Windows पर WPS चैट फ़ाइल सफ़ाई का उपयोग कैसे करें

WPS चैट फ़ाइल सफ़ाई का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें: फ़ाइल सफ़ाई पेज खोलें, फ़ाइलें खोजें, और फ़ाइलों को हटाएँ, पुनर्स्थापित करें या स्थायी रूप से नष्ट करें; 3 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और सदस्यता-संबंधित 0 आइटम हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. फ़ाइल सफ़ाई पेज खोलें

प्रवेश पथ: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Chat File Management → File Cleanup

1. एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में साइन इन करें।
2. बाएँ नेविगेशन पैनल में, सहयोग मेनू को विस्तृत करने के लिए WPS Collaboration पर क्लिक करें।
3. प्रबंधन पेज खोलने के लिए चैट फ़ाइल प्रबंधन पर क्लिक करें।
4. फ़ाइल सफ़ाई टैब पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पेज पर फ़िल्टर क्षेत्र और फ़ाइल सूची दिखाई देती है।
• अगला उपलब्ध चरण: आप खोज शर्तें सेट कर सकते हैं और खोज चला सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• आपको एंटरप्राइज़ एडमिनिस्ट्रेटर खाते से साइन इन करना होगा।
• यदि प्रवेश विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो अपने वर्तमान खाते की अनुमतियाँ जाँचें।

2. फ़ाइलें खोजें

प्रवेश पथ: File Cleanup टैब → फ़िल्टर क्षेत्र

1. फ़िल्टर क्षेत्र में अपनी आवश्यक खोज शर्तें सेट करें।
2. आप फ़ाइल प्रकार, फ़ाइल स्थिति, स्वामी की स्थिति, फ़ाइल आकार और निष्क्रिय दिनों के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं।
3. परिणामों को सीमित करने के लिए आप नाम या UID, या फ़ाइल नाम या फ़ाइल ID भी दर्ज कर सकते हैं।
4. यदि आप फिर से शुरू करना चाहते हैं, तो सभी शर्तें साफ़ करें पर क्लिक करें।
5. मिलान करने वाली फ़ाइलें देखने के लिए खोजें पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ाइल सूची वर्तमान शर्तों से मेल खाने वाले परिणाम दिखाती है।
• अगला उपलब्ध चरण: आप परिणाम सूची में फ़ाइलें चुन सकते हैं और उन्हें हटा सकते हैं, पुनर्स्थापित कर सकते हैं या स्थायी रूप से नष्ट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि आपके पास कई शर्तें हैं, तो सबसे महत्वपूर्ण फ़िल्टर से शुरू करें और फिर परिणामों को और परिष्कृत करें।
• UID या फ़ाइल ID दर्ज करते समय, सुनिश्चित करें कि पहचानकर्ता सही हो।

3. फ़ाइलों को हटाएँ, पुनर्स्थापित करें और स्थायी रूप से नष्ट करें

प्रवेश पथ: File Cleanup टैब → फ़ाइल सूची → कार्रवाइयाँ

1. पहले लक्षित फ़ाइलों को खोजें।
2. फ़ाइल सूची में, जिन फ़ाइलों को आप संसाधित करना चाहते हैं उन्हें चुनें।
3. आवश्यक कार्रवाई चुनें: हटाएँ, पुनर्स्थापित करें, या स्थायी रूप से नष्ट करें।
4. हटाई गई फ़ाइलों को 60 दिनों के भीतर मूल स्थान पर पुनर्स्थापित किया जा सकता है।
5. स्थायी रूप से नष्ट करने के बाद, फ़ाइल को पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आपके द्वारा की गई कार्रवाई के अनुसार फ़ाइल की स्थिति बदल जाती है।
• अगला उपलब्ध चरण: आप फ़ाइल नाम या ID, प्रकार, स्वामी, आकार, अंतिम सक्रिय समय और स्थिति की समीक्षा जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• हटाएँ और स्थायी रूप से नष्ट करें अलग-अलग क्रियाएँ हैं, इसलिए आगे बढ़ने से पहले पुष्टि करें।
• महत्वपूर्ण फ़ाइलों के लिए, कार्रवाई करने से पहले फ़ाइल नाम, स्वामी और स्थिति की पुष्टि करें।