macOS पर WPS चैट फ़ाइल अपलोड नियंत्रण का उपयोग कैसे करें

चैट फ़ाइल अपलोड नियंत्रण का उपयोग 6 कैसे-करें विषयों के माध्यम से करें, जो सभी एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में पूरे किए जाते हैं।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. चैट फ़ाइल प्रबंधन पेज खोलें

फ़ीचर पथ: Enterprise Admin Console > WPS Collaboration > Chat File Management > File Control

1. एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में साइन इन करें।
2. बाएँ नेविगेशन पैनल में, सहयोग मेनू को विस्तृत करने के लिए WPS Collaboration पर क्लिक करें।
3. चैट फ़ाइल प्रबंधन पेज खोलने के लिए Chat File Management पर क्लिक करें।
4. File Control टैब पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पेज चैट फ़ाइल प्रबंधन के अंतर्गत File Control टैब पर स्विच हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप चैट फ़ाइल अपलोड नियंत्रण क्षेत्र देखना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अनुमति आवश्यकता: एंटरप्राइज़ एडमिनिस्ट्रेटर खाता आवश्यक है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: काम कर रहा नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है।

2. चैट फ़ाइल अपलोड नियंत्रण सेटिंग्स खोलें

फ़ीचर पथ: Chat File Management > File Control > Chat File Upload Control > Settings

1. Chat File Management पेज खोलें।
2. फ़ाइल नियंत्रण सेटिंग्स पेज पर जाने के लिए File Control टैब पर क्लिक करें।
3. Chat File Upload Control क्षेत्र में, Settings पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अपलोड नियंत्रण नियम प्रबंधन पेज खुल जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नियमों की समीक्षा कर सकते हैं या नया नियम बना सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले File Control टैब पर स्विच नहीं करते हैं, तो सेटिंग्स प्रविष्टि दिखाई नहीं दे सकती।

3. बनाई गई नियम सूची की समीक्षा करें

फ़ीचर पथ: Chat File Upload Control page > Rule List

1. अपलोड नियंत्रण नियम प्रबंधन पेज खोलें।
2. पेज के शीर्ष पर दिखाई गई बनाई गई नियमों की संख्या देखें।
3. नियम सूची की समीक्षा करें, जिसमें नियम का नाम, शर्त, नियंत्रण श्रेणी, नियंत्रण कार्रवाई, स्थिति और संचालन शामिल हैं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नियम सूची प्रदर्शित होती है और बनाए गए नियमों की संख्या दिखाई देती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नियमों को संपादित, सक्षम या अक्षम करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पर्यावरण संबंधी नोट: आप अधिकतम 10 नियंत्रण नियम बना सकते हैं।

4. नया अपलोड नियंत्रण नियम बनाएं

फ़ीचर पथ: Upload Control Rule List > New Rule

1. अपलोड नियंत्रण नियम सूची पेज पर, New Rule पर क्लिक करें।
2. Rule Name फ़ील्ड में नियम का नाम दर्ज करें।
3. Condition क्षेत्र में, File Size या File Format जैसी शर्त का प्रकार चुनें।
4. विशिष्ट शर्त का मान दर्ज करें।
5. यदि आपको एक से अधिक शर्तों की आवश्यकता है, तो Add Condition पर क्लिक करें।
6. नियम के बाकी आइटम कॉन्फ़िगर करना जारी रखें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नियम संपादन पेज दर्ज किया गया नियम नाम और शर्त की सामग्री दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नियंत्रण श्रेणी, नियंत्रण क्रिया और हिट संदेश सेट करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: फ़ाइल फ़ॉर्मेट शर्त में कई फ़ाइल एक्सटेंशन पेज द्वारा आवश्यक फ़ॉर्मेट में दर्ज किए जाने चाहिए।

5. नियंत्रण श्रेणी और नियंत्रण कार्रवाई सेट करें

फ़ीचर पथ: Rule Editing Page > Control Category > Control Action

1. Control Category क्षेत्र में, Allow या Block चुनें।
2. Control Action क्षेत्र में, Upload चुनें।
3. जांचें कि चुनी गई श्रेणी और कार्रवाई आपकी नीति के उद्देश्य से मेल खाती हैं या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित नियंत्रण श्रेणी और नियंत्रण क्रिया पेज पर दिखाई देती हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप हिट संदेश कॉन्फ़िगर करना और नियम सहेजना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि श्रेणी और क्रिया इच्छित नीति से मेल नहीं खाते, तो नियम का परिणाम आपके उद्देश्य के अनुरूप नहीं हो सकता।

6. हिट संदेश सेट करें

फ़ीचर पथ: Rule Editing Page > Hit Message

1. Hit Message क्षेत्र में, Default Message या Custom Message चुनें।
2. यदि आप Custom Message चुनते हैं, तो इनपुट बॉक्स में संदेश का पाठ दर्ज करें।
3. नियम सहेजे जाने के बाद, जब सदस्य ऐसा फ़ाइल अपलोड करते हैं जो नियम से मेल खाती है, तो उन्हें यह संदेश दिखाई देता है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: हिट संदेश का प्रकार और सामग्री नियम में सहेजी जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: नियम ट्रिगर होने पर सदस्य कॉन्फ़िगर किया गया संदेश देखते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कस्टम संदेश बहुत छोटा है, तो सदस्य प्रतिबंध का कारण स्पष्ट रूप से समझ नहीं पाएंगे।