macOS पर WPS दस्तावेज़ सुविधा एक्सेस का उपयोग कैसे करें

WPS दस्तावेज़ सुविधा एक्सेस में 4 कैसे-करें विषय शामिल हैं, जिनमें 4 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय हैं। अनुक्रमणिका से सीधे अपनी ज़रूरत के चरणों पर जाएँ।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. दस्तावेज़ सुविधा प्रविष्टि खोलें

प्रवेश पथ: बाईं साइडबार → दस्तावेज़ आइकन

1. WPS Collaboration कार्यक्षेत्र खोलें।
2. बाईं साइडबार में दस्तावेज़ आइकन ढूंढें। यह आइकन फ़ोल्डर के रूप में दिखाई देता है।
3. क्लाउड दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र में जाने के लिए दस्तावेज़ आइकन पर क्लिक करें।
4. इसे खोलने के बाद, ऊपर का क्षेत्र वर्तमान कंपनी का नाम दिखाता है, बाईं ओर नेविगेशन पैनल दिखाई देता है, और दाईं ओर दस्तावेज़ सामग्री दिखाई देती है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: क्लाउड दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र सफलतापूर्वक खुल जाता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप हाल की फ़ाइलें, स्टार की गई सामग्री, साझा दस्तावेज़, क्लाउड फ़ाइलें, टीम दस्तावेज़ या ज्ञान आधार की सामग्री देखना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पहले संबंधित कंपनी या टीम खाते से साइन इन करें, ताकि उससे जुड़े सहयोग संसाधन दिखाई दे सकें।
• यदि नेटवर्क अस्थिर है, तो दस्तावेज़ सूची लोड होने में अधिक समय लग सकता है।

2. हाल ही में एक्सेस किए गए दस्तावेज़ देखें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र → हाल ही में खोले गए

1. दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र खोलें।
2. बाएँ नेविगेशन क्षेत्र में हाल ही में खोले गए या हाल ही में एक्सेस की गई फ़ाइलों वाला क्षेत्र ढूंढें।
3. हाल ही में एक्सेस किए गए दस्तावेज़ों की सूची दिखाने के लिए उस क्षेत्र पर क्लिक करें।
4. अपनी इच्छित फ़ाइल चुनें और उसे खोलें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दाईं ओर की सामग्री में हाल ही में एक्सेस किए गए दस्तावेज़ दिखाई देते हैं।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप लक्ष्य फ़ाइल को सीधे खोलकर काम जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• हाल ही में खोले गए सूची का उद्देश्य हाल की फ़ाइलों पर जल्दी लौटना है; यह पूर्ण दस्तावेज़ निर्देशिका से अलग है।

3. साझा और टीम दस्तावेज़ देखें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र → साझा दस्तावेज़ / टीम दस्तावेज़ / ज्ञान आधार

1. दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र खोलें।
2. बाएँ नेविगेशन क्षेत्र में साझा दस्तावेज़, टीम दस्तावेज़ या ज्ञान आधार चुनें।
3. संबंधित संसाधनों को ब्राउज़ करने के लिए आवश्यकता अनुसार श्रेणियों के बीच स्विच करें।
4. देखने या संपादित करने के लिए लक्ष्य दस्तावेज़ पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दाईं ओर की सामग्री में चुनी गई श्रेणी की दस्तावेज़ सूची दिखाई देती है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप साझा फ़ाइलें या टीम सामग्री खोलकर सहयोग जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अलग-अलग कंपनी स्पेस में आप क्या देख सकते हैं, यह आपके खाते की अनुमतियों पर निर्भर करता है।
• यदि कोई श्रेणी खाली है, तो आमतौर पर इसका मतलब है कि वहाँ अभी कोई उपलब्ध सामग्री नहीं है या उस क्षेत्र में अभी कुछ साझा नहीं किया गया है।

4. दस्तावेज़ सूची की स्थिति का विवरण जांचें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र → दस्तावेज़ सूची

1. किसी भी दस्तावेज़ सूची पृष्ठ को खोलें।
2. दाईं ओर की सूची में प्रत्येक फ़ाइल के लिए जानकारी वाले कॉलम देखें।
3. फ़ाइल का स्थान, निर्माता और अंतिम अपडेट समय की पुष्टि करें।
4. यह तय करने के लिए इस जानकारी का उपयोग करें कि फ़ाइल खोलनी है या नहीं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप सूची में फ़ाइल का स्थान, निर्माता और अपडेट समय देख सकते हैं।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप इन विवरणों का उपयोग करके खोलने के लिए अधिक उपयुक्त दस्तावेज़ चुन सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अपडेट समय से यह समझने में मदद मिलती है कि फ़ाइल नवीनतम है या नहीं, लेकिन आवश्यकता होने पर आपको फ़ाइल की सामग्री से भी पुष्टि करनी चाहिए।