macOS पर WPS चैट फ़ाइल सफ़ाई: परिचय

WPS चैट फ़ाइल सफ़ाई एंटरप्राइज़ प्रशासकों के लिए चैट फ़ाइल प्रबंधन की एक सुविधा है; इसमें 3 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 3 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	3	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	3	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

चैट फ़ाइल सफ़ाई एंटरप्राइज़ प्रशासकों को एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में चैट फ़ाइलों को केंद्रीकृत रूप से देखने, फ़िल्टर करने और संसाधित करने में मदद करती है। प्रशासक फ़ाइल सफ़ाई पेज खोल सकते हैं, फ़ाइल प्रकार, फ़ाइल स्थिति, स्वामी की स्थिति, फ़ाइल आकार, निष्क्रिय दिनों की संख्या, नाम या UID, तथा फ़ाइल नाम या फ़ाइल ID के आधार पर लक्षित फ़ाइलें खोज सकते हैं, और फिर हटाने, पुनर्स्थापित करने या स्थायी रूप से नष्ट करने की कार्रवाई कर सकते हैं।

यह सुविधा एंटरप्राइज़ सामग्री प्रबंधन, ऑफ़बोर्डिंग जाँच, लंबे समय से निष्क्रिय फ़ाइलों की सफ़ाई और जोखिमपूर्ण फ़ाइलों की समीक्षा के लिए उपयुक्त है। हटाई गई फ़ाइलों को 60 दिनों के भीतर पुनर्स्थापित किया जा सकता है। 60 दिनों के बाद, वे अपने आप स्थायी रूप से नष्ट हो जाती हैं। स्थायी रूप से नष्ट की गई फ़ाइलों को पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा macOS डिवाइस जो एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल तक पहुँच सकता हो
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण और ऐसा ब्राउज़र या क्लाइंट वातावरण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है जो एडमिन कंसोल तक पहुँच सकता हो
नेटवर्क	एडमिन कंसोल लोड करने और फ़ाइल सूचियाँ खोजने के लिए स्थिर इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है
अन्य	आवश्यक अनुमतियों वाला एंटरप्राइज़ प्रशासक खाता चाहिए

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Office लॉन्च करें, अपने एंटरप्राइज़ खाते से साइन इन करें, और पुष्टि करें कि संबंधित एडमिन कंसोल प्रविष्टि उपलब्ध है

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों के साथ तुलना

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	एंटरप्राइज़ प्रशासक चैट फ़ाइलों को केंद्रीकृत रूप से खोज सकते हैं और हटाने, पुनर्स्थापित करने तथा स्थायी रूप से नष्ट करने की कार्रवाई कर सकते हैं। हटाई गई फ़ाइलों को 60 दिनों के भीतर पुनर्स्थापित किया जा सकता है।	Teams उपयोगकर्ताओं को OneDrive या SharePoint रीसायकल बिन के माध्यम से फ़ाइलें हटाने और हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की सुविधा देता है।	Google Chat उपयोगकर्ताओं को किसी बातचीत या स्पेस में साझा की गई फ़ाइलें देखने और चैट संदेश से फ़ाइल लिंक हटाने की सुविधा देता है।	Notion उपयोगकर्ताओं को पेज या सामग्री हटाने और Trash से हटाई गई सामग्री को पुनर्स्थापित करने की सुविधा देता है, जिसमें डिफ़ॉल्ट रूप से 30 दिनों की रिटेंशन अवधि होती है।	Adobe Creative Cloud उपयोगकर्ताओं को Deleted क्षेत्र से हटाई गई क्लाउड फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने की सुविधा देता है।
WPS के लाभ	लाभ: WPS खोज, हटाना, पुनर्स्थापित करना और स्थायी रूप से नष्ट करना—इन सभी को एक ही एडमिन वर्कफ़्लो में जोड़ता है, जो केंद्रीकृत चैट फ़ाइल प्रबंधन के लिए उपयुक्त है।	WPS की तुलना में: हटाना और पुनर्प्राप्ति समर्थित हैं, लेकिन पुनर्प्राप्ति OneDrive या SharePoint के पथों पर निर्भर करती है।	WPS की तुलना में: आधिकारिक वर्कफ़्लो बातचीत और स्पेस के भीतर साझा फ़ाइल प्रबंधन पर अधिक केंद्रित है।	WPS की तुलना में: यह वर्कफ़्लो चैट फ़ाइल प्रबंधन के बजाय पेजों और वर्कस्पेस सामग्री पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: आधिकारिक वर्कफ़्लो केंद्रीकृत चैट फ़ाइल जाँच और प्रबंधन के बजाय क्लाउड फ़ाइल पुनर्प्राप्ति पर केंद्रित है।
आधिकारिक स्रोत	—	Microsoft Teams में फ़ाइलें हटाएँ और पुनर्प्राप्त करें	Google Chat संदेशों में फ़ाइलें भेजें और साझा करें	सामग्री हटाएँ और पुनर्स्थापित करें	Creative Cloud में हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करें

