Windows पर WPS चैट फ़ाइल सफ़ाई: परिचय

WPS चैट फ़ाइल सफ़ाई Windows पर एंटरप्राइज़ एडमिनिस्ट्रेटरों को एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में चैट फ़ाइलें खोजने, हटाने, पुनर्स्थापित करने और स्थायी रूप से नष्ट करने में मदद करती है; 3 मुख्य कार्य, 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध, और सदस्यता से संबंधित 0 आइटम।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	3	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	3	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता से संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

चैट फ़ाइल सफ़ाई, एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में Chat File Management के अंतर्गत एक एडमिन सुविधा है। इसे चैट फ़ाइलों की केंद्रीकृत खोज, हटाने, पुनर्स्थापना और स्थायी विनाश के लिए डिज़ाइन किया गया है। एडमिनिस्ट्रेटर फ़ाइल प्रकार, फ़ाइल स्थिति, स्वामी की स्थिति, फ़ाइल आकार, निष्क्रिय दिनों की संख्या, नाम या UID, तथा फ़ाइल नाम या फ़ाइल ID के आधार पर लक्षित फ़ाइलों को फ़िल्टर कर सकते हैं, और फिर परिणाम सूची से कार्रवाई कर सकते हैं।

यह सुविधा नियमित वर्कस्पेस सफ़ाई, लंबे समय से निष्क्रिय फ़ाइलों की समीक्षा, गलती से हटाई गई फ़ाइलों की रिकवरी, और संवेदनशील फ़ाइलों को स्थायी रूप से हटाने के लिए उपयोगी है। हटाई गई फ़ाइलों को 60 दिनों के भीतर पुनर्स्थापित किया जा सकता है। 60 दिनों के बाद, वे अपने आप स्थायी रूप से नष्ट हो जाती हैं। यदि किसी फ़ाइल को मैन्युअल रूप से स्थायी रूप से नष्ट कर दिया जाता है, तो उसे पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows कंप्यूटर जो एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल तक पहुँच सकता हो
ऐप संस्करण	नवीनतम वेब ब्राउज़र और वैध एंटरप्राइज़ एडमिन खाता उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	एडमिन कंसोल लोड करने और फ़ाइलें खोजने के लिए स्थिर इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है
अन्य	एंटरप्राइज़ एडमिनिस्ट्रेटर अनुमतियाँ आवश्यक हैं

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	इंस्टॉल और साइन इन करने के बाद, एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल खोलें और पुष्टि करें कि WPS Collaboration > Chat File Management > File Cleanup पथ उपलब्ध है

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों से तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	एंटरप्राइज़ एडमिनिस्ट्रेटर कई फ़िल्टरों के साथ चैट फ़ाइलें खोज सकते हैं और फिर उन्हें हटा, पुनर्स्थापित या स्थायी रूप से नष्ट कर सकते हैं। हटाई गई फ़ाइलों को 60 दिनों के भीतर पुनर्स्थापित किया जा सकता है।	हटाई गई SharePoint या Teams फ़ाइलें रीसायकल बिन में चली जाती हैं और उन्हें मूल स्थान पर पुनर्स्थापित किया जा सकता है। Microsoft, SharePoint में 93 दिनों की रिटेंशन अवधि बताता है।	Google Workspace एडमिन उपयोगकर्ताओं के लिए हटाया गया Drive डेटा रिकवर कर सकते हैं, लेकिन रिकवरी तारीख सीमा पर आधारित होती है और केवल एक चुनी हुई फ़ाइल को पुनर्स्थापित नहीं करती।	Notion उपयोगकर्ताओं को पेज को Trash में ले जाने, हटाई गई सामग्री खोजने और उसे पुनर्स्थापित करने की सुविधा देता है, लेकिन इसका वर्कफ़्लो एंटरप्राइज़ चैट फ़ाइलों के बजाय पेज सामग्री पर केंद्रित है।	Adobe Creative Cloud हटाई गई क्लाउड फ़ाइलों के लिए पुनर्स्थापना वर्कफ़्लो प्रदान करता है, जो एंटरप्राइज़ चैट फ़ाइल प्रबंधन के बजाय क्लाउड फ़ाइल रिकवरी पर केंद्रित है।
WPS के लाभ	लाभ: WPS खोज, हटाने, पुनर्स्थापना और स्थायी विनाश को एक ही एडमिन वर्कफ़्लो में जोड़ता है और फ़ाइल विशेषताओं तथा स्वामी जानकारी के आधार पर फ़िल्टरिंग का समर्थन करता है।	WPS की तुलना में: पुनर्स्थापना व्यवहार स्पष्ट रूप से प्रलेखित है, लेकिन आधिकारिक पेज एक ही एडमिन दृश्य में बहु-शर्तीय सफ़ाई के बजाय रीसायकल बिन रिकवरी पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: एडमिन रिकवरी समर्थित है, लेकिन यह मुख्य रूप से तारीख-सीमा आधारित पुनर्स्थापना है, इसलिए लक्षित एकल-फ़ाइल सफ़ाई कम प्रत्यक्ष है।	WPS की तुलना में: सामग्री पुनर्प्राप्ति उपलब्ध है, लेकिन यह समर्पित चैट फ़ाइल सफ़ाई कंसोल के बजाय पेजों और वर्कस्पेस सामग्री पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: हटाई गई क्लाउड फ़ाइलों को पुनर्स्थापित किया जा सकता है, लेकिन आधिकारिक वर्कफ़्लो एंटरप्राइज़ चैट फ़ाइल सफ़ाई की तुलना में व्यक्तिगत क्लाउड फ़ाइल प्रबंधन के अधिक करीब है।
आधिकारिक स्रोत	—	SharePoint या Teams में हटाए गए आइटम पुनर्स्थापित करें	उपयोगकर्ताओं के लिए हटाई गई Drive फ़ाइलें रिकवर करें	सामग्री हटाएँ और पुनर्स्थापित करें	Creative Cloud में हटाई गई फ़ाइलें पुनर्स्थापित करें

