विभाग बनाते समय संबंधित विभाग समूह अपने-आप बनाएँ सुविधा में 2 कैसे-करें विषय शामिल हैं। दोनों बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं, और आप नीचे दी गई सूची से सीधे प्रत्येक कार्य पर जा सकते हैं।
कैसे-करें सूची
| क्रमांक | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. नया विभाग पेज खोलें | मुफ़्त |
| 2 | 2. अपने-आप बनाए गए विभाग समूह की जाँच करें | मुफ़्त |
कैसे-करें मार्गदर्शिका
1. नया विभाग पेज खोलें
प्रवेश पथ: Admin Console → Directory → Organization Structure → New Department
- WPS 365 Admin Console में साइन इन करें।
- एंटरप्राइज़ एडमिन क्षेत्र में, डायरेक्टरी प्रबंधन विकल्पों को विस्तृत करने के लिए Directory पर क्लिक करें।
- संगठन संरचना पेज खोलने के लिए Organization Structure टैब पर क्लिक करें।
- नया विभाग डायलॉग खोलने के लिए ऊपर-दाएँ कोने में New Department बटन पर क्लिक करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: संगठन संरचना पेज खुला है और नया विभाग डायलॉग दिखाई दे रहा है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप विभाग की जानकारी भरना जारी रख सकते हैं और निर्माण पूरा कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- आपके खाते में संगठन संरचना प्रबंधन की अनुमति होनी चाहिए।
- प्रक्रिया के दौरान एंटरप्राइज़ Admin Console सुलभ होना चाहिए।
2. अपने-आप बनाए गए विभाग समूह की जाँच करें
प्रवेश पथ: New Department dialog → WPS Collaboration Department Group area
- नया विभाग डायलॉग में, विभाग बनाते समय WPS Collaboration Department Group क्षेत्र को देखें।
- विभाग बनने के बाद, सिस्टम अपने-आप संबंधित WPS Collaboration Department Group बनाता है।
- जब विभाग के सदस्य जोड़े या हटाए जाते हैं, तो विभाग समूह की सदस्यता अपने-आप अपडेट हो जाती है।
- समूह आकार का ध्यान रखें: एक WPS collaboration department group में अधिकतम 3000 सदस्य समर्थित हैं।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: विभाग बनने के बाद, संबंधित विभाग समूह उपलब्ध होता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: बाद में सदस्य जोड़ने या हटाने पर समूह का एक-एक करके मैन्युअल रखरखाव करने की आवश्यकता नहीं होती।
उपयोग के दौरान सुझाव
- केवल विभाग के सदस्य ही विभाग समूह में शामिल हो सकते हैं।
- यदि विभाग में 3000 से अधिक सदस्य हैं, तो अतिरिक्त सदस्यों को अपने-आप नहीं जोड़ा जा सकता।