समग्र निष्कर्ष
WPS चैट फ़ाइल सफ़ाई उन एंटरप्राइज़ प्रशासकों के लिए एक व्यावहारिक समाधान है जिन्हें चैट फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए एक केंद्रीकृत स्थान चाहिए। अन्य उत्पाद भी हटाने या पुनर्प्राप्ति की प्रक्रियाएँ प्रदान करते हैं, लेकिन उनके तरीके और दायरा केंद्रीकृत एडमिन सफ़ाई प्रक्रिया से अलग हैं।

उपयोग के मामले

क्रमांक	परिस्थिति	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य चुनौती	यह सुविधा कैसे मदद करती है
1	लंबे समय से निष्क्रिय फ़ाइलों की सफ़ाई	एंटरप्राइज़ प्रशासक	बहुत अधिक फ़ाइलों के कारण उन फ़ाइलों को ढूँढना कठिन हो जाता है जिनका लंबे समय से उपयोग नहीं हुआ है	फ़ाइलों को संसाधित करने से पहले निष्क्रिय दिनों, फ़ाइल आकार और अन्य शर्तों के आधार पर फ़िल्टर करें
2	ऑफबोर्डिंग या निष्क्रिय किए गए खातों की समीक्षा	एंटरप्राइज़ प्रशासक	पूर्व या निष्क्रिय किए गए उपयोगकर्ताओं की स्वामित्व वाली फ़ाइलों को जल्दी ढूँढना आवश्यक होता है	संबंधित फ़ाइलें खोजने के लिए स्वामी की स्थिति, नाम या UID के आधार पर फ़िल्टर करें
3	जोखिमपूर्ण फ़ाइलों का प्रबंधन	एंटरप्राइज़ प्रशासक	कुछ विशेष फ़ाइलों को हटाने या स्थायी रूप से नष्ट करने की आवश्यकता हो सकती है	सूची में लक्षित फ़ाइलें चुनें और हटाने या स्थायी विनाश की कार्रवाई चलाएँ
4	गलती से हटाई गई फ़ाइलों की पुनर्प्राप्ति	एंटरप्राइज़ प्रशासक	हटाई गई फ़ाइल को रिटेंशन अवधि के दौरान अभी भी पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है	60 दिनों के भीतर हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करें
5	सटीक फ़ाइल खोज	एंटरप्राइज़ प्रशासक	संभव है कि केवल फ़ाइल नाम, फ़ाइल ID या स्वामी की जानकारी ही उपलब्ध हो	फ़ाइल नाम, फ़ाइल ID, नाम या UID के संयोजन से खोजें

सदस्यता और लाभ

मुफ़्त बनाम WPS Premium

क्षमता	मुफ़्त उपयोगकर्ता	WPS Premium
चैट फ़ाइल सफ़ाई की पहुँच	सुविधा के विवरण में सदस्यता सीमा का उल्लेख नहीं है, और वर्तमान उपयोग एंटरप्राइज़ प्रशासक की अनुमतियों पर निर्भर करता है	मूल्य निर्धारण पृष्ठ मुख्य रूप से PDF, AI, टेम्पलेट और क्लाउड स्टोरेज लाभों को प्रमुखता देता है
मूल PDF सुविधाएँ	उपलब्ध	अधिक उन्नत टूल्स के साथ उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	क्लाउड स्टोरेज का अधिक आवंटन

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

परिस्थिति	अनुशंसित प्लान	क्यों
आपको मुख्य रूप से एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में चैट फ़ाइल प्रबंधन की आवश्यकता है	एंटरप्राइज़ प्रशासक अनुमतियों के साथ इस सुविधा का उपयोग करें	सुविधा के विवरण में इसे केवल सदस्यता-आधारित नहीं बताया गया है और इसका मुख्य ज़ोर एडमिन अनुमतियों पर है
आपको PDF, AI या क्लाउड स्टोरेज के अधिक लाभ भी चाहिए	WPS Premium	मूल्य निर्धारण पृष्ठ में अतिरिक्त उन्नत टूल्स और अधिक क्लाउड स्टोरेज आवंटन सूचीबद्ध है

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