Windows पर WPS चैट फ़ाइल अपलोड नियंत्रण का उपयोग कैसे करें

एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में 6 मार्गदर्शिका विषयों के माध्यम से WPS चैट फ़ाइल अपलोड नियंत्रण का उपयोग करें, और नीचे दी गई अनुक्रमणिका से उपयुक्त विषय चुनें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. चैट फ़ाइल प्रबंधन पेज खोलें

प्रवेश पथ: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में साइन इन करें।
2. बाएँ नेविगेशन पैनल में WPS Collaboration पर क्लिक करें।
3. Chat File Management पर क्लिक करें।
4. File Control टैब पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चैट फ़ाइल प्रबंधन पेज खुल जाता है और File Control टैब दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप चैट फ़ाइल अपलोड नियंत्रण सेटिंग्स पर आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अनुमति आवश्यकता: एंटरप्राइज़ एडमिनिस्ट्रेटर खाता आवश्यक है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सुनिश्चित करें कि नेटवर्क कनेक्शन स्थिर है।

2. चैट फ़ाइल अपलोड नियंत्रण सेटिंग्स खोलें

प्रवेश पथ: Chat File Management → File Control → Chat File Upload Control → Settings

1. Chat File Management पेज खोलें।
2. File Control टैब पर क्लिक करें।
3. Chat File Upload Control क्षेत्र में Settings पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अपलोड नियंत्रण नियम प्रबंधन पेज खुल जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप मौजूदा नियमों की समीक्षा कर सकते हैं या नया नियम बना सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले File Control टैब पर स्विच नहीं करते हैं, तो सेटिंग्स का विकल्प दिखाई नहीं दे सकता।

3. मौजूदा नियम सूची की समीक्षा करें

प्रवेश पथ: Chat File Upload Control पेज → Rule List

1. अपलोड नियंत्रण नियम प्रबंधन पेज खोलें।
2. पेज के शीर्ष पर दिखाए गए बनाए गए नियमों की संख्या जाँचें।
3. सूची में नियम का नाम, शर्तें, नियंत्रण श्रेणी, नियंत्रण व्यवहार, स्थिति और कार्रवाइयों की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: मौजूदा नियम सूची और उनकी स्थिति दिखाई देती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप किसी नियम को संपादित कर सकते हैं या उसे सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पर्यावरण संबंधी नोट: नियमों की अधिकतम संख्या 10 है।

4. नया अपलोड नियंत्रण नियम बनाएँ

प्रवेश पथ: Upload Control Rule List → New Rule

1. नियम सूची पेज पर New Rule पर क्लिक करें।
2. नियम का नाम दर्ज करें।
3. Conditions क्षेत्र में, एक शर्त प्रकार चुनें।
4. शर्त के रूप में File Size या File Format चुनें।
5. विशिष्ट शर्त मान दर्ज करें।
6. यदि आपको एक से अधिक शर्तों की आवश्यकता है, तो Add Condition पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नियम संपादन पेज में नियम का नाम और शर्तों का विवरण शामिल होता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नियंत्रण श्रेणी, व्यवहार और हिट संदेश सेट करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: फ़ाइल फ़ॉर्मेट की शर्तों में आवश्यक एक्सटेंशन मान दर्ज किए जाने चाहिए।

5. नियंत्रण श्रेणी और अपलोड व्यवहार सेट करें

प्रवेश पथ: नियम संपादन पृष्ठ → नियंत्रण श्रेणी → नियंत्रण व्यवहार

1. Control Category क्षेत्र में Allow या Block चुनें।
2. Control Behavior क्षेत्र में Upload चुनें।
3. जांचें कि वर्तमान नियम और शर्तें आपकी इच्छित नीति से मेल खाती हैं या नहीं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नियम में स्पष्ट श्रेणी और अपलोड व्यवहार सेट है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप हिट संदेश कॉन्फ़िगर करना और नियम सहेजना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: सहेजने से पहले पुष्टि करें कि शर्तों और श्रेणी का संयोजन आपके प्रबंधन लक्ष्य से मेल खाता है।

6. हिट संदेश सेट करें

प्रवेश पथ: नियम संपादन पृष्ठ → हिट संदेश

1. Hit Message क्षेत्र में Default Message या Custom Message चुनें।
2. यदि आप Custom Message चुनते हैं, तो इनपुट बॉक्स में संदेश का पाठ दर्ज करें।
3. नियम सहेजें।
4. जब कोई सदस्य ऐसा फ़ाइल अपलोड करता है जो नियम से मेल खाती है, तो कॉन्फ़िगर किया गया संदेश प्रदर्शित होता है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नियम में हिट संदेश की सेटिंग शामिल है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: नियम ट्रिगर होने पर सदस्य संदेश देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: कस्टम संदेश छोटे और स्पष्ट रखें, ताकि सदस्य प्रतिबंध को आसानी से समझ सकें।