Windows पर WPS डेटा प्रबंधन का उपयोग कैसे करें

4 मार्गदर्शक विषयों के साथ डेटा प्रबंधन का उपयोग करें, जिनमें डेटा प्रबंधन पेज खोलना और अनुमोदन डेटा देखना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें; 4 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. डेटा प्रबंधन पेज खोलें

प्रवेश पथ: Workbench → Light Approval → Admin Console → डेटा प्रबंधन

1. बाएं नेविगेशन पैन में Workbench पर क्लिक करें।
2. ऐप सूची में Light Approval ढूंढें और खोलें।
3. Light Approval पेज के शीर्ष पर Admin Console पर क्लिक करें।
4. बाएं नेविगेशन पैनल में डेटा प्रबंधन पर क्लिक करें।
5. पुष्टि करें कि डेटा प्रबंधन, Export Records और Batch Export टैब दिखाई दे रहे हैं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप Light Approval admin console में डेटा प्रबंधन पेज पर हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप डेटा प्रबंधन, Export Records या Batch Export पर स्विच कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप Light Approval खोलते हैं लेकिन Admin Console पर क्लिक नहीं करते, तो आप सामान्य व्यवसाय पेज पर ही रहते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: आपके खाते में Light Approval admin console तक पहुंचने की अनुमति होनी चाहिए।

2. अनुमोदन डेटा देखें

प्रवेश पथ: Light Approval Admin Console → डेटा प्रबंधन → डेटा प्रबंधन टैब

1. पेज के शीर्ष पर डेटा प्रबंधन टैब पर क्लिक करें।
2. शीर्ष पर Template Name फ़िल्टर ढूंढें।
3. किसी अनुमोदन टेम्पलेट को खोजें या चुनें।
4. सूचीबद्ध फ़ील्ड की समीक्षा करें, जिनमें अनुमोदन संख्या, अनुमोदन स्थिति, निर्माण समय, वर्तमान अनुमोदक, कार्रवाई और अनुमोदन नाम शामिल हैं।
5. यदि पेज पर No data, please configure filter conditions first दिखाई देता है, तो एक टेम्पलेट चुनें और सूची फिर से जांचें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सूची में चयनित टेम्पलेट के अनुमोदन रिकॉर्ड दिखाई देते हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप फ़ील्ड की समीक्षा जारी रख सकते हैं या किसी अन्य टैब पर जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कोई टेम्पलेट चयनित नहीं है, तो सूची में अनुमोदन डेटा दिखाई नहीं दे सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: डेटा प्रत्येक टेम्पलेट के लिए अलग-अलग फ़िल्टर किया जाता है।

3. निर्यात रिकॉर्ड जांचें

प्रवेश पथ: Light Approval Admin Console → डेटा प्रबंधन → Export Records टैब

1. पेज के शीर्ष पर Export Records टैब पर क्लिक करें।
2. शीर्ष पर दिखाए गए संरक्षण नोटिस की समीक्षा करें।
3. File Name, Export Status, Creation Time, Operator और Action फ़ील्ड जांचें।
4. यदि कोई फ़ाइल उपलब्ध है, तो निर्यात परिणाम डाउनलोड करने के लिए पेज पर उपलब्ध कार्रवाई का उपयोग करें।
5. यदि पेज पर No data दिखाई देता है, तो फिलहाल समीक्षा के लिए कोई निर्यात कार्य रिकॉर्ड उपलब्ध नहीं है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप या तो निर्यात कार्य सूची देख सकते हैं या डेटा न होने का संदेश।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप पूरा हुआ निर्यात फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं या नया कार्य शुरू करने के लिए Batch Export पर वापस जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: पुराने फ़ाइलों को डाउनलोड करने में बहुत देर करने पर आप उनकी उपलब्धता अवधि चूक सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: निर्यात रिकॉर्ड पिछले 180 दिनों तक सुरक्षित रखे जाते हैं।

4. अनुमोदन डेटा का बैच निर्यात करें

प्रवेश पथ: Light Approval Admin Console → डेटा प्रबंधन → Batch Export टैब

1. डेटा प्रबंधन पेज पर Batch Export टैब पर क्लिक करें।
2. पेज पर दिए गए निर्देशों के अनुसार निर्यात शर्तें और टेम्पलेट सीमा चुनें।
3. निर्यात सेटिंग्स की पुष्टि करें और निर्यात कार्य सबमिट करें।
4. सबमिट करने के बाद, कार्य की स्थिति जांचने के लिए Export Records पर जाएं।
5. कार्य पूरा होने पर, Export Records से निर्यात फ़ाइल डाउनलोड करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: निर्यात कार्य सफलतापूर्वक सबमिट हो गया है और Export Records में दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: पूरा होने के बाद आप फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं और उसे स्थानीय रूप से संग्रहित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: टेम्पलेट की सीमा और निर्यात शर्तों की जांच किए बिना कार्य सबमिट कर देना।
• पर्यावरण संबंधी नोट: निर्यात परिणामों की समीक्षा और डाउनलोड Export Records से किया जाता है।