macOS पर चैट फ़ाइलों में WPS चैट फ़ाइलों में डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ अनुमतियाँ का उपयोग कैसे करें

macOS पर चैट फ़ाइल प्रबंधन में 4 संचालन विषयों के माध्यम से WPS चैट फ़ाइलों में डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ अनुमतियाँ का उपयोग करें। इनमें 4 विषय सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 विषय सदस्यता से संबंधित हैं।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. चैट फ़ाइल प्रबंधन पेज खोलें

प्रवेश पथ: Enterprise admin page → Office Suite → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. Enterprise admin page में साइन इन करें।
2. बाएँ नेविगेशन पैनल में Office Suite पर क्लिक करें।
3. WPS Collaboration पर क्लिक करें।
4. Chat File Management पर क्लिक करें।
5. File Control टैब खोलें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चैट फ़ाइल प्रबंधन पेज खुल जाता है और फ़ाइल नियंत्रण क्षेत्र दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप चैट में भेजे गए क्लाउड दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट प्राधिकरण सेटिंग्स खोलना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि File Control टैब खुला नहीं है, तो डिफ़ॉल्ट प्राधिकरण सेटिंग्स दिखाई नहीं दे सकतीं।
• पर्यावरण नोट: Enterprise administrator अनुमतियाँ आवश्यक हैं।

2. चैट में भेजे गए क्लाउड दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट प्राधिकरण सेटिंग्स खोलें

प्रवेश पथ: Chat File Management → File Control → Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat → Settings

1. चैट फ़ाइल प्रबंधन पेज पर बने रहें।
2. File Control टैब पर क्लिक करें।
3. Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat क्षेत्र में Settings पर क्लिक करें।
4. सेटिंग्स डायलॉग खुलने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डिफ़ॉल्ट प्राधिकरण सेटिंग्स डायलॉग खुल जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप प्रबंधन मोड चुन सकते हैं और नियमों को समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत फ़ाइल नियंत्रण विकल्प पर क्लिक करने से कोई अन्य प्रबंधन सुविधा खुल सकती है।

3. प्राधिकरण प्रबंधन मोड चुनें

प्रवेश पथ: Default Authorization dialog → Authorization Management Mode

1. सेटिंग्स डायलॉग में Authorization Management Mode सेक्शन ढूँढें।
2. यदि दस्तावेज़ भेजते समय उपयोगकर्ताओं को प्राधिकरण तय करना चाहिए, तो Managed by enterprise members चुनें। यदि एडमिन को एक नियम-समूह निर्धारित करना चाहिए, तो Enterprise-managed default authorization चुनें।
3. पुष्टि करें कि चुना गया मोड आपकी सहयोग नीति से मेल खाता है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया प्रबंधन मोड डायलॉग में हाइलाइट हो जाता है या चयनित दिखता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: यदि एंटरप्राइज़-प्रबंधित डिफ़ॉल्ट प्राधिकरण चुना गया है, तो आप स्वचालित प्राधिकरण, डिफ़ॉल्ट अनुमति और दायरा कॉन्फ़िगर करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: इच्छित गवर्नेंस मॉडल की जाँच किए बिना मोड चुनने से अनुमतियों का व्यवहार अपेक्षा से अलग हो सकता है।

4. एंटरप्राइज़-प्रबंधित डिफ़ॉल्ट नियम कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश पथ: Default Authorization dialog → Enterprise-managed Default Authorization

1. Enterprise-managed default authorization चुनें।
2. Automatic Authorization क्षेत्र में स्वचालित प्राधिकरण को चालू या बंद करें।
3. Default Authorization सूची में View, Comment या Edit चुनें।
4. Scope सूची में Current members or group members या Enterprise members चुनें।
5. सेटिंग्स की समीक्षा करें और सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेटिंग्स सहेज ली जाती हैं और डायलॉग बंद हो जाता है या सहेजी गई स्थिति दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: बाद में जब उपयोगकर्ता चैट के माध्यम से क्लाउड दस्तावेज़ भेजेंगे, तो सहेजे गए डिफ़ॉल्ट प्राधिकरण नियम लागू होंगे।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: अनुमति स्तर और प्राधिकरण दायरे दोनों की जाँच न करने से पहुँच बहुत व्यापक या बहुत सीमित हो सकती है।
• पर्यावरण नोट: यह सेटिंग केवल चैट के माध्यम से भेजे गए क्लाउड दस्तावेज़ों पर लागू होती है।