चैट फ़ाइल सफ़ाई के लिए 3 कैसे-करें विषय उपलब्ध हैं, जिनमें 3 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं। आप How-to Index से सीधे अपनी ज़रूरत के चरणों पर जा सकते हैं।

How-to Index

क्र.	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. Chat File Management पेज खोलें	निःशुल्क
2	2. फ़ाइलें खोजें	निःशुल्क
3	3. फ़ाइलें हटाएँ, पुनर्स्थापित करें और स्थायी रूप से नष्ट करें	निःशुल्क

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. Chat File Management पेज खोलें

प्रवेश पथ: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Chat File Management → File Cleanup

एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में साइन इन करें।
बाएँ नेविगेशन पैनल में WPS Collaboration पर क्लिक करें।
Chat File Management पर क्लिक करें।
पेज खोलने के लिए File Cleanup टैब पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: पेज पर फ़ाइल सफ़ाई फ़िल्टर और फ़ाइल सूची दिखाई देती है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़िल्टर सेट करना और फ़ाइलें खोजना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

इस प्रवेश बिंदु तक पहुँचने के लिए आपके पास एंटरप्राइज़ एडमिनिस्ट्रेटर अनुमतियाँ होनी चाहिए।
यदि पेज पूरी तरह लोड नहीं होता है, तो पहले अपना नेटवर्क कनेक्शन और खाता अनुमतियाँ जाँचें।

2. फ़ाइलें खोजें

प्रवेश पथ: File Cleanup टैब → फ़िल्टर क्षेत्र

फ़िल्टर क्षेत्र में अपनी आवश्यक शर्तें सेट करें।
आप File Type, File Status, Owner Status, File Size और Inactive Days के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं।
अधिक सटीक खोज के लिए आप Name or UID और File Name or File ID भी दर्ज कर सकते हैं।
यदि आप फ़िल्टर रीसेट करना चाहते हैं, तो Clear all conditions पर क्लिक करें।
मिलती-जुलती फ़ाइलें देखने के लिए Search पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ाइल सूची वर्तमान शर्तों के आधार पर परिणाम दिखाती है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप परिणामों से फ़ाइलों को हटा सकते हैं, पुनर्स्थापित कर सकते हैं या स्थायी रूप से नष्ट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

बहुत अधिक शर्तें परिणामों को अत्यधिक सीमित कर सकती हैं, इसलिए पहले मुख्य फ़िल्टर से शुरू करें और फिर चरण-दर-चरण उन्हें परिष्कृत करें।
नाम, UID, फ़ाइल नाम या फ़ाइल ID दर्ज करते समय सुनिश्चित करें कि जानकारी पूरी हो।

3. फ़ाइलें हटाएँ, पुनर्स्थापित करें और स्थायी रूप से नष्ट करें

प्रवेश पथ: File Cleanup टैब → फ़ाइल सूची → कार्रवाइयाँ

पहले लक्षित फ़ाइलें खोजें।
फ़ाइल सूची में उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप संसाधित करना चाहते हैं।
अपनी आवश्यक कार्रवाई चुनें: हटाएँ, पुनर्स्थापित करें या स्थायी रूप से नष्ट करें।
हटाई गई फ़ाइलों को 60 दिनों के भीतर पुनर्स्थापित किया जा सकता है।
जो फ़ाइलें 60 दिनों के भीतर पुनर्स्थापित नहीं की जातीं, वे अपने आप स्थायी रूप से नष्ट हो जाती हैं।
स्थायी रूप से नष्ट की गई फ़ाइलों को पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: कार्रवाई के परिणाम के अनुसार फ़ाइल की स्थिति अपडेट हो जाती है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ाइल नाम या ID, प्रकार, स्वामी, आकार, हाल की गतिविधि का समय, स्थिति और कार्रवाइयों जैसी फ़ाइल विवरणों की समीक्षा जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

हटाएँ और स्थायी रूप से नष्ट करें अलग-अलग क्रियाएँ हैं, इसलिए आगे बढ़ने से पहले पुष्टि करें।
स्थायी रूप से नष्ट करने की कार्रवाई वापस नहीं ली जा सकती और यह उन फ़ाइलों के लिए उपयुक्त है जिन्हें अब सुरक्षित रखने की आवश्यकता नहीं है।