WPS दस्तावेज़ खोज का उपयोग करते समय, 3 सामान्य समस्या प्रकार हैं: खोज का दायरा, अपेक्षा से अलग परिणाम, और परिणाम की पहचान। इस FAQ में 3 सामान्य सवाल और एक शब्दावली शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
फ़ाइल नाम और मुख्य पाठ से खोज करने पर परिणाम अलग क्यों आते हैं?
- जब आप फ़ाइल नाम से खोज करते हैं, तो सिस्टम केवल दस्तावेज़ शीर्षकों में कीवर्ड का मिलान करता है।
- जब आप मुख्य पाठ से खोज करते हैं, तो सिस्टम दस्तावेज़ की सामग्री के भीतर कीवर्ड खोजता है।
- यदि आपको दस्तावेज़ की कोई पंक्ति याद है, तो पहले मुख्य पाठ की शर्त का उपयोग करें। यदि आपको शीर्षक याद है, तो पहले फ़ाइल नाम की शर्त का उपयोग करें।
यदि मुझे WPS क्लाउड दस्तावेज़ खोज में कोई दस्तावेज़ नहीं मिलता है, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- जाँचें कि कीवर्ड की वर्तनी सही है या नहीं, और छोटा या अलग कीवर्ड आज़माएँ।
- पुष्टि करें कि प्रकार, निर्माता, समय या स्थान जैसे फ़िल्टर चुने गए हैं या नहीं, और आवश्यकता होने पर उनमें से कुछ हटा दें।
- सुनिश्चित करें कि लक्षित दस्तावेज़ WPS Cloud Documents में सहेजा गया है और आपके वर्तमान खाते के पास उसे एक्सेस करने की अनुमति है।
खोज परिणामों में सही फ़ाइल पहचानने में कौन-सी जानकारी मदद करती है?
- फ़ाइल नाम से शुरुआत करें और देखें कि क्या वह लक्षित दस्तावेज़ के करीब है।
- फिर समान नाम वाली फ़ाइलों में अंतर करने के लिए फ़ाइल का स्थान, निर्माता और अंतिम संशोधन समय देखें।
- ज़रूरत होने पर, अतिरिक्त पुष्टि के लिए फ़ाइल आकार और फ़ाइल प्रकार का उपयोग करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| शीर्ष खोज बार | क्लाउड दस्तावेज़ दृश्य के शीर्ष पर मौजूद इनपुट क्षेत्र, जहाँ आप कीवर्ड दर्ज करते हैं और खोज शुरू करते हैं। |
| मुख्य पाठ खोज | एक खोज विधि जो केवल फ़ाइल शीर्षक का मिलान करने के बजाय दस्तावेज़ की सामग्री में कीवर्ड खोजती है। |
| खोज शर्त | परिणामों को सीमित करने के लिए उपयोग किया जाने वाला फ़िल्टर आयाम, जैसे फ़ाइल नाम, प्रकार, निर्माता, समय और स्थान। |