते की अनुमतियों पर निर्भर करती हैं।
• दिखाई जाने वाली सटीक श्रेणियाँ खाते के प्रकार के अनुसार थोड़ी भिन्न हो सकती हैं।

3. दाईं ओर दस्तावेज़ सूची देखें

प्रवेश बिंदु: क्लाउड दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र → दाईं दस्तावेज़ सूची

1. बाएँ पैनल से कोई भी श्रेणी चुनें।
2. दाईं ओर दिखाई गई फ़ाइल प्रविष्टियों की समीक्षा करें।
3. फ़ाइल प्रकार के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए All Types का उपयोग करें।
4. फ़ाइल स्थान, निर्माता और अंतिम संशोधन समय जैसी जानकारी देखने के लिए दृश्य जाँचें या बदलें।
5. प्रत्येक प्रविष्टि में फ़ाइल नाम, फ़ाइल प्रकार, फ़ाइल स्थान, निर्माता, अंतिम संशोधन समय और फ़ाइल आकार की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• दायाँ पैनल चुनी गई श्रेणी की फ़ाइलें दिखाता है।
• आप फ़ाइल प्रकार के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं और मुख्य फ़ाइल विवरण देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सूची की सामग्री बाईं ओर चुनी गई श्रेणी के अनुसार बदलती है।
• जब फ़ाइलें अधिक हों, तो तेज़ी से ब्राउज़ करने के लिए पहले श्रेणी बदलें और फिर फ़िल्टर लागू करें।