macOS पर WPS दस्तावेज़ खोज का उपयोग कैसे करें

WPS दस्तावेज़ खोज का उपयोग 3 विषयों के साथ करें: शीर्ष खोज बार का उपयोग, शर्तों के साथ दस्तावेज़ खोजना, और खोज परिणामों की समीक्षा करना; How-to Index से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

How-to Index

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. शीर्ष खोज बार का उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: क्लाउड दस्तावेज़ दृश्य → शीर्ष खोज बार

1. क्लाउड दस्तावेज़ दृश्य खोलने के लिए बाएँ नेविगेशन पैनल में Document पर क्लिक करें।
2. पृष्ठ के शीर्ष पर खोज बार ढूँढें।
3. खोज बॉक्स में अपना कीवर्ड दर्ज करें।
4. खोज अनुरोध भेजने के लिए Enter दबाएँ, और WPS अपने-आप मेल खाने वाले दस्तावेज़ खोजेगा।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: दाईं ओर का सामग्री क्षेत्र कीवर्ड से संबंधित दस्तावेज़ परिणाम दिखाना शुरू कर देता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप खोज शर्तें बदल सकते हैं या लक्ष्य फ़ाइल सीधे खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप Document दृश्य में नहीं हैं, तो हो सकता है कि आपको खोज प्रविष्टि दिखाई न दे।
• पर्यावरण सीमाएँ: क्लाउड दस्तावेज़ खोजने के लिए इंटरनेट कनेक्शन और साइन-इन किया हुआ खाता आवश्यक है।

2. शर्तों के साथ दस्तावेज़ खोजें

प्रवेश बिंदु: क्लाउड दस्तावेज़ खोज बार → खोज ड्रॉप-डाउन पैनल

1. खोज ड्रॉप-डाउन पैनल खोलने के लिए खोज बॉक्स पर क्लिक करें, या पहले कोई कीवर्ड दर्ज करें।
2. पैनल के शीर्ष पर उपलब्ध शर्तों की समीक्षा करें, जिनमें फ़ाइल नाम, मुख्य पाठ, प्रकार, निर्माता, समय और स्थान शामिल हैं।
3. जिस श्रेणी टैग का उपयोग करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें और उसी खोज शर्त पर स्विच करें।
4. खोज बॉक्स में कोई कीवर्ड दर्ज करें, और सिस्टम वर्तमान शर्त के आधार पर मेल खाने वाले परिणाम फ़िल्टर करेगा।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: ड्रॉप-डाउन पैनल या परिणाम क्षेत्र चयनित शर्त के आधार पर अधिक सटीक मेल दिखाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप खोज का दायरा चरण-दर-चरण संकीर्ण करने के लिए शर्तें बदलते रह सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: जब कई शर्तों का एक साथ उपयोग किया जाता है, तो परिणामों का दायरा छोटा हो जाता है और ऐसा लग सकता है कि कोई मेल नहीं मिला।
• पर्यावरण सीमाएँ: आप केवल उन्हीं दस्तावेज़ों को खोज सकते हैं जिन तक वर्तमान खाते को पहुँच की अनुमति है।

3. खोज परिणामों की समीक्षा करें

प्रवेश बिंदु: क्लाउड दस्तावेज़ दृश्य → दस्तावेज़ सूची क्षेत्र

1. खोजने या फ़िल्टर करने के बाद, दाईं ओर के सामग्री क्षेत्र में मेल खाने वाले दस्तावेज़ों की सूची की समीक्षा करें।
2. हर रिकॉर्ड के लिए फ़ाइल प्रकार आइकन, फ़ाइल नाम, फ़ाइल स्थान, निर्माता, अंतिम संशोधन समय और फ़ाइल आकार जाँचें।
3. लक्ष्य फ़ाइल की पहचान करने के लिए सूची के विवरण का उपयोग करें और अपनी आवश्यक दस्तावेज़ खोलें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: परिणाम सूची मेल खाने वाले दस्तावेज़ों की मुख्य जानकारी दिखाती है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप नाम, स्थान या समय के आधार पर लक्ष्य की आगे पुष्टि कर सकते हैं और फिर उसे खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: केवल फ़ाइल नाम देखने पर एक ही नाम वाली फ़ाइलों में अंतर करना कठिन हो सकता है, इसलिए स्थान और निर्माता की भी जाँच करना उपयोगी होता है।
• पर्यावरण सीमाएँ: परिणामों में केवल वही क्लाउड दस्तावेज़ शामिल होते हैं जिन तक वर्तमान खाते की पहुँच है।