समग्र निष्कर्ष
यदि आपकी प्राथमिकता एंटरप्राइज़ चैट फ़ाइलों का केंद्रीकृत प्रबंधन है, तो WPS ऐसा वर्कफ़्लो प्रदान करता है जो रोज़मर्रा के एडमिन सफ़ाई कार्यों के अधिक करीब है। अन्य उत्पाद हटाए गए आइटम की रिकवरी का समर्थन भी करते हैं, लेकिन उनके आधिकारिक वर्कफ़्लो आम तौर पर व्यापक फ़ाइल या पेज रिकवरी परिदृश्यों के लिए बनाए गए हैं।

उपयोग परिदृश्य

क्रमांक	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य चुनौती	चैट फ़ाइल सफ़ाई कैसे मदद करती है
1	लंबे समय से निष्क्रिय फ़ाइलों की नियमित सफ़ाई	एंटरप्राइज़ प्रशासक	चैट फ़ाइलें समय के साथ जमा होती जाती हैं और उनका प्रबंधन कठिन हो जाता है	निष्क्रिय दिनों, फ़ाइल आकार और स्थिति के आधार पर फ़िल्टर करें, फिर परिणामों पर कार्रवाई करें
2	गलती से हटाई गई फ़ाइल की पुनर्प्राप्ति	एंटरप्राइज़ प्रशासक	हटाई गई फ़ाइल को अभी भी सुरक्षित रखना आवश्यक है	60-दिन की पुनर्प्राप्ति अवधि के भीतर फ़ाइल को पुनर्स्थापित करें
3	संवेदनशील फ़ाइलों को स्थायी रूप से हटाना	एंटरप्राइज़ प्रशासक	कुछ फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करने योग्य नहीं रहनी चाहिए	लक्षित फ़ाइल को स्थायी रूप से नष्ट करें
4	व्यक्ति के आधार पर फ़ाइल खोज	एंटरप्राइज़ प्रशासक	किसी विशेष उपयोगकर्ता से संबंधित फ़ाइलें ढूँढना कठिन होता है	नाम, UID, फ़ाइल नाम या फ़ाइल ID से खोजें
5	स्थिति-आधारित समीक्षा	एंटरप्राइज़ प्रशासक	अलग-अलग स्थितियों वाली फ़ाइलों की एक साथ समीक्षा करना कठिन होता है	केंद्रित समीक्षा के लिए फ़ाइल स्थिति और स्वामी स्थिति फ़िल्टर को साथ में उपयोग करें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
चैट फ़ाइल सफ़ाई के लिए एडमिन प्रवेश	उपलब्ध	उपलब्ध
चैट फ़ाइलों को खोजें, हटाएँ, पुनर्स्थापित करें और स्थायी रूप से नष्ट करें	उपलब्ध	उपलब्ध
सामान्य WPS Office वैल्यू-ऐडेड सुविधाएँ	वर्तमान खाते और सक्षम प्लान पर निर्भर	सदस्यता लिए गए प्लान पर निर्भर

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
आपको केवल एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में चैट फ़ाइल सफ़ाई की आवश्यकता है	आपका वर्तमान एंटरप्राइज़ एडमिन सेटअप	फ़ीचर जानकारी से पता चलता है कि इस वर्कफ़्लो के लिए कोई सदस्यता प्रतिबंध नहीं है
आपको WPS Office की व्यापक वैल्यू-ऐडेड सुविधाओं की भी आवश्यकता है	WPS Premium	यदि आपको अतिरिक्त PDF, टेम्पलेट, क्लाउड या अन्य प्रीमियम क्षमताओं की भी आवश्यकता है, तो यह उपयुक्त है

सदस्यता पेज: WPS Premium की सदस्यता लें