Windows पर WPS में चैट फ़ाइलों में डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ अनुमतियाँ का उपयोग कैसे करें

चैट फ़ाइलों में डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ अनुमतियाँ का उपयोग करने के लिए 4 कैसे-करें विषय उपलब्ध हैं, जिनमें 4 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं; अनुक्रमणिका से एक विषय चुनें और चरणों को क्रम से पूरा करें।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. चैट फ़ाइल प्रबंधन पेज खोलें

प्रवेश पथ: Enterprise Admin Console → Office Suite → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में साइन इन करें।
2. बाएँ नेविगेशन पैनल में, संबंधित मेनू को विस्तृत करने के लिए Office Suite पर क्लिक करें।
3. सहयोग प्रबंधन विकल्प खोलने के लिए WPS Collaboration पर क्लिक करें।
4. चैट फ़ाइल प्रबंधन पेज खोलने के लिए Chat File Management पर क्लिक करें।
5. File Control टैब पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चैट फ़ाइल प्रबंधन पेज खुल गया है और File Control टैब दिखाई दे रहा है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप चैट में भेजे गए क्लाउड दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट प्राधिकरण सेटिंग्स खोलना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अनुमति आवश्यकता: एंटरप्राइज़ एडमिनिस्ट्रेटर खाता आवश्यक है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सुनिश्चित करें कि आपका नेटवर्क कनेक्शन स्थिर है और आपके खाते में एडमिन विशेषाधिकार हैं।

2. चैट में भेजे गए क्लाउड दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट प्राधिकरण सेटिंग्स खोलें

प्रवेश पथ: Chat File Management → File Control → Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat → Settings

1. Chat File Management पेज पर बने रहें।
2. फ़ाइल नियंत्रण कॉन्फ़िगरेशन क्षेत्र पर जाने के लिए File Control टैब पर क्लिक करें।
3. Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat सेक्शन में, Settings पर क्लिक करें।
4. कॉन्फ़िगरेशन डायलॉग के खुलने की प्रतीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डिफ़ॉल्ट प्राधिकरण के लिए कॉन्फ़िगरेशन डायलॉग खुल गया है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप प्राधिकरण मोड चुन सकते हैं और नियम सेटिंग्स संशोधित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले File Control टैब नहीं खोलते हैं, तो सेटिंग्स प्रविष्टि दिखाई नहीं दे सकती।

3. प्राधिकरण प्रबंधन मोड चुनें

प्रवेश पथ: Default Authorization डायलॉग → Authorization Management Mode

1. कॉन्फ़िगरेशन डायलॉग में, Authorization Management Mode सेक्शन ढूँढें।
2. Managed by enterprise members या Enterprise-managed default authorization में से किसी एक को चुनें।
3. यदि दस्तावेज़ भेजते समय सदस्य प्राधिकरण व्यवहार तय करें, तो Managed by enterprise members चुनें।
4. यदि एडमिनिस्ट्रेटर एक समान एंटरप्राइज़ नियम निर्धारित करें, तो Enterprise-managed default authorization चुनें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया प्रबंधन मोड सक्रिय है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: यदि एंटरप्राइज़-प्रबंधित प्राधिकरण चुना गया है, तो आप स्वचालित प्राधिकरण, डिफ़ॉल्ट अनुमति और दायरा कॉन्फ़िगर करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: आगे की नियम सेटिंग्स की समीक्षा किए बिना प्रबंधन मोड बदलने से कॉन्फ़िगरेशन अधूरा रह सकता है।

4. एंटरप्राइज़-प्रबंधित डिफ़ॉल्ट नियम कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश पथ: Default Authorization डायलॉग → Enterprise-managed default authorization

1. पहले Enterprise-managed default authorization चुनें।
2. Automatic Authorization क्षेत्र में, स्विच को चालू या बंद करें।
3. Default Authorization ड्रॉप-डाउन सूची में, Can View, Can Comment या Can Edit जैसे अनुमति स्तर चुनें।
4. Scope ड्रॉप-डाउन सूची में, Current Members/Group Members या Enterprise Members जैसा प्राधिकरण दायरा चुनें।
5. सेटिंग्स की समीक्षा करें और सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेटिंग्स सहेज ली गई हैं, और डायलॉग बंद हो जाता है या सहेजी गई स्थिति दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: भविष्य में चैट में भेजे जाने वाले क्लाउड दस्तावेज़ एक समान एंटरप्राइज़ नियम का पालन करेंगे।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: बहुत व्यापक दायरा चुनने से दस्तावेज़ की पहुँच इच्छित लोगों से अधिक लोगों को मिल सकती है।
• सिफ़ारिश: डिफ़ॉल्ट अनुमति स्तर और दायरे को दस्तावेज़ वर्कफ़्लो की संवेदनशीलता के अनुसार मिलाएँ।